Číselník štítkov možno použiť naprieč všetkými modulmi a je možné si v ňom vytvoriť ľubovoľný počet záznamov (štítkov) na ich ďalšie použitie. Štítkom je možné ľubovoľne označiť záznamy a vďaka tomuto označeniu si následne uľahčiť prácu, napríklad pri filtrovaní alebo radení záznamov. Ich použitie je rozmanité.
Kde štítky nájsť
Do číselníka štítkov možno vstúpiť dvoma spôsobmi. Prvým spôsobom je napísať do okna na vyhľadávanie v hornej lište slovo Štítky a ponúknutú agendu otvoriť. Druhým spôsobom je cesta Nastavenie → Evidencia → Texty, štítky, šablóny → Štítky.
Vytvorenie nového štítka
Po otvorení agendy sa zobrazí zoznam štítkov, ktoré sú vo Flexi predvolene pripravené. Tlačidlom Nový v pravom hornom rohu môžeme pridať nový záznam a vytvoriť vlastný ľubovoľný štítok.
Otvorí sa bočný formulár na vytvorenie nového štítka. Vyplníte v ňom Názov a Skratku a zaškrtnete moduly, v ktorých sa má štítok ponúkať na použitie.
Ďalšie polia štítka (Popis, Poznámka, Skupina štítkov a Platnosť) formulár v predvolenom nastavení nezobrazuje. Zobrazíte ich cez ozubené koliesko v záhlaví formulára (Nastavenie formulára): v záložke Skryté kliknite pri požadovanom poli na ikonu oka a zmenu potvrďte tlačidlom Použiť.
Po vyplnení názvu, skratky a zaškrtnutí požadovaných modulov štítok uložte. Šípka vedľa tlačidla Uložiť a zavrieť ponúka ešte voľbu Uložiť a nový (záznam sa uloží a otvorí sa formulár pre ďalší štítok) a Uložiť a kópia (záznam sa uloží a otvorí sa nový záznam, ktorý bude kópiou ukladaného).
Použitie štítka
Pri úprave dokladu (v tomto prípade prijatej faktúry) nájdete tlačidlo + vždy v záhlaví formulára vedľa interného čísla dokladu.
Po jeho rozkliknutí sa zobrazí pole Pridať štítok, z ktorého vyberiete jeden alebo viac štítkov. Ponúknu sa iba tie štítky, ktoré sú pre daný modul priradené (je pri nich v číselníku zaškrtnutý checkbox modulu, pozri vyššie). Výber potvrdíte tlačidlom Uložiť.
Priradené štítky sa zobrazujú vedľa interného čísla v záhlaví dokladu a dajú sa jednoducho odstrániť pomocou krížika.
Stĺpec so štítkami môžete zobraziť aj v zozname dokladov. V zozname kliknite na ozubené koliesko na konci záhlavia stĺpcov (Nastavenie stĺpcov), v záložke Skryté nájdite stĺpec Štítky, zobrazte ho ikonou oka a potvrďte tlačidlom Použiť. Podľa stĺpca so štítkami potom môžete záznamy filtrovať a radiť rovnako ako podľa ostatných stĺpcov zoznamu.
ℹ️ Úprava stĺpcov sa najprv prejaví ako neuložená zmena aktuálneho Pohľadu (pri jeho názve sa zobrazí hviezdička). Ako zmeny uložiť na trvalé použitie, popisuje článok o práci s Pohľadmi.
Skupina štítkov
Skupina štítkov je samostatný číselník, pomocou ktorého sa dajú štítky zaradiť do skupín podľa vlastnej potreby. Nájdete ho na rovnakom mieste ako číselník štítkov, teda v Nastavenie → Evidencia → Texty, štítky, šablóny. Práca s číselníkom skupín štítkov je rovnaká ako s číselníkom štítkov.
