Potřebujete-li upravit hodnotu skladové karty, aniž by se změnilo množství na skladě, slouží k tomu příjemka s nulovým množstvím. Typicky ji použijete tehdy, když se hodnota karty rozešla s množstvím a původní chybný doklad už opravit nelze, například protože leží v uzavřeném účetním období.
⚠️ Tento postup funguje pouze při metodě průměrné ceny. Příjemka s nulovým množstvím se neváže na žádný konkrétní přijatý pohyb, pouze mění celkovou hodnotu karty, ze které se přepočte průměrná cena. Máte-li nastavené FIFO, vydává se dál z původní vrstvy s původní cenou a oprava se do navazujících výdejů nepromítne. Podrobnosti popisuje článek o metodách oceňování zásob.
Navýšení hodnoty
Příklad: na skladě máte 10 ks stolů v celkové ceně 100 000 Kč a tuto celkovou cenu potřebujete zvýšit o 10 000 Kč.
Postup:
Vytvořte novou příjemku, nebo přidejte novou položku ke stávající příjemce, kterou bylo zboží přijato na sklad.
Vyberte konkrétní zboží, v našem případě stůl.
Zadejte nulové množství a do pole
Cena za MJzapište částku 10 000 Kč.Doklad uložte.
Na skladě zůstane 10 ks stolů, celková cena se zvýší ze 100 000 Kč na 110 000 Kč. Cena za jednotku na skladové kartě se přepočte a změna se promítne i do stavu skladu k datu.
Snížení hodnoty
Postup je stejný, jen do pole Cena za MJ zadáte zápornou částku. Chcete-li v předchozím příkladu celkovou cenu naopak o 10 000 Kč snížit, zadáte na příjemce s nulovým množstvím částku −10 000 Kč. Množství na skladě se opět nezmění, celková hodnota klesne na 90 000 Kč.
ℹ️ Nezaměňujte tento postup s zápornou příjemkou, tedy příjemkou se záporným množstvím. Ta zboží ze skladu vydává a v cenách nadělá víc škody než užitku. Zde jde o nulové množství a zápornou částku, což je něco jiného.
Účetní dopad
Do zaúčtování skladového dokladu se tato změna nepromítne. Je proto nutné buď zaúčtovat na sklad přímo prvotní doklad, nebo provést zaúčtování ručně interním dokladem.
Jako u každého zásahu do skladu platí, že se mění hodnota zásob, a tím i podklad pro účetnictví. Konkrétní způsob zaúčtování i to, do kterého období oprava patří, proberte se svou účetní.
Kdy tento postup použít a kdy ne
Jde o poslední možnost, ne o standardní nástroj. Než po ní sáhnete, ověřte, zda nelze rozdíl odstranit u zdroje:
Chybná cena na příjemce. Opravte ji přímo na příjemce, případně na dokladu, ze kterého příjemka vznikla. Uložením se spustí přepočet a nová cena se promítne do všech navazujících výdejů. Tohle je vždy lepší cesta.
Chybějící cena na výdejce. Doplní ji přepočet skladu.
Nesedí skutečné množství. To řeší inventura, ne úprava hodnoty.
Příjemka s nulovým množstvím má smysl až tehdy, když množství sedí, nesedí jen hodnota, původní doklad už opravit nelze a zákazník nechce zasahovat do uzavřeného období. Postup, jak příčinu rozdílu určit, popisuje článek o diagnostice chybných skladových cen.