Přístupy uživatelů se v ABRA Flexi nastavují ve dvou vrstvách, které se doplňují. Uživatelské role určují, do kterých modulů uživatel vůbec vstoupí. Práva viditelnosti dat pak uvnitř zpřístupněného modulu určují, které konkrétní záznamy uvidí.
Vrstva | Co určuje | Dostupnost |
Uživatelské role | přístup k modulům a podmodulům | Basic, Business i Premium |
Práva viditelnosti dat | viditelnost konkrétních záznamů uvnitř modulu | pouze Premium |
Uživatelské role
Role představují vodorovné členění přístupu — určují, kam uživatel může vstoupit. Najdete je v desktopové aplikaci v menu Nástroje → Uživatelské role. Několik rolí je předdefinovaných (skladník, účetní, administrátor a další). Předdefinované role nelze upravovat, vlastní si ale můžete vytvořit jejich kopií.
U každého modulu volíte jednu ze čtyř možností:
Plný přístup — uživatel může záznamy zakládat, upravovat i mazat
Pouze číst — uživatel může záznamy prohlížet, ale nemůže je měnit
Nepřístupné — uživatel danou sekci vůbec neuvidí
Upřesnění přístupu — jemnější nastavení, například povolit zakládání nových faktur, ale zakázat úpravu a mazání stávajících, nebo skrýt nákupní ceny
Hotovou roli přiřadíte uživateli v menu Nástroje → Uživatelé ve firmě v poli Role uživatele.
💡 Vlastní roli nikdy nestavte od nuly. Zkopírujte tu předdefinovanou, která Vaší představě nejvíce odpovídá, a práva spíše ubírejte než přidávejte — postup najdete v návodu na vytvoření vlastní uživatelské role.
Práva viditelnosti dat
Práva viditelnosti dat představují svislé členění přístupu — určují, které záznamy uvnitř zpřístupněného modulu uživatel uvidí. Nastavují se u každého uživatele zvlášť v menu Nástroje → Uživatelé ve firmě, na detailu uživatele na záložce Přihlašovací údaje tlačítkem Práva viditelnosti dat.
Takto lze skladníkovi zpřístupnit pouze konkrétní sklad, obchodníkovi jen vybraný typ vydaných faktur nebo účetní jen určité bankovní účty. Podrobný popis s příklady najdete v návodu k právům viditelnosti dat.
⚠️ Tato funkce je součástí varianty Premium. V licencích Basic a Business tlačítko Práva viditelnosti dat na detailu uživatele nenajdete — přístupy zde nastavíte pouze uživatelskými rolemi.
Kombinací obou vrstev nadefinujete každému uživateli přístup přesně podle potřeb Vaší firmy.
Může se hodit
Uživatelé ve firmě — založení uživatele a povinné údaje
Práva serveru — oprávnění napříč všemi firmami v licenci