Co je to dobropis?
Dobropis, resp. opravný daňový doklad (ODD), slouží k opravě vystavených faktur, kdy je potřeba upravit základ daně či daň jako takovou.
V praxi nalezneme jeho použití např. při reklamaci s vrácením zboží (resp. vrácením zboží obecně).
Jak v ABRA Flexi dobropis vytvořit?
Dobropis můžeme vytvořit k vydané i přijaté faktuře. V obou případech je postup zcela analogický, ukážeme si jej tedy pouze pro vydanou fakturu.
Dobropis můžeme vytvořit dvěma způsoby - pomocí služeb nad příslušnou fakturou, nebo ručně.
Tvorba dobropisu přes "Služby"
K tvorbě dobropisu si označíme fakturu, ke které ho chceme vytvořit. Poté klikneme na tlačítko "Služby" a zvolíme možnost "Vytvořit dobropis".
Kliknutím na výše zmíněnou možnost dojde k otevření formuláře tvorby dobropisu. Zde si můžeme vybrat, kterou položku faktury chceme dobropisovat.
Pokud chceme dobropisovat vše, ponecháme počty kusů beze změny.
V dalším kroku pouze vybereme typ faktury s druhem "Dobropis/opravný daň. d." a potvrdíme vytvoření.
Pokud byste v typu faktur neměly takový typ dostupný, jednoduše jej vytvoříte v typu faktury. Stěžejní informací je jeho druh - "Dobropis/opravný daň. d.".
Po potvrzení tvorby dobropisu se dobropis vytvoří. Bude obsahovat přesně takové položky, které jste vybrali ve formuláři pro vytvoření a budou v dokladu zapsány záporným množstvím.
Pokud typ dobropisu automaticky generuje skladový pohyb (rovněž možné nastavit přímo v typu, viz screenshot výše), dojde k vygenerování příjemky (v případě vydané faktury) nebo výdejky, resp. záporné příjemky (v případě přijaté faktury).
Upozornění:
Tvorba dobropisu pomocí služeb je možná pouze u položkových faktur. Pokud se jedná o bezpoložkovou fakturu, je jedinou možností dobropis vytvořit ručně a provázat jej s fakturou.
Tvorba dobropisu ručně
Druhou možností, jak vytvořit dobropis, je jeho ruční tvorba. Založit jej lze naprosto stejně, jako kteroukoliv jinou fakturu.
Důležité je vybrat správný typ dokladu, tedy ten s výše zmíněným druhem "Dobropis/opravný daň. d." a měl zapsanou částku v záporné hodnotě.
Pokud máme takto vytvořený dobropis a měl by náležet některé dříve vytvořené faktuře, můžeme jej s fakturou provázat.
V přehledu faktur jej jednoduše označíme (zatržítkem v levé části).
Poté přes "Služby" zvolíme možnost "Vytvořit/zrušit vazbu dobropisu".
Po zvolení této možnosti pouze vybereme příslušnou fakturu a potvrdíme vytvoření vazby.
Samotný vznik vazby poté můžeme zkontrolovat pomocí tlačítka "Vazby" v hlavičce agendy.
Věděli jste, že?
Dobropis je možné vytvořit a provázat s fakturou i přes API, více naleznete v dokumentaci.
Rovněž tak lze dobropis vytvořit ve webovém rozhraní.
Smazání vytvořeného dobropisu za některých okolností může být problém. Proč tomu tak je? Více info v návodu.