Hodnoty na tomto formuláři se vytvářejí na základě ceníkové položky a nelze je editovat. Skladová karta se vytvoří ve chvíli, kdy vytvoříme položku v ceníku a zaškrtneme políčko Skladové, nutné je také Definovat umístění ve skladu na téže kartě v ceníku.
V menu Skladové karty dole pod ikonou teček (...) nalezneme funkci Přepočet stavů skladů. Přepočet skladu má za úkol zkontrolovat a případně přepočíst na správné hodnoty ceny na skladové kartě. Při spuštění dochází k procházení veškerých skladových pohybů.
Přes ikonu "tužky" se dostaneme do detailu skladové karty:
Tato záložka obsahuje základní hodnoty z menu Zboží – Ceník, ostatní hodnoty jsou aktualizovány na základě vytvořených skladových dokladů.
Hodnoty uváděné na této záložce jsou v měně, ve které je vedeno účetnictví.
Ceník: Hodnota se přenáší z menu Zboží – Ceník z pole "Kód/zkratka". Na tomto formuláři jej lze také změnit.
Sklad: Hodnota se přenáší z menu Zboží – Ceník – záložka Upřesnění z pole "Definovat umístění ve skladu". Pokud máte zboží na více skladech, je vytvořeno i více skladových karet.
Název: Hodnota se přenáší z menu Zboží – Ceník z pole Název; v případě, že potřebujete toto pole upravit, učiňte tak v menu Zboží – Ceník.
Datum posl. pohybu: Datum, kdy byla poslední příjemka daného produktu.
Účetní období: účetní období, do kterého skladová karta spadá - pokud založíte kartu v roce 2021, v roce 2020 ji neuvidíte apod.
Výdej dle expirace: Tento příznak doporučujeme zaškrtnout, pokud budete u zboží na této kartě uvádět šarže a datum expirace. Do výdajového skladového dokladu do záložky "Účtování/upřesnění" se pak při uložení položky automaticky vyplňuje šarže a expirace, a to vždy ta, která má nejkratší dobu expirace.
Upozornění: Pokud vydáváte ze skladu určité množství jednoho zboží, avšak s různou šarží a expirací, je nutné pořídit více položek – program jej sám podle expirace nerozdělí. I v tomto případě je možné šarži a datum expirace vybírat ručně.
Stav zásob v MJ: Jedná se o aktuální stav zásob skladového zboží/výrobku v měrných jednotkách a vypočítává se z počátečního stavu a skladových dokladů.
Stav zásob: Jedná se aktuální stav zásob skladového zboží/výrobku v Kč a vypočítává se z počátečního stavu a skladových dokladů.
Počátek MJ: Počáteční stav zásoby v měrných jednotkách k 1.1. zadaného účetního období; hodnota se naplňuje po Inicializaci následujícího účetního období (modul Účetnictví), kdy dojde k uzavření účetního období a k nastavení počátečních stavů do nového roku; v případě, že byl proveden ještě nějaký pohyb v minulém roce, je nutné tuto volbu opět spustit, aby došlo k novému nastavení počátečních stavů.
Počátek: Počáteční stav zásoby v Kč k 1.1. zadaného účetního období; hodnota se naplňuje po Inicializaci následujícího účetního období (modul Účetnictví), kdy dojde k uzavření účetního období a k nastavení počátečních stavů do nového roku; v případě, že byl proveden ještě nějaký pohyb ve starém roce, je nutno tuto volbu opět spustit, aby došlo k novému nastavení počátečních stavů.
Pokud přistoupíte na skladovou kartu po inicializaci následujícího účetního období a nebudete mít v dalším účetním období ještě žádný pohyb, budou hodnoty v polích Stav zásob a Počátek stejné.
Průměrná cena: Pokud jste si v nastavení firmy v záložce "Moduly" -> "Zboží" označili metodu oceňování zásob Metodou průměrných cen, pak zde uvedená cena je vlastně cenou skladovou. Hodnota se vypočítává po každé příjemce. Pokud jste označili Metodou FIFO, je tato hodnota nevyužita.
Poslední cena: Zde se zobrazuje poslední nákupní cena v Kč.
Min. zásoba MJ: Tato hodnota se používá ve vydaných a přijatých objednávkách. Pokud vystavujete objednávku vydanou z objednávky přijaté pomocí tlačítka "Služby", bude ve sloupci minimální skladová zásoba ("min. skl.") zobrazena hodnota, kterou nastavíte zde na skladové kartě. Dále se hodnota minimální zásoby používá při vystavování vydané objednávky, kde pomocí tlačítka "Služby" -> "Objednat do minima" vystavíte objednávku tak, aby byl naplněn minimální stav zásoby na skladě.
Maximum: Toto pole zatím slouží pouze pro příp. informační poznámku, jaká je maximální zásoba na skladě
Rezervováno MJ: Informační hodnota, která obsahuje sumaci všech rezervací dané zásoby na skladě.
Požadavky MJ: pokud máte v nastavení firmy povoleno generování požadavků na výdej (můžete tedy udělat výdejku i na položky, které nemáte na skladě), uvidíte hodnotu požadavků v tomto poli
Stav zásob v MJ s požadavky: zde je uveden stav zásob včetně požadavků na výdej
Dostupné množství: v dostupném množství se ukazuje skutečně dostupné množství, tedy bez požadavků na výdej
Záložka Texty
Do této záložky si můžete napsat jakýkoliv popis nebo poznámku. Pole jsou nepovinná.
Záložka Ostatní
Na záložce Ostatní se ukazují údaje v cizí měně, pokud je zboží naskladňováno v jiné měně než CZK.
Také zde můžete definovat umístění ve skladu, které slouží pro lepší orientaci ve skladu. Číselníky pro místnost, regál a police si můžete přidat po rozkliknutí rolovacího seznamu a kliknutí na tlačítko Přidat nový.
Záložka Položky příjemky/výdejky
Na této záložce se ukazují veškeré skladové pohyby tohoto zboží za určité období. Vidíte zde datum pohybu, množství i cenu, za kterou bylo zboží naskladněno či vyskladněno.