Čas od času se setkáváme s případy, kdy uživatelé vytvářejí příjemky se záporným množstvím ručně. Ruční tvorba takové příjemky způsobí pravděpodobně nesprávnost hodnoty skladové zásoby.

Příjemka se záporným množstvím totiž oproti příjemce s kladným množstvím zajistí vyskladnění položky. Pokud v takovém případě není použita správná cena dle metody oceňování zásob, bude výsledkem nesprávná hodnota na skladové kartě.

Obvykle se takto uživatelé snaží postupovat ve chvíli, kdy zboží bylo naskladněno chybně. Příjemkou se záporným množstvím o stejné ceně je snaha napravit stav a tedy zboží se stejnou cenou i vyskladnit. Nemusí se však jednat o správný postup - ve chvíli, kdy je na skladové kartě i dřívější zásoba, jedná se pravděpodobně o chybnou cenu.

Ve všech případech opravu skladu, kdy je žádoucí něco vyskladnit, provádějte formou výdejky. Nejlepším nástrojem pro opravu skladu je však vždy inventura.

Smysl taková příjemka dává pouze tehdy, je-li vytvořena z dobropisu. ABRA Flexi si v takovém případě zvolí správnou cenu, s jakou má být zboží ze skladu vydáno.

Pokud zboží ze skladu vydáváte standardním způsobem (tedy tvorbou výdejky), ABRA Flexi si automaticky přiřazuje cenu dle metody oceňování zásob. Uživatel zároveň nemá možnost ruční úpravy ceny. Je zde tedy jistota, že zboží bylo vydáno se správnou cenou.

Na screenshotu níže můžeme pozorovat položku výdejky, jejíž skladová karta má přijato 10 ks za 200 Kč / ks a 10 ks za 300 Kč / ks. Průměrná cena tedy odpovídá 250 Kč. Pokud bychom nyní vydali výdejkou libovolný počet kusů, máme jistotu, že je cena správně.

Výdejkou tedy vydejme například 5 ks ze skladu.

Tvorba příjemky však funguje na jiném principu, a sice uživatel má možnost cenu položky příjemky vždy určit. Jinak tomu není ani u příjemky se záporným množstvím. V takovém případě je pravděpodobné, že uživatel nepoužije správnou cenu dle metody ocenění.

Co by se tedy stalo, kdybychom se druhou příjemku 10 ks za 300 Kč / ks pokusili vrátit na sklad způsobem, že vytvoříme příjemku se záporným množstvím za 300 Kč / ks?

Pokud k takové situaci dojde, bude položka vydána za cenu odlišnou od ceny dle metody oceňování, v důsledku čehož hodnota skladové karty nebude konzistentní.

Pozorovat to můžeme při tvorbě další výdejky. Vložíme-li do ní položku, doplní se nám cena 150 Kč / ks. Cena však není správně. Průměrná cena položky by měla být 250 Kč / ks.

Pokud taková situace však již nastala, řešením je tyto příjemky nahradit výdejkou nebo do příjemek doplnit správnou cenu dle metody ocenění. Ne v každém případě to však situace umožňuje. Pokud problém sahá do předchozích obdobích, zejména těch účetně uzavřených, nelze takový postup aplikovat. V takovém případě doporučujeme vytvořit příjemku s nulovým množstvím a cenu skladové karty tak opravit v roce aktuálním.

Obvykle je tato situace pozorovatelná nenulovou hodnotou skladové karty při nulovém zůstatku MJ.

Ukážeme si postup opět na příkladu, tedy u stejné skladové karty jež má přijato 10 ks za 200 Kč / ks a 10 ks za 300 Kč / ks, vytvoříme zápornou příjemku na celou zásobu.

Jelikož původní hodnota zásoby odpovídala 5000 Kč a příjemkou jsme vydali zásobu o hodnotě 6000 Kč, na skladové kartě zůstane záporný stav zásob a nulový stav MJ.

Oprava je stejná jako u předchozího případu - nahradit chybné příjemky výdejkou nebo do příjemek doplnit správnou cenu dle metody ocenění. Ne v každém případě to však situace umožňuje. Pokud problém sahá do předchozích obdobích, zejména těch účetně uzavřených, nelze takový postup aplikovat. V takovém případě doporučujeme vytvořit příjemku s nulovým množstvím a cenu skladové karty tak opravit v roce aktuálním.

Nelze odstranit chybně vytvořená příjemka.

Příčina je popsána v našem návodu.

Nesedí mi hodnota skladové zásoby, ale ceny na příjemkách jsou správně.

Pomoci může přepočet skladu - kontroluje ceny na příjemkách a promítá je do výdejek.