Umístění v aplikaci:
​Nástroje → Uživatelé ve firmě
​(dostupné od verze 2025.4.0)

Tato evidence obsahuje seznam uživatelů, kteří mohou pracovat s konkrétní instalací programu ABRA Flexi.

Seznam lze vyplnit:

Při zakládání nové firmy se k vyplnění této tabulky dostanete pomocí Průvodce nastavením firmy.

Po přihlášení do firmy otevřete seznam v nabídce:

Nástroje → Uživatelé ve firmě

Ten, kdo poprvé spustil aplikaci při její instalaci, vyplnil v dialogu První spuštění své přihlašovací jméno a heslo.

Tím byly zadány přístupové údaje pro prvního uživatele účetnictví, který je zároveň uživatelem s nejvyšším oprávněním:

Administrátor

Administrátor:

Každý uživatel má pak při prvním spuštění aplikace povinnost změnit si své heslo.

Uživatel se při spuštění programu přihlašuje pomocí:

Jednotliví uživatelé mohou mít rozdílná přístupová práva k modulům i funkcím systému. Toto omezení se aktivuje právě na základě jejich přihlášení.

Pokud vedete účetnictví více firmám, je na liště k dispozici také tlačítko: Přidat uživatele z jiné firmy

Tato volba umožňuje do vybrané firmy přenést:

V zobrazeném dialogu vyberete příslušného uživatele a po potvrzení tlačítkem Vybrat se zobrazí informace.

V zobrazeném dialogu vyberete příslušného uživatele, po potvrzení tlačítkem "Vybrat" se zobrazí informace:

Pro založení nového uživatele nemusíte být nutně administrátorem. Stačí, aby bylo v uživatelských rolích povoleno přidávání nových uživatelů.

Nový záznam otevřete:

Nejprve vyplníte základní údaje o novém uživateli. Jejich vyplnění není povinné, ale je vhodné tyto údaje mít zadané.

Tyto údaje jsou uvedeny na každém dokladu, který uživatel vytvořil. Odtud se čerpá například údaj do Přiznání k DPH do políčka Přiznání sestavil.

Vyplnit můžete například:

Dle potřeby můžete vyplnit několik záložek:

V této záložce je možné zadat základní kontaktní údaje uživatele. Vyplnění těchto údajů není povinné.

K dispozici jsou například tato pole:

Pole Telefon doporučujeme vyplnit. Tento údaj se tiskne do Přiznání k DPH do políčka Telefon jako kontaktní údaj osoby, která přiznání sestavila.

Pokud není vyplněno pole Telefon, čerpá se do tohoto políčka údaj z pole Mobil.

Tato záložka je nejdůležitější. Slouží k zadání:

Přihlašovací jméno je jméno, pod kterým se uživatel přihlašuje do aplikace.

Pravidla pro vyplnění:

Údaje uvedené na této záložce musí být vyplněny.

Každý uživatel se přihlašuje svým přihlašovacím jménem a heslem. Heslo slouží k zabezpečení přístupu tak, aby se k datům nedostal nikdo nepovolaný.

Na základě přihlašovacího jména a hesla lze určit:

Proto je nutné, aby si každý své heslo:

Systém rozpoznává rozdíl mezi:

Doporučuje se:

Jako praktický způsob vytvoření bezpečného hesla se doporučuje vymyslet větu a použít první písmena nebo první slabiky jednotlivých slov.

Například z věty:

Moji rodiče Petr a Helena bydlí v Praze 5.

může vzniknout heslo:

Zde nastavené heslo lze později změnit v nabídce:

Nástroje → Změnit heslo

Jde o kontrolní údaj. Do tohoto pole znovu vyplníte stejné heslo jako do pole Heslo.

Pokud se údaje v těchto řádcích liší, budete při ukládání uživatele upozorněni a uživatel nepůjde uložit.

Typ uživatele určuje základní charakteristiku přístupu k aplikaci a datům.

