V tomto článku nájdete návod, ako vytvoriť importný súbor z Excelu, ktorý je možné nahrať cez webové rozhranie. Štítky je možné importovať pomocou Excelu iba vo webovom rozhraní, v desktopovej aplikácii import z Excelu pre štítky nie je dostupný.
Importom môžeme vkladať nové informácie alebo hromadne meniť už existujúce záznamy.
Na začiatok by sme Vám radi odporučili naštudovať si najprv článok o importoch z Excelu vo webovom rozhraní.
__________________________________________________________________
Štítky
Po zvolení možnosti "Importovať z Excelu" je dobré pamätať, aký súbor vkladáte. Po vložení súboru v ďalšom kroku Flexi vytvorí prehľad, kde v jednom stĺpci nájdete stĺpce z Excelu a v druhom stĺpce vo Flexi (tieto stĺpce je nutné skontrolovať, prípadne doplniť). Ak ste na nejaký stĺpec zabudli, je možné ho doplniť cez "Pokročilé možnosti".
Príklad importovaného súboru: stitky.xls
Nižšie sa pozrieme na stĺpce, ktoré sú štandardne povinné pre úspešný import:
Stĺpec | Význam |
Skratka | Kód/skratka danej firmy, pod ktorou bude evidovaná v ABRA Flexi. Ľubovoľná skratka s dĺžkou 20 znakov. Povinné pole pre vytvorenie i zmenu záznamu. Povinné pole |
Názov | Názov štítku. Povinné pole |
Cenník |
Pole určujú, kde bude možné štítok použiť, nadobúdajú hodnoty PRAVDA/NEPRAVDA (true/false). Nepovinné pole. |
Sklad |
Definuje použitie štítku na skladových pohyboch. PRAVDA/NEPRAVDA (true/false). Nepovinné pole
|
Vydané faktúry | Definuje použitie štítku na vydaných faktúrach. PRAVDA/NEPRAVDA (true/false). Nepovinné pole
|
Všetky vlastnosti evidencie štítky nájdete na adrese:
https://demo.flexibee.eu/flexi/demo/stitek/properties
Vo webovom rozhraní je samozrejme možné doplniť viac stĺpcov cez nastavenia vpravo dole. Najjednoduchším spôsobom zistenia formátu jednotlivých polí je Export do Excelu vo formáte vhodnom pre import do Flexi.
__________________________________________________________________
Import štítkov z Excelu
Teraz sa pozrieme na import súboru, ktorý obsahuje nový záznam a ďalší záznam je aktualizovaný. Ak chcete meniť už existujúci záznam, použite pole Skratka.
Import z Excelu ponúka okno na výber súboru, prípadne je možné súbor pretiahnuť zo zložky v PC:
Súbor Excelu bude zapísaný vo formáte:
Flexi teraz automaticky rozlíši jednotlivé stĺpce podľa hlavičky v Exceli (aj napriek automatizácii si vždy skontrolujte informácie a stĺpce, niektoré stĺpce nemusia byť správne rozlíšené).
Najprv prebehne skúška importu, či sú údaje správne zapísané. V jednom importe je možné dáta meniť aj tvoriť.
Po kontrole je možné súbor naimportovať tlačidlom vpravo dole "importovať", zobrazí sa rovnaké okno s potvrdením o úspešnosti importu.