Při prvním spuštění aplikace si musíte založit firmu, kterou budete účtovat, případně ve které si chcete účetnictví vyzkoušet. Můžete si založit neomezený počet firem bez ohledu na to, jakou variantu programu Flexi vlastníte. První firmu založíte průvodcem hned po vytvoření prvního uživatele, další firmy kdykoli později. Návod popisuje oba postupy a orientaci v aplikaci po založení. Nastavení založené firmy popisuje samostatný návod.

Jak se k průvodci dostanete, popisuje článek o prvním spuštění webového rozhraní.

Obsah návodu

Po založení prvního uživatele Vás webové rozhraní rovnou provede založením první společnosti. Průvodce má čtyři kroky: Založení prvního uživatele, Založení první společnosti, Doplnění informací a Finalizace. Postup v nich vidíte v levé části obrazovky.

Nejdřív zvolte, zda chcete začít s prázdnými daty, nebo si aplikaci vyzkoušet na demo datech. Pak vyplňte obecné údaje o společnosti, které by se měly shodovat s obchodním rejstříkem:

Do pole Název společnosti stačí napsat název nebo IČO a údaje o firmě se doplní z rejstříku.

Pokračujte tlačítkem Založit. Založení společnosti chvíli trvá, obvykle do minuty.

V tomto kroku zadáte převažující činnost společnosti a její kód NACE. Kód NACE je označení ekonomické činnosti podle klasifikace Českého statistického úřadu, najdete ho například ve výpisu firmy v registru ARES.

Ve stejném kroku si nastavíte vzhled aplikace: velikost řádků (prostorný, normální, zhuštěný), světlé nebo tmavé zobrazení, preferované rozvržení formulářů, velikost písma, střídavé podbarvení řádků tabulek a animace. Výchozí je normální velikost řádků a světlé zobrazení. Vzhled můžete kdykoli později změnit v nabídce uživatele vpravo nahoře, volba Vzhled.

Po potvrzení posledního kroku je společnost založená a můžete se pustit do práce.

Máte už ve webovém rozhraní založenou společnost a chcete založit další? Novou firmu můžete založit kdykoli po prvním spuštění.

Krok 1: Klikněte vlevo nahoře na název otevřené firmy. Vpravo se otevře panel Výběr firmy.

Krok 2: V panelu Výběr firmy klikněte na tlačítko Založit novou firmu.

Krok 3: V panelu Nová společnost zvolte, zda chcete začít s prázdnými daty, nebo s demo daty, a vyplňte základní informace o firmě: legislativu, typ organizace, název, IČO, DIČ, zda jste plátce DPH, a adresu sídla. Údaje by se měly shodovat s obchodním rejstříkem. Do pole Název společnosti stačí napsat název nebo IČO a údaje se doplní z rejstříku.

Krok 4: Po vyplnění údajů klikněte na tlačítko Založit. Založení chvíli trvá. Po dokončení Flexi informuje oznámením v levém dolním rohu: Gratulujeme! Společnost byla založena, nyní si ji můžete přizpůsobit.

Nová společnost přibude v seznamu firem.

Tlačítkem Nastavení v oznámení nebo položkou Nastavení vlevo dole otevřete nastavení firmy. Doplníte tam další údaje, například převažující činnost, datovou schránku, finanční úřad pro účely DPH, logo firmy, odlišnou adresu firmy nebo oprávněnou osobu.

Mezi společnostmi přepínáte stejně: klikněte vlevo nahoře na název otevřené společnosti a v panelu Výběr firmy klikněte na požadovanou společnost.

V levém panelu je nahoře otevřená společnost a pod ní hlavní agendy. Všechny dostupné agendy zobrazíte volbou Všechny agendy. Agendy, které používáte nejčastěji, si odtud můžete přetáhnout do levého panelu.

Zbytek obrazovky zabírá Nástěnka s grafickým přehledem hlavních údajů společnosti, například výnosů, nákladů, zůstatků na účtech a nezaplacených pohledávek. Jak si ji upravit, popisuje článek o nástěnce.

Své uživatelské údaje upravíte kliknutím na ikonu uživatele vpravo nahoře a volbou Profil uživatele. Ve stejné nabídce najdete také nastavení vzhledu, klávesové zkratky, seznam svých firem nebo licenci a předplatné.

Údaje společnosti upravíte v Nastavení vlevo dole v části Firma. Logo a razítko společnosti nahrajete na záložce Logo a razítko. Podrobnosti najdete v článku o nastavení firmy.