S účinností od 1. 2. 2023 může zaměstnavatel za stanovený okruh zaměstnanců a při splnění zákonem stanovených podmínek uplatnit slevu na pojistném za kalendářní měsíc ve výši 5 % z úhrnu vyměřovacích základů zaměstnanců, na které je sleva uplatňována, více k těmto podmínkám naleznete na stránkách MPSV: Sociální pojištění (mpsv.cz)
V programu ABRA Flexi je možné tuto slevu nastavit od verze 2023.1.0.
Nastavení slevy
Slevu můžeme zapnout v menu Zaměstnanci - Personalistika na detailu konkrétního zaměstnance. Nastavení se nachází na záložce Pracovní poměr - Úvazek - Sleva SP za firmu):
Zde je nutné vyplnit datum, od kdy bude sleva uplatňována a důvod slevy na sociálním pojištění za firmu.
Zde uvedená data se použijí jen ve formuláři Oznámení o záměru uplatňovat slevu na sociálním pojištění. Je nutné ještě zmínit, že toto nastavení je dostupné pouze pro standardní pracovní úvazky. Sleva by měla být v daném okamžiku zapnutá pouze na jednom standardním pracovním poměru. Rozsah týdenní pracovní doby za všechny standardní pracovní poměry by měl být v rozsahu 6-30 hodin.
Program hlídá splnění podmínek pro uplatňování slevy, tzn. pokud byste se např. snažili nastavit slevu u poměru s úvazkem 40 hodin týdně, nedovolí vám jej nastavit:
Výpočet slevy
V aktualizaci mezd, záložka Sociální pojištění.
Položka SLEVA SP FA 1P A/N - Procento/konstatnta = 1, sleva je "zapnutá"
Položka SLEVA SP FIRMA KR-1P - hodnota slevy
V aktualizace mezd je dostupný tiskový výstup Přehled pro slevu SP za firmu pro krácené úvazky
Zde je detailní přehled zaměstnanců se slevou a zda na slevu mají nárok.
Výpočet mezd sám hlídá splnění těchto podmínek:
jestli je součet základů sociálního pojištění standardních pracovních poměrů menší než 1,5 násobek průměrné mzdy (pro rok 2023 je tato hranice 60.486 Kč)
jestli je součet odpracovaných hodin standardních pracovních poměrů menší než 138 hodin (v případě nástupu, ukončení v půlce měsíce se množství hodin úměrně krátí)
jestli je “hodinová mzda” (základ SP / odpracovaných hodin) menší než 1,15 % z průměrné mzdy (v roce 2023 je touto hranicí 463,726 Kč)
K uplatnění slevy dojde až ve chvíli, kdy jsou splněny všechny 3 podmínky.
V případě potřeby lze slevu pro daný měsíc vypnout/zapnout manuálně nastavením procenta ve složce SLEVA SP FA 1P A/N (1 = zapnuto, 0 = vypnuto). Po změně hodnoty je třeba mzdu přepočítat.
Pokud dojde ke změně některé z hodnot, která má vliv na výši sociálního pojištění a tím i slevy na SP, je třeba přepočítat v daném měsíci mzdy všech zaměstnanců. Důvodem je správnost výpočtu slevy SP za firmu, rozpouštění zaokrouhlení slevy SP za firmu.
Oznámení o záměru uplatňovat slevu na sociálním pojištění
Formulář pro OSSZ naleznete v menu Zaměstnanci - Tiskové výstupy - Oznámení o záměru uplatňovat slevu na sociálním pojištění. Zde se vám nabídnou pouze ti zaměstnanci, kteří mají slevu nastavenou v personalistice viz. první bod.
Zde je nutné ještě vybrat, zda se jedná o uplatnění, skončení anebo storno již hlášeného uplatnění záměru:
Výstup lze vygenerovat klasicky do formátu pdf nebo xml pro odeslání elektronickou komunikací s ČSSZ.
Ukončení platnosti slevy na SP
Pokud chceme platnost slevy na SP ukončit, budeme postupovat následovně:
nejprve v nastavení pracovního poměru vyplníme datum, do kterého se má sleva na SP uplatňovat
poté vytvoříme Nové nastavení platné od, kde zadáme datum, od kterého se sleva neuplatňuje a slevu vypneme!
V Přehledu o výši pojistného za daný měsíc se v části H. zobrazují zaměstnanci se slevou SP.
