Cieľom tohto návodu je oboznámiť používateľov s prácou s importom programu Excel v aplikácii Flexi. Import je pravdepodobne najpoužívanejší pri prechode z iného účtovného softvéru. Najmä preto, že XML exportované z iného softvéru má iný tvar ako Flexi XML, takže si pred importom vyžaduje transformáciu. Excel je naopak tabuľkový procesor, v ktorom je možné jednoducho meniť obsah buniek alebo poradie stĺpcov. Práca s programom Excel je preto v tomto prípade pravdepodobne užívateľsky prívetivejšia.
​
V tomto návode si prejdeme základné importy Excelu, Importy Excelu sú k dispozícii vo variante Business.
​
Ak už máte v systéme Flexi záznamy v evidencii, ktorú sa chystáte importovať, odporúčame najprv exportovať aktuálne záznamy a použiť ich ako šablónu pre import. Na našej webovej stránke je k dispozícii aj videonávod a všeobecné vlastnosti pre import z programu Excel.
​
​Prehľad registrov a ich charakteristík nájdete na adrese: https://demo.flexibee.eu/c/demo/evidence-list
Kliknutím na názov daného stroja vo vyššie uvedenom prepojení sa zobrazia vlastnosti daného záznamu.
​
Import z programu Excel nájdete v module Nástroje, konkrétne v časti Nástroje -> Import -> Import z programu Excel.
​

V rozbaľovacom zozname importov z programu Excel potom vyberte príslušný záznam, do ktorého chcete importovať. Všetky importy programu Excel obsiahnuté vo vašej licencii je možné vyhľadávať aj tu.
​
Po výbere záznamu, ktorý chcete importovať, musíte vybrať všetky stĺpce, ktoré chcete importovať do systému Flexi.
​Poradie výberu stĺpcov musí byť presne rovnaké ako poradie stĺpcov v tabuľke Excel a údaje musia byť vždy v prvom zošite súboru Excel.
​
​

V ľavej časti sú k dispozícii stĺpce, ktoré je možné vybrať, v pravej časti sú k dispozícii už vybrané stĺpce. Pomocou zaškrtávacieho políčka v ľavom dolnom rohu môžete určiť, či sa má ignorovať prvý riadok - použite, ak prvý riadok obsahuje názvy stĺpcov.
​
​
Import z programu Excel vyžaduje pre niektoré stĺpce špeciálny číselník, výber konkrétnych požadovaných hodnôt stĺpca sa zobrazí vždy pred potvrdením importu.

Napríklad metóda zaokrúhľovania má v systéme Flexi tri možné hodnoty, žiadnu inú hodnotu nemožno použiť. Ak teda chcete napríklad zaokrúhliť sumu faktúry nahor, do bunky programu Excel zadáte hodnotu zaokrúhlujJak.nahor.
​
​

V nasledujúcich kapitolách sa naučíme importovať z programu Excel do záznamov: