Nakupujete zboží a dál ho prodáváte – ve velkoobchodu, v maloobchodní prodejně, nebo obojím zároveň? Tento návod je mapa nastavení ABRA Flexi pro firmu, která vede skladové hospodářství: od založení firmy a skladů přes ceník, cenotvorbu a sady až po prodej, inventuru a vyhodnocení marže. Sekce jsou v pořadí, v jakém je při rozjezdu potřebujete, takže můžete postupovat shora dolů.

Než se pustíte do nastavení, vyplatí se znát hranice. Ušetří vám to hledání funkcí, které v systému nejsou.

Co ABRA Flexi zvládne bez doplňků:

Co v ABRA Flexi ve výchozím stavu nenajdete – a jak se to případně řeší:

Odpovědi určí, které sekce jsou pro vás povinné a které přeskočíte. Projděte si je dřív, než začnete cokoliv zakládat – část voleb se mění jen obtížně.

Tato část je stejná pro každou firmu. Vyplatí se jí věnovat hodinu na začátku – k nedodělanému nastavení se budete vracet u každého dalšího kroku.

V nastavení firmy (vpravo nahoře pod ikonou uživatele) vyplníte adresu, IČO, DIČ a plátcovství DPH. Pro obchodní firmu jsou podstatné dvě podsekce.

Dále se tu zapíná používání středisek a práce se čtečkou čárových kódů.

Každý, kdo do Flexi vstupuje, má mít vlastní účet. Skladník, fakturantka, prodavač a účetní potřebují vidět jiné věci – a hlavně jiné ceny. Práva se přidělují přes uživatelské role; definují se v desktopové aplikaci, ale platí i pro web.

Zakládáte-li další firmu se stejnými pravidly, ušetří práci převzetí nastavení. To převezme veškeré uživatelské nastavení, tedy např. filtry, řazení apod.

Typ dokladu je šablona – určuje předkontaci, splatnost, texty, zaokrouhlení a hlavně to, jaký navazující doklad vznikne. Dokladová řada dává dokladům číslování. Obojí promyslete dopředu, číslování se zpětně mění jen obtížně.

Možná sada typů pro obchodní firmu:

Na typu se nastavuje předpis zaúčtování a příznak, zda je doklad účetní. To je zásadní: u metody A musí být skladové doklady účetní, u metody B neúčetní. Když se rozejdou, Flexi hlásí „Neshoduje se parametr Účetní u typu dokladu s nastavením skladu.“.

S vaší účetní poté také zkontrolujte i účtový rozvrh a účetní období. Účtový rozvrh můžete měnit i v čase, účetní období již běžně ne.

Bez bankovního účtu a pokladny nezaúčtujete úhrady, a tím ani nezjistíte, kdo vám dluží.

V adresáři firem stačí u české firmy napsat název a ostatní údaje si Flexi natáhne z ARESu. Na adresář se navazuje cenotvorba, slevy, splatnost i doprava.

Ucelený rozcestník je v článku o nastavení počátečních stavů, obecný postup v migraci dat z jiného systému. Pro nejčastější zdroje máme návody z Pohody a z ABRA Gen; účetní stránku shrnuje Začínáme účtovat.

Až výše uvedené nastudujete, níže se podíváme na to, co je v tomto případě klíčové, prodáváte-li zboží.

Typická situace: ceník máte v Excelu, znáte stav skladu a máte neuhrazené faktury na obou stranách. Postup má pevné pořadí – bez ceníku nenaskladníte a bez počáteční zásoby nezačnete vydávat.

Malý velkoobchod si vystačí s jedním skladem, firma s prodejnou a centrálou potřebuje minimálně dva. Nemáte-li se skladovým hospodářstvím zkušenost, začněte videonávodem.

Samostatný sklad zakládejte tam, kde potřebujete znát stav odděleně:

Nový sklad zakládáte v seznamu skladů tlačítkem Nový; jeden sklad ve firmě už existuje a počet dalších není omezený. Hlídejte Zkratku (identifikátor pro importy), Automatický sklad (ke každé nové ceníkové položce vznikne skladová karta – u firmy s jedním skladem chcete zapnout), předvolené řady pro příjem a výdej, účet skladu (nejčastěji 132) a středisko, které skladové doklady přeberou ze skladu.

Umístění ve skladu (od varianty Premium) zapíše na skladovou kartu místnost, regál a police. Zakládá se v samostatné agendě – nemusíte zakládat všechna tři, stačí jeden záznam se souhrnným označením, osvědčená konvence je 3_B2 pro místnost 3, regál B, police 2. Příznak Zobrazovat musí zůstat aktivní a pole si ve skladové kartě zpřístupníte přes nastavení formuláře; hromadně umístění zavedete importem.

Přesun mezi sklady se dělá převodkou – výdejkou z jednoho skladu a navázanou příjemkou na druhý. Připravíte si na to dvojici typů skladových dokladů: příjmový (stačí typ pohybu příjem) a výdejový s upřesněním typu pohybu „Výdej pro převodku“ a odkazem na ten příjmový v poli Typ dokladu převodky. Výchozí typ PŘEVODKA ve firmě obvykle existuje, ale sám tuto dvojici nenahradí.

Máte-li jeden sklad, tato část se vás netýká. U více skladů mohou určit sklad na dokladu čtyři různé mechanismy – ne jedno nastavení.

Agenda Mapování skladů se často mylně považuje za obecné pravidlo pro určení skladu. Není to tak – určuje sklad výhradně pro položky obsažené v sadě nebo v kusovníku: při prodeji sady se z něj vyskladní komponenty, při výrobě materiál. Cesta: Evidence → Číselníky → Zboží → Mapování skladů. Formulář má čtyři pole – Sklad, Ceník (jen pro jednu položku, jinak prázdné), Skupina zboží a Středisko (prázdné = všechna). Nejúspornější je mapovat přes skupinu zboží.

Ceník je srdce obchodní firmy – každá položka, kterou nakupujete nebo prodáváte, tu musí být založená. Ucelený postup zavedení popisuje Zavedení ceníku.

Každá položka má typ zásoby, který určuje, jak se s ní pracuje:

Tyto dvě věci se pletou, přitom dělají něco jiného. Skupina zboží nastavuje společné vlastnosti – zaúčtování a cenotvorbu. Strom ceníku slouží čistě ke kategorizaci, jako složky v počítači (a pro přenos kategorií na e-shop).

Novou položku zakládáte tlačítkem Nový; vpravo nahoře lze přepnout variantu formuláře mezi úplným a jednoduchým. Vždy vyplňte Kód/zkratku (musí být unikátní – používá se v importech, ve čtečce i při napojení e-shopu), Název, Typ zásoby a příznak Skladové, měrnou jednotku, typ ceny a sazbu DPH, prodejní cenu a EAN či PLU. Přílohou lze uložit obrázek produktu, cizojazyčné názvy se zadávají v překladech.

Máte-li ceník v Excelu, použijte import (dostupný od varianty Business). Technicky povinný je jen Kód/zkratka, název a Typ zásoby. Rozumná sada sloupců je kód, název, MJ, skladové, sazba DPH, typ ceny, typ zásoby a prodejní cena; neuvedená sazba se doplní na 21 %, neuvedený typ ceny na „bez DPH“. Import nejprve vyzkoušejte na jedné položce tlačítkem Vyzkoušet import, opakované importy si zjednodušíte chytrými importy.

Bez EAN kódů nefunguje čtečka, rychlý příjem ani prodej na kase. EAN se zadává přímo na položce; čtečka čárových kódů je od varianty Premium a webové rozhraní s ní pracuje jako s klávesnicí, takže hardware nenastavujete – jen zkontrolujte, že není v nastavení firmy deaktivovaná. Použijete ji v příjemce, výdejce, fakturách, objednávkách i v inventuře. Nemáte-li EAN, zapněte přepínač Hledat i v kódech ceníku. Tisk etiket řeší termotiskárna na štítky.

Nakupujete v kartonech a prodáváte v kusech? ABRA Flexi neumí přepočet mezi měrnými jednotkami – řeší se to balením, tedy násobkem základní MJ. Nastavuje se na záložce Balení, jedna položka může mít maximálně pět balení a cena se počítá násobkem prodejní ceny (množstevní slevy ale pracují s počtem MJ, ne balení). Ke každému balení lze zadat vlastní EAN, takže čtečka rozpozná karton. Balení z první pozice se do nového dokladu vyplní automaticky – chcete-li prodávat primárně kusy, dejte kus na první místo.

Potřebujete u položky vést barvu, velikost nebo jiný parametr? Použijte atributy ceníku. Jsou dostupné i v API (využijete pro varianty na e-shopu), ale standardně nikam dále nevstupují a nefigurují v žádných výstupech – dostat je do tiskové sestavy je zakázková úprava. Pro rychlé značení akcí a výprodejů se hodí štítky; může se vás týkat i evidence obalů EKO-KOM.

Skladová karta je průsečík položky a skladu – jedna položka na třech skladech má tři karty. Karta je needitovatelná, její hodnoty vznikají výhradně ze skladových pohybů. Vznikne automaticky, je-li položka označená jako skladová a má vyplněné Definovat umístění ve skladu.

Pole, která na kartě sledujete:

Zásobu k libovolnému dni ukáže Stav skladu k datu. Nesedí-li hodnota karty, spusťte Přepočet skladů. Potřebujete-li dohledat konkrétní dávku, jsou k tomu šarže a expirace a výrobní čísla (od Business). ABRA Flexi ale výdej samo mezi více šarží nerozdělí – při výdeji z několika dávek pořiďte více položek.

Zásobu dostanete do ABRA Flexi třemi cestami – importem stavu zásob (povinné sloupce: účetní období, ceník, sklad, stav v MJ a v Kč, z nich se dopočte průměrná cena), příjemkami (ruční, ale plně kontrolovaná cesta, vhodná při dělení na šarže) nebo inventurou, když stav neznáte přesně. Import vytvoří příjemky s datem prvního dne období, ve stavu „Nefakturovatelné“ a s protiúčtem 395xxx; zaúčtování se dořeší hromadnými změnami. Ucelený pohled dává Jak vytvořit sklad a naplnit skladové zásoby.

Toto je jedno z nejdůležitějších rozhodnutí celého nastavení. Metoda oceňování určuje, jakou hodnotu bude mít každá výdejka – a tím i vaši marži a stav skladu v účetnictví. Nastavuje se na úrovni firmy, jedna firma = jedna metoda pro všechny sklady.

Cena na výdejce se ručně měnit nedá – doplní ji ABRA Flexi podle nastavené metody. Na příjemce ji naopak upravit lze. Volba oceňování nijak nesouvisí s metodou účtování zásob A a B; to jsou dvě nezávislá rozhodnutí.

Tady se rozhoduje o vaší marži. ABRA Flexi má na cenotvorbu několik nástrojů, které se kombinují – a právě to bývá zdrojem dotazů typu „proč se mi na faktuře změnila cena“. Rozcestník je v článku Cenotvorba.

Pravidla se u velkoobchodu skoro vždy váží na ceníkovou skupinu odběratelů. Potřebujete-li zaslat kompletní ceník odběrateli, je k tomu tzv. individuální ceník.

Nejčastější způsob práce obchodní firmy. Nastavuje se v detailu položky na záložce Cenotvorba, která není ve výchozím stavu zobrazená – přidejte si ji přes nastavení formuláře. Pokročilá cenotvorba je od varianty Business, upozornění na minimální marži od Premium. Množstevní pásma umí až pět úrovní.

Vzorce, které Flexi používá:

Cenová úroveň spojuje skupinu položek se skupinou odběratelů a použijete ji vždy, když máte více cenových hladin. Pracuje se stejnými vzorci, ale počítá se až na dokladu, takže nic nepřepočítáváte. Má časovou platnost – je to ve Flexi nejbližší nástroj akčním a sezónním cenám – a umí množstevní slevy. Pozor: množstevní sleva nahrazuje slevu původní, nejde o dodatečných 25 % k původním 20 %.

Individuální ceny jsou ve velkoobchodu nejpoužívanější nástroj vůbec. Prodejní se zadávají na záložce Individuální ceny, nákupní na záložce Dodavatelé – v ceníku i v adresáři. Lze je nastavit pro konkrétní firmu, pro ceníkovou skupinu, nebo pro všechny firmy (typicky pevná cena v cizí měně), omezit platnost i středisko a doplnit množstevní slevy. U dodavatele lze uvést jeho kód zboží, což využijete při načítání faktur ve formátu ISDOC. Hromadně je nahrajete importem prodejních a nákupních cen.

Toto je zdroj nedorozumění, který stojí za vysvětlení. Nákupní cena v ceníku je evidenční hodnota, ze které se počítá cenotvorba marží; lze ji nechat přepisovat při příjmu, nebo hromadně přepočítat funkcí Aktualizovat nákupní ceny v ceníku (zdrojem je průměrná skladová nebo poslední nákupní cena). Nákupní cena na položce prodejního dokladu je naproti tomu skutečný náklad ze skladové karty – a právě s ní počítá analýza prodeje při výpočtu marže.

Prodáváte zvýhodněné sety, dárková balení nebo startovací balíčky? K tomu jsou sady a komplety – nástroj, který obchodní firmy využívají nejvíc ze všech segmentů a u kterého se zároveň nejčastěji naráží na nepochopení toho, co sada vlastně je. Funkcionalita je dostupná od varianty licence Business.

Tři věty, které vysvětlí všechno ostatní:

Uvedete-li u sady nákupní cenu, jde jen o cenu orientační; skutečné náklady se počítají z výdejky komponent.

Sada není samostatná evidence – vzniká z ceníkové položky.

Hromadně sady založíte importem z Excelu. Ten má zvláštní chování: sady lze založit pouze z pozice konkrétní ceníkové položky, a to i při importu více sad naráz – nehraje přitom roli, z jaké položky import spustíte. Povinné sloupce jsou Sada, Ceník a Množství; všechny odkazované položky musí existovat před importem. Import běží v nezávislých transakcích, takže chyba na jednom řádku nezruší celý soubor.

Při prodeji vložíte sadu na vydanou fakturu jako jednu položku – zákazník na dokladu vidí set, ne jeho rozpis. Uložením faktury vznikne (má-li typ faktury nastavené generování skladového dokladu) výdejka na jednotlivé komponenty, kterou dohledáte přes Informace o vazbách. Naskladnění i vyskladnění tedy probíhá vždy jen v rámci komponent.

Následující seznam vám ušetří nejvíc dotazů na podporu.

Nejčastější otázka celé této oblasti. Rozdíl je jednoduchý: sada nic nevyrábí, kusovník ano.

Řada obchodních firem časem začne část sortimentu skládat sama – přebalují, sestavují, doplňují příslušenstvím. Jakmile prodejem vzniká nová položka s vlastní skladovou zásobou, přestává jít o sadu a začíná výroba.

Nákupní strana má tři úkoly: včas objednat, správně naskladnit a nezapomenout do ceny zboží zahrnout dopravu a clo. Řetěz dokladů si můžete zkrátit – minimum je vydaná objednávka a příjemka.

Ve výchozím stavu vzniká z faktury skladový doklad automaticky podle nastavení typu dokladu, takže nemusíte dělat obojí. Na přijaté faktuře oceníte vytvoření faktury z PDF a schvalování podpisem k příkazu k úhradě – u firmy s více nákupci to nahradí schvalovací workflow (Flexi jej nemá, je potřeba využít externí aplikace, např. Wflow).

Dostáváte-li faktury ve formátu ISDOC, lze je naimportovat včetně ceníkových položek a rovnou z nich naskladnit zboží. Dodáváte do retailových sítí? ABRA Flexi má podporu EDI, začněte EDI tutoriálem.

Aby zboží nechybělo, nastavte minimální zásobu na skladové kartě do pole Min. zásoba MJ – ručně, importem, nebo už při zakládání karet. Funkce Objednat do minima je pak mezi službami nad vydanou objednávkou pod Další funkce a vždy objednává rozdíl mezi stavem skladu a minimální zásobou: 0 skladem, 1 už objednáno, minimum 5 → nabídne 4 kusy. Dostupná je od varianty Business. Potřebujete-li objednávat podle vlastního pravidla, lze objednávku vygenerovat i z uživatelského dotazu.

Nejvíc podceňované téma obchodních firem. Zaplatíte-li za dodávku 20 000 Kč a k tomu 10 000 Kč za dopravu a clo, ale naskladníte jen 20 000 Kč, máte u každé položky zkreslenou nákladovou cenu – a tím i marži. Řeší to rozúčtování vedlejších nákladů na sklad, a to dvěma cestami: polem Vedlejší náklady na položce příjemky, nebo službou Rozúčtovat vedlejší náklady na sklad v patičce zobrazené příjemky (to rozpustí cenu do všech položek).

Oba způsoby se promítnou i do zaúčtování skladového dokladu. Chcete-li navýšit hodnotu už naskladněné zásoby bez úpravy starých příjemek, popisuje postup pro opravu nesprávného zůstatku skladové karty. Tento způsob by měl však být využíván minimálně a slouží spíše pro "rychlou" opravu stavu skladu.

Nakupujete nebo dodáváte do zahraničí? ABRA Flexi doklad zadat umožní, ale nerozhodne za vás – režim DPH konzultujte s účetní nebo daňovým poradcem.

Postupů je několik podle toho, jak prodáváte – velkoobchod jde přes objednávky a faktury, maloobchod přes prodejní kasu, e-shop přes integraci. Kompletní řetěz popisuje průvodce obchodním kolečkem; většina velkoobchodů začíná až přijatou objednávkou.

Přijde objednávka a vy chcete zboží na skladě zablokovat. To dělá rezervace – varianta se nastavuje v nastavení firmy, podsekci Prodej.

Potřebujete-li vytvořit výdejku na zboží, které není skladem, můžete zapnout generování požadavků na výdej. Místo oceněné výdejky vznikne požadavek s nulovou hodnotou, který po naskladnění musíte vypořádat funkcí Aktualizace požadavků na výdej – neudělá se to samo a na kartě zůstane kladné pole Požadavky MJ. Rezervace má přitom před požadavkem přednost.

Dodací list není samostatný typ dokladu – je to tisková sestava nad výdejkou nebo vydanou fakturou, vytisknete ji z ikony tiskárny. Přehled možností popisuje Tisky, vlastní upravené sestavy se spravují ve vlastních sestavách.

U nových nebo rizikových odběratelů se běžně prodává na zálohu. Připravte si typy dokladů druhu Záloha – není daňový doklad a ZDD, vystavte zálohovou fakturu, po úhradě vytvořte daňový doklad k záloze a při konečné faktuře zálohu odpočtěte. Odpočet zálohy je nejčastější zdroj haléřových rozdílů – u prvních dokladů zkontrolujte, že konečná faktura po odpočtu skutečně vyšla na nulu.

Vrací-li zákazník zboží:

Reklamace: ABRA Flexi modulem přímo zaměřeným na evidenci reklamací nedisponuje. Doporučený postup je založit vlastní typ přijaté objednávky s vlastní dokladovou řadou a volitelně reklamační sklad, reklamaci zadat jako přijatou objednávku tímto typem a uzavřít ji výdejkou nad touto objednávkou. Příjem na reklamační sklad vytvořte ručně – z přijaté objednávky lze jako skladový doklad vytvořit pouze výdejku. Návod je psaný pro desktop, princip ale platí i pro web. Délku záruky u položek řeší Záruka zboží.

Chybný doklad: doklad, který ovlivnil sklad nebo DPH, nelze vždy jen smazat – postup popisuje Storno dokladu. Nejde-li odstranit chybná příjemka nebo přijatá faktura, bývá důvodem navázaný doklad (typicky jde o výdejku, která vydala zboží přijaté danou příjemkou).

Máte-li fyzickou prodejnu, nebudete zákazníkovi u pultu vystavovat fakturu. K pultovému prodeji je prodejní kasa – samostatná agenda optimalizovaná na rychlost a práci se čtečkou. Prodejka je zjednodušený doklad, který zároveň vydá zboží ze skladu a zaeviduje platbu.

Než vystavíte první prodejku, musíte určit, jakou kasu a s jakým nastavením chcete použít. K tomu slouží záznamy v agendě Prodejní kasy – pokud už s Flexi nějakou dobu pracujete, jsou to vlastně typy prodejek. Založte jeden záznam na každou fyzickou kasu, nastavte sklad, dokladovou řadu a předpis zaúčtování, určete generování výdejky a v sekci Účtování zaškrtněte Umožnit refundaci zboží, chcete-li přijímat vratky. Zkontrolujte i to, že u forem úhrady je zapnutý přepínač Nabízet na kase.

Prodejky se do účetnictví nedostanou samy – slouží k tomu služba Zaúčtování prodejek ve spodní části agendy. Zadává se datum (řídí se datem vystavení prodejky), kasa (je-li prodejních kas více, musí být zaúčtování opakováno pro každou zvlášť), pokladna a typ pokladního dokladu pro hotovost a typ pohledávky pro tržbu z karet. Model je jednoduchý: hotovost jde do pokladní knihy, platby kartou jako ostatní pohledávka, kterou pak spárujete s příchozí platbou od zpracovatele karet.

Vrácení zboží probíhá zadáním prodejky s mínusovým množstvím – vygeneruje se záporná výdejka. Postup i pokročilé parametry popisuje Vrácení zboží na prodejní kase. Prodáváte dárkové poukázky? Postup je v článku Vouchery a poukázky – řeší se ceníkovou položkou a formou úhrady, ne zvláštní agendou.

Prodáváte-li vedle velkoobchodu i online, je e-shop další prodejní kanál nad stejným skladem a stejným ceníkem – nastavení se nedubluje, přidává se jen integrace. Ucelený návod je v článku Mám e-shop – jak nastavit ABRA Flexi?, přehled možností napojení pak v Napojení libovolného e-shopu.

Obrat sám o sobě nic neříká. Abyste věděli, která prodejna nebo která dodávka vydělává, potřebujete doklady členit. Flexi má tři nezávislé dimenze – nemíchejte je dohromady, každá odpovídá na jinou otázku.

Ziskovost jednoho obchodního případu ukáže účetní analýza zakázky. Do zakázky musí patřit obě strany – nejen vydaná faktura, ale i přijatá faktura a příjemka za nakoupené zboží. Jinak analýza ukáže výnos bez nákladu a nesmyslně vysoký zisk.

Tady se rozhoduje, jak se sklad promítne do výsledku hospodaření. Volby v této sekci patří vaší účetní – Flexi je respektuje, ale nerozhodne za ni. Obě metody vedou ke stejnému výsledku na konci roku, liší se v tom, kdy náklad vzniká.

Pro celou firmu platí jen jedna metoda pro všechny sklady – podrobně metoda A a metoda B. U metody A se každý skladový doklad zaúčtuje podle předpisu na typu dokladu; účet lze určit i na skupině zboží, která má přednost před účtem z hlavičky. Ucelený pohled dává Účtování v rámci skladu a pravidelně kontrolujte, že hodnota skladu odpovídá skladovému účtu.

Inventura je jediná cesta, jak srovnat účetní stav se skutečností. U obchodní firmy se dělá minimálně jednou ročně, u maloobchodu často po prodejnách průběžně.

Na konci účetního období je potřeba data uzamknout, aby je nikdo nezměnil zpětně.

Celý roční postup shrnuje Uzávěrka roku v ABRA Flexi; nezapomeňte si dělat zálohy firmy.

Období lze uzamykat i na měsíční bázi, např. po podání přiznání DPH. Chybu zjištěnou po podání DPH řeší následné kontrolní hlášení.

Dvě evidence, které obchodní firma potřebuje, ale které se skladem nesouvisejí: majetek (regály, vozík, vybavení prodejny, dodávka – karta odpisovaného majetku se zakládá s pořizovací cenou, odpisovou skupinou a datem zařazení, odpisy Flexi počítá sám) a mzdy, kde začněte návodem Jak začít se mzdami.

Nakonec to nejzajímavější: kolik na čem vyděláváte. Klíčový nástroj je analýza prodeje, která marži spočítat umí.

