Pokud se potýkáte s případem, že zaměstnanec má nepravidelný pracovní poměr a vy nevíte, jak mu proplatit náhradu za svátek anebo proplacení svátku, tento návod by vám měl pomoci.
Nastavení výpočtu za svátek
V personalistice na kartě zaměstnance na záložce Pracovní poměr můžeme nastavit, zda se má svátek proplácet z pracovněprávního průměru:
Pokud toto zaškrtneme, je nutné, aby měl zaměstnanec zadaný pracovněprávní průměr. Pokud se jedná o nového zaměstnance nebo o zaměstnance, který neměl v předchozím kvartálu vypočtenou mzdu např. z důvodu mateřské dovolené, je nutné mu tento průměr zadat taktéž na pracovním poměru na záložce Počátek:
Proplacení směny ve svátek
Pokud zaměstnanec pracoval ve svátek, zadáme tuto směnu do personalistiky na záložku Směny:
Zadání příplatku za svátek
Pokud zaměstnanec o svátku pracoval, vyplníme mu směnu jako v předchozím případě a ještě mu zadáme příplatek za svátek v menu Zaměstnanci - Aktualizace mezd. Zde přes tlačítko Nový vybereme Příplatek za svátek:
Zde vyplníme počet hodin a pokud chceme, aby se nám příplatek sám vypočítal, nebudeme zaškrtávat pole Uživatelská změna částky:
Poté uložíme, dáme přepočítat mzdu a příplatek se nám vypočítá sám.
Proplacení náhrady za svátek
Pokud byste chtěli nepravidelnému zaměstnanci proplatit náhradu za svátek, ve který nepracoval, zadáte směnu stejně jako v předchozím případě, ale bude nutné udělat pár změn v aktualizaci mezd. Flexi prozatím neumí automaticky spočítat u nepravidelných poměrů náhradu za svátek, zadáme ji tedy ručně na záložce Základní mzda do řádku Náhrada za svátek (tento řádek se vám objeví pouze v případě, kdy má zaměstnanec zadanou směnu ve svátek):
Zde zaškrtneme uživatelskou změnu času částky a vyplníme počet hodin (když nezaškrtnete uživatelskou změnu částky, po přepočtu vám výpočet zmizí!). Pokud má zaměstnanec vypočítaný nebo zadaný pracovněprávní průměr, náhrada se vypočítá sama. Dáme uložit a ještě pokrátíme hodiny na řádku Fond pracovní doby a záložce taktéž Fond pracovní doby (nebo rovnou zadáme počet hodin pokrácený o svátek, pokud standardně nevyužíváme Směny).
Opět tedy zaškrtneme uživatelskou změnu času a částky a odečteme hodiny za svátek. Hodinová mzda se poté sama přepočítá.
Následně dáme přepočítat mzdu a je hotovo.
