Das Modul

dient zur Erfassung aller notwendigen Daten über Waren, Materialien oder Produkte (im Folgenden als Waren bezeichnet), es wird definiert, auf welchen Lagern sie sich befinden. Hier werden die Preisliste, Lagerkarten, Belegserien

für Bons und Versendungen erstellt. ABRA Flexi unterstützt die Verwendung von Barcodes.

Sie können Waren in verschiedene Gruppen einteilen, z. B. Dienstleistungen, Waren, dann z. B. nach Lieferant, nach Art der Waren usw. Abhängig von diesen Gruppen können Sie Gegenkonten für ausgestellte Rechnungen, für empfangene Rechnungen einrichten, was dann die Buchhaltung erleichtert. Hier werden auch Konten für Lagereingänge und -ausgänge eingerichtet, die dann automatisch mit den Lagereingängen und -ausgängen belastet werden. Diese Werte werden dann in die einzelnen Registerkarten übertragen, wo die Daten korrigiert werden können.

Für Waren können Seriennummern, Chargen, Verfallsdaten, Reservierungen, Garantiezeiten erfasst werden. Die Basis für die Umrechnung von Maßeinheiten, z. B. Gewichtseinheiten in Volumeneinheiten, die z. B. für den LKW-Transport verwendet werden, kann vermerkt werden. Sie können Etiketten mit anderen Informationen anbringen, die für Sie wichtig sind. Das Modul ermöglicht die Auswahl und den Druck von verschiedenen Berichten, Umschlägen gemäß den angegebenen BedingungenABRA
Flexi unterstützt den Import von Daten, die im Microsoft Excel (XLS)-Format oder in einer XML-Textdatei gespeichert sind. Auf diese Weise können Sie problemlos eine aus einem anderen Programm exportierte Preisliste oder von Ihnen erstellte Daten importieren. Umgekehrt unterstützt es auch den Export von Daten in diese Formate.

Warnung !!!

Nutzer der Business-, Premium-Versionen können die sogenannte erweiterte Preisliste nutzen.

Das bedeutet, dass sie die Art und Weise der Erstellung von Verkaufspreisen, die Art und Weise der Erstellung von Mengenrabatten, den Verkauf von Vielfachen von MJ und ganzen Packungen festlegen können. Mit Hilfe von Preisstufen können sie Rabatte für ausgewählte Kundengruppen, für ausgewählte Warengruppen

gewähren. Es können bis zu vier Stufen von Mengenrabatten gleichzeitig eingestellt werden.

Neu ist die Festlegung, wie Verkaufspreise und wie Mengenrabatte in der Preisliste

angelegt werden. Sie müssen den Einkaufspreis manuell in die Preisliste eingeben, dann werden auf Basis der eingegebenen Konditionen die Verkaufspreise berechnet. Wenn Sie zu einem anderen Preis einkaufen, müssen Sie die Korrektur manuell in der Preisliste wiedergeben und die Verkaufspreise neu kalkulieren. Die Möglichkeit der automatischen Neukalkulation bei Änderung der Einkaufspreise ist vorgesehen.

+Neuer Preislistenartikel

Bestätigen Sie diese Option, um eine leere Preislisten-Registerkarte auf dem Desktop zu öffnen, auf der Sie eine neue Registerkarte für ein neues Preislistenelement (Lager) erstellen können. Gemäß den Grundeinstellungen kann der Produktname in bis zu 3 Fremdsprachen eingegeben werden. Diese Namen werden dann beim Drucken in Fremdsprachen auf die Dokumente gedruckt. Die Warengruppe, die Bestandsart, in welchem Lager sich die Ware befindet, Seriennummern werden erfasst, Reservierungen werden vermerkt, Etiketten

werden "geklebt". Es ist möglich, den Hauptlieferanten einzustellen. Es ist möglich, Barcodes (EAN) für einzelne Artikel und, je nach erworbener Version, für das gesamte Paket zu verwenden. Es ist möglich, die Grundlage für die Umrechnung von Maßeinheiten, z. B. Gewichtseinheiten in Volumeneinheiten, zu beachten, die z. B. beim LKW-Transport zur Umrechnung verwendet werden.

Warnung !!!

Benutzer der Business- und Premium-Versionen können hier die Methode der Erstellung von Verkaufspreisen, die Methode der Erstellung von Mengenrabatten, den Verkauf von Vielfachen von MJ und den Verkauf von Paketen einstellen. Es ist ein Service, der die Preisliste erweitert.

+Bon/Quittung veröffentlichen

Ermöglicht die manuelle Ausgabe von Eingängen, Versendungen und Überweisungen

, einschließlich der Einstellung von Buchungen. Chargen- und Verfallsdaten werden in den Belegen festgehalten. Sie wird automatisch in den Spendebelegen ausgedruckt. Wenn es mehrere Chargen gibt, werden sie nach FIFO ausgewählt, auch wenn die Durchschnittspreise im Lager eingestellt sind.

Preisgestaltung

Sie enthält eine vollständige Liste von Waren, Materialien und Dienstleistungen (im Folgenden als Waren bezeichnet) mit allen Daten zu den Waren, die beim Erstellen einer neuen Karte ausgefüllt werden. Alles ist in Gruppen eingeteilt. Für Waren definieren Sie deren Standort in den Lagern. Hier können Sie eine Preislistenkarte hinzufügen oder eine vorhandene aktualisieren oder löschen. In dieser Option können Sie mit den beiden Pfeilschaltflächen eine in Microsoft Excel (XLS) oder in einer XML-Textdatei gespeicherte Preisliste importieren

und in diese Formate auch exportieren.

Quittungen/Belege

Es handelt sich um eine Liste aller Bestandsbelege, mit der Sie diese erstellen, aktualisieren, löschen und stornieren können. In dieser Liste befinden sich auch Dokumente, die automatisch erstellt werden, z. B. beim Erfassen von Rechnungen, Kassenbelegen. In diesem Fall können Sie die Verknüpfung dieser Dokumente mit den Primärdokumenten über die Schaltfläche Bindungen überwachen. Über die Schaltfläche Dienste

können Sie dagegen aus den Lagerbelegen eine Rechnung, einen Kassenbeleg, eine Überweisung oder eine Kopie eines Lagerbelegs erstellen, z. B. für denselben Geschäftspartner, wenn Sie Belege ausstellen. Mit dieser Option können Sie die Daten in das Microsoft Excel (XLS)-Format exportieren.

Die detaillierte Beschreibung der ersten beiden Optionen ("Preisliste" und "Einnahmen/Ausgaben") in diesem Modularbeitsbereich ist identisch mit der Beschreibung der Optionen in der Seitennavigation

. Sie können mehr Informationen über diese Optionen lesen.

Die detailliertesten Informationen über den Inhalt dieser Felder finden Sie in der ABRA Flexi-Hilfe im Abschnitt Waren

:

Lagerbewegungen - Übersicht

Dies ist eine Zusammenfassung aller Lagerbewegungen, d. h. aller Artikel in Lagerbelegen. Einzelne Positionen können eingesehen, sortiert, Verknüpfungen zu anderen Dokumenten nachvollzogen werden, aber sie können nicht korrigiert werden. Mit Hilfe der standardmäßigen globalen Filterung

können Sie Berichte über Lagerartikel erstellen oder unabhängig von Lagerkarten oder Belegen nach Gruppen von Bewegungen nach bestimmten Kriterien suchen und Daten in das Microsoft Excel (XLS)-Format exportieren.

Lagerkarten

Lagerkarten werden in der Preisliste angelegt. Hier finden Sie eine Übersicht über den Anfangs- und Endbestand in MJ, in CZK oder in Fremdwährung. Es gibt Informationen über das Datum der letzten Bewegung, den Durchschnittspreis, den letzten Kaufkurs. Jeder Karte sind die entsprechenden Positionen der Lagerdokumente zugeordnet, es ist auch möglich, die Aufzeichnungen nach Seriennummern, Chargen, Zentren usw. zu überwachen. Es ist möglich, die Lagerkarte auszudrucken, aber auch eine Reihe von anderen Berichten mit Hilfe der globalen Standardfilterung

.

ABRA Flexi unterstützt den Import von Daten

, die im Microsoft Excel (XLS)-Format gespeichert sind. Auf diese Weise können Sie aus einem anderen Programm exportierte Bestandskarten oder von Ihnen erstellte Daten einfach importieren und in dieses Format exportieren.

Dieser Teil des Arbeitsbereichs dieses Moduls enthält mehrere andere Optionen, die zum Einrichten der Lagerbestände und ihrer Buchhaltung erforderlich sind.

MitWaren- und Materialgruppen können Sie Preislistenpositionen in übersichtliche Gruppen einteilen, z. B. Dienstleistungen, Waren, dann z. B. nach Lieferant, Art der Ware usw. Abhängig von diesen Gruppen können Gegenkonten für ausgestellte Rechnungen, für empfangene Rechnungen, für Eingänge und für Ausgänge eingerichtet werden, was dann die Buchhaltung erleichtert. Die hier eingestellte Buchhaltung hat Vorrang vor der Einstellung von Konten in der Lagerliste oder in den Buchhaltungsregeln für Eingangsrechnungen oder Ausgangsrechnungen

. Die Warengruppen können angelegt, geändert, gelöscht werden.

Gemäß den Grundeinstellungen

kann der Name der Warengruppe in bis zu 3 Fremdsprachen eingegeben werden. Diese Namen werden dann beim Drucken in Fremdsprachen auf die Dokumente gedruckt.

Es ist möglich, für jede Gruppe ein Grundpreisniveau einzustellen, das eigentlich die Art und Weise der Erstellung von Verkaufspreisen und die Art und Weise der Erstellung von Mengenrabatten vorgibt. Es können bis zu vier Stufen von Mengenrabatten eingestellt werden. Es ist möglich, Beschreibungen von Waren- und Materialgruppen zu schreiben, verschiedene Notizen zu erstellen.

Mit dieser Option können Sie Daten in das Microsoft Excel-Format (XLS) exportieren.

Warnung !!!

Benutzer der Versionen Start, Business, Advanced können Warengruppen für identische Verkaufspreise verwenden. Es ist ein Service, der die Preisliste erweitert.

Mit Hilfe von Preisstufen ermöglicht das Programm die Gewährung von Rabatten für ausgewählte Gruppen von Kunden, für ausgewählte Gruppen von Waren

. Es können bis zu vier Stufen von Mengenrabatten gleichzeitig eingestellt werden. Mit dieser Option können Sie temporäre Rabatte einrichten, z. B. während des Frühjahrs- und Herbstschlussverkaufs usw.

Warnung !!!

Preisstufen gehören zu einem Dienst, der die Preisliste erweitert. Sie können nur in der Version Start, Business, Advanced verwendet werden.

Wenn das Unternehmen eine Lagerverwaltung hat, ist es notwendig, mindestens ein Lager

zu haben. Natürlich ist es möglich, mehrere Lager zu haben, z.B. nach den materiell verantwortlichen Personen, dem Lagerort, der Art der Bestände, etc.

Gemäß den Grundeinstellungen

kann der Lagername in bis zu 3 Fremdsprachen eingegeben werden. Diese Namen werden dann beim Drucken in Fremdsprachen in die Dokumente gedruckt.

Bei der Erstellung einer Preisliste ist es erforderlich, dass jedem Artikel ein bestimmtes Lager zugeordnet ist. Jedes Lager kann mit einem Lagerkonto, einem Zentrum, einer Währung, einer Belegserie für Zu- und Abgänge und einem Buchungscode für Zu- und Abgänge verknüpft werden. Wenn die Buchung für eine Waren- und Materialgruppe

eingestellt ist, dann hat sie Vorrang vor der Lagereinstellung.

Es ist möglich, Lagerbeschreibungen zu schreiben, verschiedene Notizen zu erstellen.

Mit dieser Option können Sie Daten in das Microsoft Excel-Format (XLS) exportieren.

DieBuchungsvorschrift wird bei der Einrichtung der einzelnen Lager verwendet. Wenn die Buchung für die Waren- und Materialgruppe

eingestellt ist, hat sie Vorrang vor dieser Einstellung. Das Lagerkonto wird aus der Lagerliste übernommen.

Diese Buchungsvorgabe steht auch bei Einzelbelegen und Verkäufen

zur Verfügung, sowohl im Belegkopf als auch in Positionen, in denen Sie die voreingestellte Buchung ändern können.

Es ist möglich, Beschreibungen zu diesen Rezepten zu schreiben, verschiedene Notizen zu erstellen.

Mit dieser Option können Sie Daten in das Microsoft Excel-Format (XLS) exportieren.

Hier können Sie die Belegserien für Eingänge und Versendungen einstellen. Gemäß den Grundeinstellungen

kann der Name der Dokumentenserie in bis zu 3 Fremdsprachen eingegeben werden. Es handelt sich um eine Vorlage zur automatischen Generierung von internen Belegnummern. Dies ermöglicht es uns, die Art des Dokuments anhand der Dokumentnummer zu erkennen. Sie bestehen aus einem Präfix (das können Abkürzungen von Belegserien sein, z.B. S+ oder SP = Lagerzugang, S- oder SV = Lagerabgang), einem numerischen Teil (z.B. 0001-9999 - bis zu 8-stellige Nummer kann eingestellt werden, Nullen werden aber nicht angezeigt) und einem Suffix (z.B. Jahresbezeichnung). Es muss auch angegeben werden, für welche Abrechnungsperiode diese Nummernserie verwendet wird. Einige von ihnen sind bereits vordefiniert, wobei die Möglichkeit besteht, sie zu ändern.

Wenn ein Kunde eine Reservierung für

Waren vornehmen möchte, gibt es mehrere Möglichkeiten, diese Reservierung zu vermerken:

Diese Reservierung spiegelt sich immer in der Warenposition wider, sowohl beim Kunden als auch hier im Modul "Waren" in dieser separaten Option "Reservierung". An diesen drei Stellen wird immer ein Hinweis eingefügt. Die Stornierung der Reservierung erfolgt automatisch nach Rechnungsstellung der reservierten Ware.

Mit der Option "Bestandszuordnung

" können Sie den Bestand eines Stücklistenartikels genauer definieren, wenn er sich in einem anderen Bestand befindet als das erstellte Produkt.

Die Option "Lagerstatus ab Datum

" wird verwendet, um den physischen und finanziellen Status jedes Lagers ab dem ausgewählten Datum herauszufinden.

Die Option "Inventur

" wird verwendet, um den physischen Zustand von Lagerartikeln zu prüfen, um zu sehen, ob sie mit den Artikeln übereinstimmen, die in den Buchhaltungsaufzeichnungen erfasst sind.

Die Option "Individuelle Preisliste

" wird verwendet, um eine Preisliste für eine bestimmte Firma oder für eine bestimmte Preisgruppe zu erstellen.

Die Option "Lagerbelegarten

" bietet eine Liste von Lagerbelegarten, in der Sie Lagerarten bearbeiten und neue hinzufügen können.

Die Option "Produktionsnummern

" bietet eine Liste der registrierten Produktionsnummern aller Waren, die Sie auf Lager hatten oder noch haben.

Die Option "Lagerort

" liefert eine Liste der auf den Lagerkarten verwendeten Artikel. Bei Lagerkarten informiert er Sie über den Standort des Lagerartikels im Lager.

Die Option "Preisliste Artikelstatusliste

" bietet eine Liste von Preislisten-Artikelstatus, die bearbeitet oder neue hinzugefügt werden können. Sie werden im Formular "Preislistenpositionsstatus" im Formular "Preislisten-Datensatzänderung" eingetragen.

Die Option "Attributwörterbücher

" definiert die Typen und Gruppen von Attributen, die jedem Preislistenartikel zugeordnet sind. Attribute werden dann in Online-Shops zur genaueren Spezifikation von Waren verwendet - Größe, Farbe, Material.