Základem pro výpočet pojistného je souhrn vyměřovacích základů za uplynulé kalendářní čtvrtletí zaměstnanců.
V programu Flexi do vyměřovacího základu pro výpočet zákonného pojištění odpovědnosti vstupují pracovní poměry:
1-STANDARD - Standardní pracovní poměr
2-DPP - Dohoda o provedení práce (příjem vstupující do odvodu sociálního pojištění)
3-DPČ - Dohoda o pracovní činnosti (příjem vstupující do odvodu sociálního pojištění)
Do hodnoty pro základ vstupují i méně používané prac. poměry - DOBROVOLNÝ PRACOVNÍK a NEPRAVIDELNÁ VÝPOMOC.
V případě překročení maximálního vyměřovacího základu pro výpočet pojistného na sociální zabezpečení se pojištění počítá z celkové částky hrubé mzdy.
Odměny statutárních orgánů mají výjimku a do pojištění se nepočítají vůbec.
Z pohledu Flexi se jedná o tyto prac. poměry:
4-SPOL.,JEDN.,ČL.DR. - Člen družstva, který není v pracovněprávním vztahu k družstvu, ale vykonává pro družstvo práci, za kterou je jím odměňován, a který v kalendářním měsíci nedosáhl započitatelného příjmu
5-STATUTÁRNÍ ORGÁN - Člen statutárního orgánu a není v zaměstnaneckém poměru
6-ODM. NEREZ. VNE EU - Člen statutárního orgánu, nerezident ze země mimo EU, pobírající odměnu
7-ČLEN ZASTUPITELSTV - Neuvolněný člen zastuptelstva
8-ČLEN DRUŽSTVA - Člen družstva
V případě, že firma zaměstnává zaměstnance pouze na dohody o provedení práce, program Flexi prozatím neumí vygenerovat podklad pro minimální čtvrtletní pojistné ve výši 100 Kč.
Podrobné informace zde: https://www.koop.cz/pojisteni/pojisteni-odpovednosti/zakonne-pojisteni-odpovednosti-zamestnavatele
Nastavení promile pro výpočet
Abychom mohli formulář vygenerovat, musíme mít vyplněné pole "Promile pro výpočet povinného pojištění" v nastavení firmy (Firma -> Nastavení -> Moduly -> Zaměstnanci -> Ostatní).
Zákonné pojištění odpovědnosti
Následně si formulář zobrazíme přes Zaměstnanci - Tiskové výstupy - Ostatní - Zákonné pojištění odpovědnosti:
Při výběru čtvrtletí, za které je potřeba provést výpočet, je nutné uvést vždy čtvrtletí nadcházející. Např. tedy v případě potřeby výpočtu zákonného pojištění za 3. čtvrtletí vybereme 4. čtvrtletí (výpočet proběhne vždy za uplynulé, v tomto případě tedy za 3. čtvrtletí).
Po výběru čtvrtletí klikneme na tlačítko Dokončit.
Pokud se vám stane, že vám chybí údaje Vyhotovil, Číslo telefonu, Adresa nebo IČO, znamená to, že ve Flexi nejsou doplněny veškeré údaje. Příznak vyhotovil a číslo telefonu se dotahují z menu Nástroje - Osoby a uživatelé dle aktuálně přihlášeného uživatele. Vyplňte tedy jméno, příjmení či kontaktní údaje na konkrétním zaměstnanci:
Pozor, do formuláře se dotahuje telefonní číslo z pole Telefon, nikoliv z pole Mobil.
Adresa a IČO se poté doplňují z menu Firma - Nastavení firmy:
Tvorba závazku a jeho vložení do příkazu k úhradě
Tímto jsme si pouze vygenerovali formulář pro odevzdání, ale nyní je ještě třeba na tuto částku vytvořit Ostatní závazek, protože Flexi si ho samo netvoří.
Přejdeme tedy do menu Účetnictví - Ostatní závazky, kde klikneme na tlačítko Nový a vyplníme potřebné údaje:
Pokud chceme následně vložit tento závazek do příkazu k úhradě, musíme věnovat pozornost záložce Platba z účtu, kde musí být uveden správný účet, ze kterého chceme závazek zaplatit a také záložce Účet dodavatele, kde musí být uvedeny správné platební údaje pro Kooperativu:
Do příkazu potom závazek vložíme klasicky přes Peníze - Příkaz k úhradě, kde vybereme náš správný účet a přes tlačítko Výběr dokladů k úhradě vybereme závazek pro Kooperativu a klikneme na tlačítko Odeslat:
