V tomto článku naleznete návod, jak vytvořit soubor pro import z Excelu pro agendu sad a kompletů, který lze nahrát do webového prostředí.
Import umožňuje:
vkládat nové záznamy sad/kompletů,
hromadně měnit existující záznamy.
Před importem doporučujeme nastudovat nejprve článek o importech z Excelu ve webovém rozhraní a o použití sad a kompletů.
Ceník - Sady a komplety
Hned na úvod stojí za to zmínit, že sady a komplety lze založit pouze z pozice konkrétní ceníkové položky. To platí i pro import z Excelu.
I tehdy, kdy je importováno více sad a kompletů, je nezbytné import realizovat z konkrétní ceníkové položky. Nehraje roli z jaké.
Příklad importovaného souboru: SADY.xlsx
Veškeré položky, na které odkazujete, musí být založeny před importem v ceníku (import do sad a kompletů je nevytvoří).
Povinné sloupce importu
V ukázkovém importním souboru se nachází tři klíčové sloupce:
Sloupec | Popis | Povinné |
Sada | Kód sady (ceníkové položky), do které má být položka přiřazena | Ano |
Ceník | Kód ceníkové položky, která bude součástí sady | Ano |
Množství | Počet MJ, s kterým bude položka přiřazena do sady (při následném použití sady ve faktuře se spotřebuje toto množství) | Ano |
Při importu sad a kompletů lze ještě volitelně vložit poznámku, nejedná se však o povinné pole.
Veškeré pole evidence sad a kompletů naleznete v tzv. evidence-listu.
Postup importu sad a kompletů
Jak již bylo zmíněno v úvodu návodu, import je nezbytné realizovat z pozice libovolné sady (záložka "Sady a komplety"). Pokud záložku nevidíte, lze ji jednoduše zobrazit pomocí nastavení formuláře.
2. Klikněte na "Import z Excelu", objeví se okno pro výběr souboru (možnost drag & drop nebo výběr přes dialog)
3. Po výběru souboru se zobrazí seznam sloupců z Excelu. Pokud byly sloupce správně pojmenovány, dojde k automatickému rozpoznání. Jinak je možné ručně sloupce přiřadit.
4. Import může být proveden v nezávislých transakcích – tzn. chyba na jednom řádku nezpůsobí zrušení importu celého souboru.
5. Klikněte na „Vyzkoušet import“ v pravém dolním rohu pro testovací běh. Výsledek ukáže, zda jsou data správná; pokud se vyskytnou chyby, budou konkrétně uvedeny.
6. Pokud test projde bez chyb, potvrďte import tlačítkem „Importovat“. Záznamy se následně vytvoří či upraví.
7. Výsledek importu (úspěchy, změny, chyby) se zobrazí stejně jako u testovacího importu. Po dokončení vzniknou nové sady nebo se upraví existující záznamy.
V použitém příkladu po importu nalezneme dvě nově vytvořené sady (resp. do dvou ceníkových položek byly zařazeny ceníkové položky, čímž se z položek stala sada).
Příklad jedné ze sad je viditelný na snímku obrazovky níže.
