ABRA Flexi pri každom výdaji zo skladu evidujeje, z ktorého konkrétneho príjmu vydaný tovar pochádza. Toto prepojenie medzi položkou príjemky a položkou výdajky sa nazýva FIFO vazba. Článok vysvetľuje, kedy vazby vznikajú, ako súvisia s cenou na výdajke a čo robiť, keď chýbajú.
ℹ️ FIFO vazby vznikajú vždy, nezávisle na tom, akú metódu oceňovania zásob má firma nastavenú. Zvolená metóda ovplyvňuje iba to, aká cena sa do výdajky dosadí. Rozdiel medzi metódami popisuje článok o metódach oceňovania zásob.
Čo je FIFO vazba
Názov vychádza z princípu „prvý dnu, prvý von". Zásoba sa odpisuje v poradí, v akom prišla na sklad, a Flexi preto ku každej položke výdajky pripojí položku príjemky, z ktorej sa čerpá. Vazba nesie dve informácie: koľko merných jednotiek sa z daného príjmu vydáva a za akú obstarávaciu cenu bol tovar obstaraný.
Jedna položka výdajky môže mať viac vazieb súčasne. Stane sa to vždy, keď požadované množstvo prekročí zvyšok najstaršieho príjmu a je nutné dočerpať z ďalšieho v poradí.
Na schéme vyššie sú na sklade dva príjmy: 10 kusov za 200 Kč a 10 kusov za 300 Kč. Výdajka na 15 kusov preto vznikne s dvoma vazbami. Prvých 10 kusov sa odpíše zo staršieho príjmu, zvyšných 5 kusov z novšieho, a na sklade zostane 5 kusov, na ktoré sa naváže až nasledujúci výdaj. Pri metóde FIFO sa z týchto vazieb odvodí aj hodnota výdajky, teda 3 500 Kč.
Na čo vazba primárne slúži
Názov môže zvádzať k domnienke, že ide o mechanizmus určený na počítanie ceny. V skutočnosti je to naopak.
Hlavnou úlohou vazby je strážiť množstvo. Drží informáciu o tom, ktorý výdaj vyčerpal ktorý príjem, a vďaka tomu Flexi vie, že už nesmie dovoliť zmazanie príjemky, z ktorej sa medzitým vydávalo. Zároveň vie pri spätnej zmene ceny na príjemke dohľadať, ktorých výdajok sa zmena týka. Dosadenie ceny potom môžeme považovať za druhotný efekt.
Kedy vazba vzniká
Vazba sa vytvorí automaticky pri uložení položky výdavkového dokladu. Nezáleží na tom, či skladový doklad zadávate ručne, alebo vzniká z faktúry, objednávky či e-shopu. Do výberu príjmu užívateľ nevstupuje a cenu na výdajke nemožno ručne prepísať, práve preto má vydaný tovar vždy ocenenie zodpovedajúce nastavenej metóde.
Aká cena sa z vazby použije
Tu sa obe metódy oceňovania líšia:
Metóda FIFO dosadí do výdajky obstarávaciu cenu z konkrétneho naviazaného príjmu. Výslednú cenu preto zistíte vždy až v konkrétnej výdajke po vložení príslušnej položky, dopredu na karte ju Flexi nezobrazuje.
Metóda váženého priemeru dosadí priemernú cenu skladovej karty platnú v okamihu výdaja. Vazby na jednotlivé príjmy aj tak vznikajú rovnakým spôsobom.
Na skladovej karte si preto dajte pozor na dve polia, ktoré sa s cenou výdaja často zamieňajú:
Priemerná cena sa počíta vždy, teda aj pri metóde FIFO. Pri FIFO sa ale do výdajky nepoužije, a hodnota v tomto poli preto nič nehovorí o tom, za koľko sa bude vydávať.
Posledná cena je cena, za ktorú bola položka naposledy obstaraná. Ani tá nezodpovedá cene najbližšieho výdaja, pokiaľ je na sklade ešte staršia zásoba.
Čo vazba blokuje a čo nie
Pokiaľ na príjemku naväzuje výdaj, Flexi jej zmazanie ani zmazanie jej položky nepovolí. Ide o ochranu proti zápornému stavu na skladovej karte. Ako v takej situácii postupovať, popisuje návod pre prípad, keď nemožno odstrániť chybne vytvorenú príjemku.
Zásadné je rozlíšiť, čo zablokované je a čo nie:
Množstvo na príjemke už nezmeníte. