Pojistná událost je nahodilá událost, při které vzniká nárok na pojistné plnění. Její nahlášení (a případné doložení, že se skutečně jedná o pojistnou událost) je povinností pojištěného. Po nahlášení zahajuje pojišťovna tzv. likvidaci pojistné události, při které likvidátor posoudí nárok na pojistné plnění a vyčíslí škodu. Je-li nárok uznán, vyplatí pojišťovna pojištěnému nebo poškozenému pojistné plnění. Pojistit se můžeme například na přírodní živly, krádeže a havárie.
V tomto článku si ukážeme, jak postupovat v případě, kdy došlo k dopravní nehodě. Na základě uzavřeného havarijního pojištění firemního automobilu byla uplatněna pojistná událost. Pojišťovna zajistila v rámci asistenční služby odtah a servis poškozeného vozidla a zároveň poskytla náhradní automobil.
Jak na to v ABRA Flexi?
Přijetí faktury
1. Obdržíte fakturu za servisní práce ve výši 125.000,-.
Z hlediska účetního se náklady na opravu vozidla účtují na účtech účtové skupiny 51, samotná oprava vozidla na účtu 511 – Opravy a udržování (zapůjčení náhradního vozidla například na účtu 518 – Ostatní služby), zpravidla souvztažně s účtem 321 – Závazky z obchodních vztahů.
Vyjádření od pojišťovny
2. Na základě vyjádření od pojišťovny provedete zápis do ostatních pohledávek představující výši plnění od pojišťovny
Nárok na přijaté plnění od pojišťovny se pak účtuje v účetní skupině 64, zpravidla na účtu 648 – Ostatní provozní výnosy, souvztažně s účtem 315 – Ostatní pohledávky. Některé účetní jednotky používají účtování na účet 688 – Ostatní mimořádné výnosy, nicméně tento účet je vhodnější spíše pro účtování událostí skutečně mimořádného charakteru (živelní pohroma, požár a podobně). Náhrada škody od pojišťovny není z hlediska zákona o DPH zdanitelným plněním, jedná se o plnění z titulu odpovědnosti za způsobenou škodu.
Obdržíte dopis od pojišťovny, ve kterém Vám oznamuje, že plnění zasílá přímo opravně a na jeho základě provedete zápočet.
Vzájemný zápočet
3. Provedete vzájemný zápočet těchto předchozích zápisů- faktura (za servis) x ostatní pohledávka (plnění pojišťovny).
V případě provedení vzájemného zápočtu mezi rozdílnými obchodními partnery je nutné zvolit ruční tvorbu zápočtu.
Otevřeme si agendu Vzájemných zápočtů a stiskneme tlačítko Nový. Po stisknutí se nám otevře tabulka:
Zvolíme možnost ručně a tím se dostaneme do okna pro zápis, ve kterém zvolíme správný typ pohybu, partnera a částku.
Spojení s dokladem realizujeme pomocí funkce "Spárovat" v horním menu. Stejný postup jako při spojení bankovního pohybu s dokladem. První zápis bude tedy představovat úhradu OP od pojišťovny v plné výši.
Následně je nutné vytvořit stejným postupem protistranu zápočtu, která představuje úhradu faktury za servis ve výši plnění od pojišťovny.
Zvolíme možnost ručně a tím se dostaneme do okna pro zápis, ve kterém zvolíme správný typ pohybu, partnera a částku. Zde je nutné věnovat pozornost částce zápočtu - neuvádíme zde částku faktury, ale pouze výši plnění od pojišťovny.
Spojení s dokladem realizujeme pomocí funkce "Spárovat" v horním menu.
Následně budeme informování, o výši úhrady dokladu a bude nutné zvolit formu částečné úhrady dokladu.
POZOR!!!!
Vstup obou zápisů do tiskopisu "Dohoda o vzájemném zápočtu pohledávek" je ovlivněn poli číslo zápočtu.
Výběr tiskové sestavy si vyvoláte pomocí symbolu tiskárny v horním menu agendy Vzájemné zápočty.
Po dokončení zápisů ve Vzájemných zápočtech bude "ostatní pohledávka - plně uhrazena" a na Faktuře za servis bude zbývat úhrada ve výši DPH, které standardně uhradíte dodavateli.
Ve většině pojistných smluv je sjednána tzv. spoluúčast. To znamená, že pojišťovna nehradí celou vzniklou škodu, ale pouze částku nad stanovenou hranici. V praxi to znamená, že pokud bude spoluúčast vymáhána po zaměstnanci, který se na pojistné události podílel, budete účtovat jako pohledávku účet 335. V případě, že nebylo prokázáno zavinění zaměstnance zaúčtujete do nákladů na opravu.