Umístění v aplikaci:
​Nástroje → Uživatelské role

Formulář Uživatelské role obsahuje seznam všech rolí, tedy přístupových práv, která lze jednotlivým uživatelům v systému nastavit.

Role mohou být:

Hlavním účelem rolí je omezit přístup do systému podle pracovní pozice uživatele, například pro:

Každému uživateli se přiřazuje konkrétní uživatelská role. Ta určuje, co smí uživatel po přihlášení do systému dělat.

Seznam rolí najdete v modulu:

Nástroje → Uživatelské role

Standardní role jsou nastavené programově a nelze je měnit. Je však možné z nich vytvářet nové uživatelské role, které si pak můžete upravit podle vlastních potřeb.

Standardní role jsou v tabulkovém přehledu ve sloupci Standardní role označeny fajfkou.

To znamená, že jde o role, které jsou:

Pokud si nevytvoříte vlastní roli, nebude na horní liště dostupné ani tlačítko Změnit.

Pomocí tlačítka Otevřít si můžete zobrazit, co konkrétní role povoluje nebo zakazuje.

V levé části formuláře je pomocí stromové struktury zobrazen celý systém ABRA Flexi – tedy všechny moduly a jejich volby.

V pravé části pak vidíte, jaký druh přístupu má uživatel s danou rolí.

V základním pohledu existují čtyři možnosti:

Plný přístup

Uživatel smí v dané volbě provádět vše.

Pouze číst

Uživatel smí záznamy pouze prohlížet.

Nepřístupné

Uživatel označené záznamy vůbec nevidí.

Upřesnění přístupu

Pokud má uživatel plný přístup, lze tento přístup ještě dále omezit.

V závislosti na konkrétním modulu a konkrétní volbě je možné povolit nebo zakázat například:

Již pohledem na levou část poznáte druh přístupu.

iž při pohledu do levé části formuláře poznáte typ přístupu podle stylu písma:

Administrátor má všechna oprávnění v rámci aplikace.

Toto oprávnění má automaticky uživatel, který aplikaci spustil jako první při instalaci a v dialogu První spuštění zadal své přihlašovací jméno a heslo.

Pouze u tohoto prvního uživatele se automaticky zaškrtne:

Povolit správu firem

Administrátor tedy může:

Administrátor má všechna oprávnění v rámci aplikace.

Super uživatel má téměř všechna oprávnění, ale s několika výjimkami.

Nemá přístup zejména do těchto oblastí:

To znamená, že nemůže:

Naopak může:

Standardní uživatel má nižší oprávnění než super uživatel.

Může s aplikací běžně pracovat, ale má zakázaný přístup do:

Dále:

V nabídce Nástroje má omezené možnosti. Může:

Účetní má nižší oprávnění než standardní uživatel.

Jeho práva odpovídají roli účetního pracovníka. Může provádět běžné účetní operace, ale má omezení v jiných oblastech.

Omezení:

V nabídce Nástroje může:

Mzdový účetní má stejné oprávnění jako účetní, ale navíc má přístup do modulu:

Obchodník má oprávnění odpovídající obchodní činnosti.

Má přístup jen do vybraných částí systému a i tam může být přístup částečně omezen.

Má zakázaný přístup do:

Nemůže:

Nemá přístup k účetním částem, například:

Má přístup pouze do části:

Nemá přístup do části:

Nemá přístup do modulů:

V nabídce Nástroje může:

Nemůže aktualizovat licenci.

Skladník má jedno z nejnižších oprávnění. Jeho role je určena pro skladové hospodářství.

Má přístup pouze do modulů:

I zde ale s omezením.

Například nemá přístup do:

V nabídce Nástroje → Číselníky má přístup pouze k těm číselníkům, které souvisejí se skladovým hospodářstvím.

Tato role má stejná oprávnění jako skladník, ale navíc má přístup do modulu:

Část Banka zůstává zakázaná.

Uživatel s tímto oprávněním má přístupné všechny moduly, ale nemůže:

Může pouze:

Toto oprávnění slouží pro uživatele, který dříve měl přístup do aplikace, ale nyní mu má být přihlášení znemožněno.

Používá se v případech, kdy uživatele není možné smazat, protože jsou na něj navázány doklady, které vytvořil.

Změnou role na Neaktivní účet:

Pokud se o přihlášení pokusí, systém jej na tuto skutečnost upozorní.

Pokud vám žádná z nabízených standardních rolí nevyhovuje, můžete si vytvořit vlastní uživatelskou roli.

Ta vychází ze stávající standardní role, kterou následně upravíte podle potřeby.

Po stisku tlačítka Nový se zobrazí seznam již vytvořených uživatelských rolí.

Standardní role jsou ve sloupci Standardní role označeny.

Vyberte roli, kterou chcete použít jako základ, a potvrzením příslušného tlačítka otevřete dialog pro nový záznam nebo úpravu.

Novou roli si vytvoříme kopií některé ze standardních rolí. Následně pouze ubereme práva, která daná uživatelská role nemá obsahovat.

V levé části záložky je strom všech modulů a voleb ABRA Flexi. Podle typu písma poznáte základní úroveň přístupu.

V pravé části se pak přístup upřesňuje.

Výběrem modulu nebo konkrétní volby vlevo a označením příslušného oprávnění vpravo můžete upravovat oprávnění dané role.

Záložku Texty obsahují všechny číselníky i seznamy.

Jsou zde dvě nepovinná pole, do kterých můžete zapisovat vlastní interní informace.

Ne. Standardní role jsou systémové a nelze je měnit ani mazat.

2. Jak vytvořím vlastní roli?

Vytvoříte kopii existující role a tu následně upravíte podle potřeby.

3. Má některá role automaticky povolenou správu firem?

Ne. Správa firem se nastavuje samostatně u uživatele. Výjimkou je první administrátor při prvním spuštění aplikace.