V tomto článku naleznete praktický postup, jak vytvořit importní soubor v Excelu a nahrát ho do webového rozhraní Flexi.
Importem lze:
vložit nové informace,
nebo hromadně změnit již existující záznamy.
Na rozdíl od desktopové aplikace dokáže webové rozhraní v jednom souboru rozpoznat jak hlavičky skladových pohybů, tak i jejich položky. Nemusíte tedy připravovat dva oddělené soubory.
Doporučujeme nejprve prostudovat obecný článek o importech z Excelu ve webovém rozhraní.
Typy importů
Po zvolení volby „Importovat z Excelu“ rozlišuje Flexi dva druhy importů:
Základní import – pouze hlavičky příjemek/výdejek.
Rozšířený import – hlavička i položky zároveň.
Po nahrání souboru Flexi zobrazí přehled, kde:
v levém sloupci uvidíte názvy sloupců z Excelu,
v pravém sloupci pak odpovídající pole ve Flexi.
Pokud nějaký sloupec chybí, lze ho doplnit přes „Pokročilé možnosti“
Povinné sloupce pro úspěšný import
Níže je přehled nejčastěji používaných povinných polí v Excelu:
Interní číslo – číslo skladového pohybu.
Datum vystavení – formát:
DD.MM.YYYY.Množství – počet kusů položky.
Kód z ceníku – zkratka/kód skladové položky.
Cena za MJ – jednotková cena položky (u výdeje není povinná, doplní se podle oceňování zásob).
Měrná jednotka – pokud není vyplněna, načte se z karty ceníku.
Sklad – zkratka/kód skladu, do kterého/vynehož se pohyb provede.
Typ pohybu – možné hodnoty:
typPohybu.prijem(příjem),typPohybu.vydej(výdej).
Typ dokladu – typ skladového dokladu.
Více sloupců lze přidat podle potřeby v nastavení importu (vpravo dole).
Nejjednodušší způsob, jak zjistit správný formát polí, je provést export do Excelu ve formátu určeném k importu.
Veškeré vlastnosti evidence skladový pohyb a položky skladového pohybu naleznete na adresách:
https://demo.flexibee.eu/flexi/demo/skladovy-pohyb/properties
Příklad importovaného souboru
Soubor může vypadat například takto:
prijemka-vydejka.xlsx
Postup importu nového dokladu s položkami
Vyberte import typu „Rozšířený“ – tedy včetně položek.
Nahrajte Excel soubor ve správném formátu.
Flexi automaticky rozliší, které řádky patří k hlavičce dokladu a které k položkám.
⚠️ Zkontrolujte správnost přiřazení, zejména u sloupce Sklad (musí být nastaven jako údaj k položkám).
Proveďte zkoušku importu – Flexi ověří, zda jsou data správně vyplněna.
Pokud je vše v pořádku, klikněte vpravo dole na „Importovat“.
Zobrazí se potvrzení o úspěšnosti importu.
Úpravy existujících dokladů
Pokud potřebujete měnit již existující záznamy, přidejte do Excelu sloupec ID, který jednoznačně určí, k jakému záznamu se změny vztahují.