Import z XML naleznete v nabídce Nástroje - Import.
Možnosti použití
Import XML slouží pro:
Jednorázový i opakovaný import dat z jiného systému.
Vytváření, aktualizaci a mazání záznamů a jejich vlastností, v případě dokladů je možné stornování.
Import a aktualizaci uživatelských dotazů a uživatelských reportů.
Správu uživatelských tlačítek.
Povolení speciálních funkcí ABRA Flexi a nastavení jejich parametrů.
Podporovaný formát dat
Importovat je možné Flexi XML, což je dialekt XML. V referenční příručce pro vývojáře naleznete opis Flexi XML včetně XML schématu (XSD) a představení způsobů použití. Soubory určené pro import musí splňovat veškeré požadavky kladené obecně na soubory ve formátu XML.
Postup použití
V nabídce Nástroje ~ Import zvolte položku Import z XML.
Následně se zobrazí dialog výběru souboru ve formátu XML. Vyberte soubor pro import a výběr potvrďte.
Objeví se dialog zobrazující průběh načítání souboru. Pomocí tlačítka Zrušit můžete načítání souboru ukončit před jeho řádným dokončením a tím i celý proces importu.
Pokud je při importu zjištěna chyba bránící jeho dokončení, objeví se informační dialog Výsledek importu s informací o neúspěchu a přehledem nalezených chyb.Pokud soubor nebyl správně strukturován, je zobrazena informace o první zjištěné chybě. Tato informace je automaticky připravena a obvykle v angličtině. Před opakováním importu souboru, ve kterém byla zjištěna chyba struktury, je nezbytné chybu opravit.Pokud je v importovaném souboru uvedena identifikace záznamů, které se nepodařilo nalézt, je zobrazen přehled nenalezených identifikátorů. Před opakováním importu souboru s neznámými identifikátory je nezbytné buď identifikátory v aplikaci doplnit k odpovídajícím záznamům nebo v importovaném souboru uvést existující identifikátory záznamů.Pokud v importovaném souboru naopak není uvedena povinná identifikace záznamů či jiných povinných polí, zobrazí se přehled polí, která musí být pro správný import vyplněna.Jsou-li zjištěny jiné než výše uvedené problémy, pozorně si přečtěte zobrazený přehled chyb a pokuste se je odstranit.
Je-li možné importovaný soubor načíst, zobrazí se dialog s přehledem ovlivněných typů členěný dle prováděných akcí a počtu ovlivněných záznamů. Ve sloupci nové se zobrazuje počet vytvářených záznamů, ve sloupci k aktualizaci počet záznamů či jejich vlastností, které budou aktualizovány, a ve sloupci k smazání počet záznamů, které budou po dokončení importu smazány.
V dialogu jste dotázáni, zda uvedené změny chcete provést. Pro pokračování importu stiskněte tlačítko Ano.
Objeví se dialog zobrazující průběh importu souboru. Pomocí tlačítka Zrušit je možné import ukončit před jeho řádným dokončením.
Po dokončení importu se zobrazí informace o dokončení importu.
Import a změny uživatelského rozhraní
Jsou-li importem povolovány či naopak zakazovány speciální funkce či importováno uživatelské tlačítko, je vhodné se po dokončení od účtované firmy odpojit a znovu se do firmy připojit. Bezprostředně po provedení importu se změny v uživatelském rozhraní nemusí projevit.