V této kapitole si stručně ukážeme, co je potřeba udělat pro uzavření účetního období a vytvoření nového.
Vytvoření nového účetního období
Nové účetní období můžeme vytvořit v menu Nastavení - Účetní období:
Zde klikneme na tlačítko Nový:
Vyplníme údaje jako je Zkratka a období Platí od data a Platí do data a Kód roku pro řadu.
Po vyplnění všech údajů klikneme na tlačítko Uložit.
Provedení závěrky za předcházející účetní období
Nyní máme vytvořený následující rok a můžeme si uzavřít aktuální účetní období. Oproti desktopové aplikaci máme výhodu v tom, že se nemusíme přepínat do předcházejícího účetního období, ale stačí, když si vyhledáme menu Inicializace období:
Zde si vybereme účetní období, které si přejeme uzavřít a klikneme na tlačítko Další:
Zde to funguje stejně, jako u desktopové aplikace, můžete ponechat uzávěrkové účty tak, jak jsou přednastaveny nebo si můžete v účtovém rozvrhu vytvořit např. jiné analytiky uzávěrkových účtů.
Provést přecenění neuhrazených dokladů
pokud zaškrtneme toto pole, přecení se nám vydané a přijaté faktury, ostatní pohledávky a ostatní závazky kurzem k 31.12. a vytvoří se nám na toto přecenění interní doklad v menu Účetnictví - Interní doklady.
Provést převod skladu
Chcete-li inicializovat počáteční stavy skladu v novém účetním období, zaškrtněte volbu. Program zpřístupní následující parametry potřebné pro inicializaci.
Vynechat karty s nulovým zůstatkem
Nebudou převáděny karty, které mají nulový zůstatek v MJ a v Kč.
Počet dnů bez pohybu pro vynechání
Volba souvisí s předchozím parametrem. Stanovíte tím minimální "stáří" nevyužívaných karet. Zabráníte tím situaci, kdy týden před uzavřením období "vyprázdníte" kartu zboží/materiálu a program by ji nepřevedl k dalšímu použití.
V novém účetním období zrušit nepoužité staré karty
Volba umožní vyřadit v novém účetním období karty, které se sem dostaly omylem. Příkladem může být převod kompletního skladu bez vynechání starých "ležáků" a je potřeba chybu napravit.
Typ dokladu pro generování závazků leasingových splátek
Zde nastavíme typ dokladu pro leasingové splátky v případě, že využíváme modul Leasing.
Po vyplnění všech náležitostí můžeme kliknout na tlačítko Další.
Flexi nás následně informuje, že inicializace byla dokončena:
Kontrola počátečních stavů v novém účetním období
Pokud si budete chtít zkontrolovat, zda počáteční stavy k 1.1. nového roku odpovídají stavům k 31.12. předcházejícího období, použijte volbu v modulu "Účetnictví" -> "Účetní výstupy" -> "Stavy účtů".
Zde vybereme účetní období, o které se nám jedná (v našem případě rok 2022):
Po zobrazení tabulkového pohledu stavu účtů si v nabídce tisku vyberte volbu "Počáteční stavy účtů – kontrolní tisk"
Souběžné účtování do obou roků
Na rozdíl od desktopové aplikace není nutné přepínání mezi jednotlivými roky, jak již bylo zmíněno výše. Můžete současně účtovat do obou účetních období, stačí jen zadat správné datumy.