K dispozici jsou tyto typy:

Normální

Určený pro uživatele, kteří mají data číst, měnit a vkládat, i když mohou být následně v přístupu omezeni.

Pouze pro čtení

Určený pro uživatele, kteří mohou evidovaná data pouze číst, bez možnosti data vytvářet, vkládat nebo měnit.

REST API

Určený pro virtuální uživatele, kteří přistupují výhradně k programátorskému rozhraní, zatímco uživatelská rozhraní jsou jim nedostupná.

Z nabízeného seznamu uživatelských rolí vyberete požadované přístupové právo podle toho, co má uživatel po přihlášení se systémem dělat.

Pokud je pod licencí více firem, ve kterých příslušný uživatel pracuje, je možné roli distribuovat do všech těchto firem, za předpokladu, že v nich existuje.

Možnost nastavení i zrušení tohoto nastavení má pouze administrátor se serverovým právem:

Pomocí tlačítka Práva serveru zobrazíte formulář, ve kterém můžete konkrétnímu uživateli v zaškrtávacích polích nastavit práva týkající se firem, uživatelů a licencí.

Lze nastavit například tato práva:

Pomocí tohoto tlačítka můžete vybrané osobě omezit přístup do určitých voleb nebo jen k určitým položkám.

Takto lze například nastavit, že:

V dialogu:

K dispozici bývají typicky tyto volby:

V levé části vyberete například seznam typů vydaných faktur.

V pravé části označíte položky, u kterých chcete změnit vlastnost.

Poté změníte jejich nastavení z:

na:

Podle toho bude vybraný uživatel tento typ faktur moci pouze prohlížet, nebo jej nebude mít dostupný vůbec.

Zaškrtávacím polem Právo zamykat doklady a období může správce delegovat práva pro:

na jiné uživatele.

Takto je automaticky označena osoba, která má přístupové právo:

Zde je seznam certifikátů elektronického podpisu, který může uživatel používat k podepisování dokumentů odesílaných elektronickou poštou.

Tato záložka má samostatnou lištu s řadou tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu". Na ní vidíte, že chybí tlačítko Nový.

Důvod je ten, že osobní certifikáty se nepřidávají zde, ale v samostatné volbě:

Nástroje → Osobní certifikáty

Tam si uživatel sám přidá svůj osobní certifikát. Ten se pak promítne na kartu uživatele do této záložky.

__________________________________________________________________

Záložku Texty obsahují všechny číselníky, všechny seznamy. Jsou to dvě pole, kde si můžete vyplňovat údaje dle vlastních potřeb. Jejich vyplnění není povinné.

Popis

Můžete uvést bližší popis uživatele, například jeho funkci ve firmě.

Poznámka

Můžete uvést další poznámku k danému uživateli.

Záložka Správa obsahuje údaj o:

Platnost záznamu se udává rozmezím kalendářních let. V rozmezí uvedených let záznam platí. Ve zbylých letech není platný a v číselníku se vůbec nezobrazí.

Omezením platnosti zajistíte, že při rutinním používání seznamu nebude uživatel zdržován procházením již nepoužívaných záznamů.

Platí od

Kalendářní rok počátku platnosti záznamu.

Platí do

Kalendářní rok ukončení platnosti záznamu.

Pokud požadujete neomezenou platnost záznamu, neměňte přednastavené hodnoty:

Záznam pak bude použitelný ve všech kalendářních rocích a zobrazí se v seznamu v každém kalendářním roce.

Pokud například vyplníte:

bude možné záznam používat pouze v roce 2026, tedy pouze v tomto roce bude v seznamu vidět.

1. Může být přihlašovací jméno s diakritikou?

Ne. Přihlašovací jméno může obsahovat pouze čísla a písmena bez diakritiky.

2. Jak nastavím neomezenou platnost uživatele?

Ponechte hodnoty:

3. Kde se přidávají osobní certifikáty?

V agendě Nástroje → Osobní certifikáty, nikoli přímo na kartě uživatele.