Zaokrouhlení celkové částky faktury se ve Flexi řeší jinak u přijatých a jinak u vydaných faktur. U vydaných lze zaokrouhlovat automaticky, u přijatých se zaokrouhluje vždy na konkrétním dokladu.
ℹ️ Článek popisuje postup v desktopové aplikaci (GUI). Nastavení je uložené v datech firmy, platí tedy shodně pro cloud i vlastní server.
Přijaté faktury
U přijaté faktury zaokrouhlujete vždy jednotlivý doklad — buď službou, nebo ruční položkou.
Službou Zaokrouhlení cen dokladu
Lze použít u položkové přijaté faktury.
Otevřete Nákup → Přijaté faktury a rozklikněte detail faktury.
Zvolte Služby → Zaokrouhlení cen dokladu.
V poli Požadované ceny zadejte částky tak, aby celkové sumy odpovídaly potřebnému zaúčtování.
Uložte tlačítkem Uložit a zavřít — automaticky se vytvoří položka Zaokrouhleno.
Ručně vlastní položkou
Otevřete Nákup → Přijaté faktury a rozklikněte detail faktury.
V dolní části Položky klikněte na šipku u tlačítka Přidat a zvolte Položka pro zaúčtování.
Vyplňte pole Název (např. „Zaokrouhlení“) a sekci Cena celkem.
Uložte tlačítkem Uložit a zavřít.
Vydané faktury
U vydaných faktur lze zaokrouhlení nastavit tak, aby probíhalo automaticky — buď na konkrétním dokladu, nebo pro celý typ dokladu. Ruční varianta vlastní položkou je stejná jako u přijaté faktury.
Na konkrétním dokladu
Otevřete Prodej → Vydané faktury a rozklikněte detail faktury.
V pravé části detailu přejděte na záložku Způsob zaokrouhlení.
Zvolte způsob a řád zaokrouhlování a uložte tlačítkem Uložit a zavřít.
Pro celý typ dokladu
Nastavíte-li zaokrouhlení na typu vydané faktury, budou se všechny nově vystavené doklady tohoto typu zaokrouhlovat samy, bez dalšího zásahu. Najdete jej v Prodej → Typy dokladů — detail záznamu, záložka Faktura, sekce Způsob zaokrouhlení.
Kam se zaokrouhlení zaúčtuje
Účtování položek zaokrouhlení se řídí nastavením účtů v Firma → Nastavení → záložka Automatické operace → Účty pro automatické operace → Účty pro zaokrouhlovací rozdíl (samostatně Výnos a Náklad).
📝 Pokud tyto účty nejsou vyplněné, převezme se účtování z hlavičky dokladu.
Zaokrouhlení položek skladových a nákupních dokladů
Na jednotlivých položkách skladových a nákupních dokladů se žádné automatické zaokrouhlení neaplikuje. Ve Flexi neexistuje nastavení, které by položky dokladu zaokrouhlovalo samo. Zaokrouhluje se vždy až celková částka dokladu, a to způsobem popsaným výše.
Ceny se v aplikaci evidují na dvě desetinná místa. Jedinou výjimkou je pole Cena za MJ, které pracuje až se šesti desetinnými místy.
ℹ️ Haléřové rozdíly u průměrné ceny na skladové kartě nevznikají zaokrouhlením. Průměrná cena je podíl celkové hodnoty zásoby a množství na skladě, jak popisuje článek o metodách oceňování zásob.