Další výstupy, které oceníte:

Jakmile objem dokladů vzroste, přestane ruční zadávání stíhat. ABRA Flexi má REST API, přes které lze propojit prakticky cokoliv – e-shop, přepravce (Balíkobot, Touchstore), WMS a fulfillment, pokladní systém nebo B2B portál pro odběratele.

Otázky, které nám obchodní firmy pokládají nejčastěji.

Sada je prodejní nástroj – existující zboží prodáváte pod jedním kódem, komponenty se vyskladní až při prodeji a sada nemá vlastní zásobu. Kusovník je výrobní nástroj – vzniká nová položka s vlastní zásobou a materiál se odepíše při výrobě. Podrobné srovnání je v tabulce výše.

Základní Flexi to nepočítá, protože sada nemá vlastní skladovou zásobu. Použijte doplněk Dostupnost sady na skladě – je zdarma pro varianty Premium a zohledňuje i realizované rezervace.

Nejčastěji je u odběratele nastavená individuální cena, která má přednost před vším ostatním. Druhá možnost je cenová úroveň navázaná na jeho ceníkovou skupinu, třetí trvalá sleva v adresáři. Zkontrolujte je v tomto pořadí.

Ne. Cenotvorba v ceníku vytvoří pevnou cenu a přepočet je nutné spustit ručně tlačítkem. Chcete-li ceny počítané vždy aktuálně, použijte cenové úrovně (počítají se až na dokladu), nebo si přepočet zautomatizujte přes API.

U položky, na které už jsou skladové pohyby, je od verze 2026.3.0 zpětně zapnout ani vypnout nelze. Museli byste zásobu vyskladnit, nastavení změnit a naskladnit znovu, případně požádat naši podporu o povolení výjimky. Rozhodněte proto raději před prvním naskladněním.

Přepnutím u existujícího skladu ne – vedlo by to k nekonzistentnímu ocenění. Správný postup je založit nový sklad s požadovanou metodou, zboží doprodat nebo převést a původnímu skladu omezit platnost. FIFO je navíc dostupné až od varianty Premium.

Dodací list není samostatný doklad, ale tisková sestava nad výdejkou nebo vydanou fakturou – najdete ji pod ikonou tiskárny. Potřebujete-li na něm celkovou hmotnost, jsou k tomu doplňky zdarma pro varianty Business a Premium.

Flexi samostatný modul reklamací nemá. Doporučený postup je vlastní typ přijaté objednávky s vlastní dokladovou řadou a volitelně samostatný reklamační sklad. Příjem zboží na reklamační sklad musíte vytvořit ručně – z přijaté objednávky lze vygenerovat pouze výdejku.

Ano, zapnete-li v nastavení firmy generování požadavků na výdej. Místo oceněné výdejky vznikne požadavek s nulovou hodnotou, který po naskladnění vypořádáte skladovou funkcí Aktualizace požadavků na výdej – sám se nevypořádá.

Zatím ne. Webová verze prodejní kasy neumí napojení na HW kasu ani na platební terminál – to zvládne jen desktopová aplikace. Čtečka čárových kódů ale ve webu pracuje v režimu klávesnice, bez nastavování hardwaru.

V analýze prodeje, ve sloupcích Obchodní rozpětí a Zisk [%]. Náklady se u skladových položek berou ze skladové ceny, u neskladových z nákupní ceny v ceníku. Vývoj marže v čase, obrátkovost a ležáky standardní výstupy neumí – ty se řeší uživatelským dotazem.

Flexi neumí přepočet mezi měrnými jednotkami. Řešením je balení – na položce nastavíte až pět balení jako násobky základní MJ, každé může mít vlastní EAN. Cena balení se počítá násobkem prodejní ceny.

Ano, u odběratele lze nastavit zákaz další prodeje po neuhrazení určité hodnoty faktur po splatnosti. Možnost nastavení naleznete v adresáři. Upomenutí neuhrazených dokladů řešte upomínkami.

Položka v ceníku musí být označená jako skladová a musí u ní být vyplněné pole Definovat umístění ve skladu na záložce Upřesnění. Bez toho karta nevznikne. Má-li sklad zapnutý příznak Automatický sklad, vznikne karta ke každé nové položce sama.

​