Umístění v aplikaci:
​Nástroje → Uživatelské role

Formulář Uživatelské role obsahuje seznam všech rolí, tedy přístupových práv, která lze jednotlivým uživatelům v systému nastavit.

Role mohou být:

Hlavním účelem rolí je omezit přístup do systému podle pracovní pozice uživatele, například pro:

Každému uživateli se přiřazuje konkrétní uživatelská role. Ta určuje, co smí uživatel po přihlášení do systému dělat.

Seznam rolí najdete v modulu:

Nástroje → Uživatelské role

Standardní role jsou nastavené programově a nelze je měnit. Je však možné z nich vytvářet nové uživatelské role, které si pak můžete upravit podle vlastních potřeb.

Standardní role jsou v tabulkovém přehledu ve sloupci Standardní role označeny fajfkou.

To znamená, že jde o role, které jsou:

Pokud si nevytvoříte vlastní roli, nebude na horní liště dostupné ani tlačítko Změnit.

Pomocí tlačítka Otevřít si můžete zobrazit, co konkrétní role povoluje nebo zakazuje.

V levé části formuláře je pomocí stromové struktury zobrazen celý systém ABRA Flexi – tedy všechny moduly a jejich volby.

V pravé části pak vidíte, jaký druh přístupu má uživatel s danou rolí.

V základním pohledu existují čtyři možnosti:

Plný přístup

Uživatel smí v dané volbě provádět vše.

Pouze číst

Uživatel smí záznamy pouze prohlížet.

Nepřístupné

Uživatel označené záznamy vůbec nevidí.

Upřesnění přístupu

Pokud má uživatel plný přístup, lze tento přístup ještě dále omezit.

V závislosti na konkrétním modulu a konkrétní volbě je možné povolit nebo zakázat například:

Již pohledem na levou část poznáte druh přístupu.

iž při pohledu do levé části formuláře poznáte typ přístupu podle stylu písma:

Administrátor má všechna oprávnění v rámci aplikace.

Toto oprávnění má automaticky uživatel, který aplikaci spustil jako první při instalaci a v dialogu První spuštění zadal své přihlašovací jméno a heslo.

Pouze u tohoto prvního uživatele se automaticky zaškrtne:

Povolit správu firem

Administrátor tedy může:

Administrátor má všechna oprávnění v rámci aplikace.

Super uživatel má téměř všechna oprávnění, ale s několika výjimkami.

Nemá přístup zejména do těchto oblastí:

To znamená, že nemůže:

Naopak může:

Standardní uživatel má nižší oprávnění než super uživatel.

Může s aplikací běžně pracovat, ale má zakázaný přístup do:

Dále:

V nabídce Nástroje má omezené možnosti. Může:

Účetní má nižší oprávnění než standardní uživatel.

Jeho práva odpovídají roli účetního pracovníka. Může provádět běžné účetní operace, ale má omezení v jiných oblastech.

Omezení:

V nabídce Nástroje může:

Mzdový účetní má stejné oprávnění jako účetní, ale navíc má přístup do modulu:

Obchodník má oprávnění odpovídající obchodní činnosti.

Má přístup jen do vybraných částí systému a i tam může být přístup částečně omezen.

Má zakázaný přístup do:

Nemůže:

Nemá přístup k účetním částem, například:

Má přístup pouze do části:

Nemá přístup do části:

Nemůže aktualizovat licenci.

Skladník má jedno z nejnižších oprávnění. Jeho role je určena pro skladové hospodářství.

Má přístup pouze do modulů:

I zde ale s omezením.

Například nemá přístup do:

V nabídce Nástroje → Číselníky má přístup pouze k těm číselníkům, které souvisejí se skladovým hospodářstvím.

Tato role má stejná oprávnění jako skladník, ale navíc má přístup do modulu:

Část Banka zůstává zakázaná.

Uživatel s tímto oprávněním má přístupné všechny moduly, ale nemůže:

Může pouze:

Toto oprávnění slouží pro uživatele, který dříve měl přístup do aplikace, ale nyní mu má být přihlášení znemožněno.

Používá se v případech, kdy uživatele není možné smazat, protože jsou na něj navázány doklady, které vytvořil.

Změnou role na Neaktivní účet:

Pokud se o přihlášení pokusí, systém jej na tuto skutečnost upozorní.

Předdefinované uživatelské role v ABRA Flexi nelze upravovat. Pokud potřebujete roli s jiným rozsahem práv, vytvořte si vlastní kopií některé ze stávajících rolí.

V levé části záložky je strom všech modulů a voleb ABRA Flexi. Podle typu písma poznáte základní úroveň přístupu.

V pravé části se pak přístup upřesňuje.

Výběrem modulu nebo konkrétní volby vlevo a označením příslušného oprávnění vpravo můžete upravovat oprávnění dané role.

V závislosti na konkrétním modulu nebo volbě lze samostatně povolit nebo zakázat například:

Záložku Texty obsahují všechny číselníky i seznamy.

Jsou zde dvě nepovinná pole, do kterých můžete zapisovat vlastní interní informace.

Ne. Standardní role jsou systémové a nelze je měnit ani mazat.

2. Jak vytvořím vlastní roli?

Vytvoříte kopii existující role a tu následně upravíte podle potřeby.

3. Má některá role automaticky povolenou správu firem?

Ne. Správa firem se nastavuje samostatně u uživatele. Výjimkou je první administrátor při prvním spuštění aplikace.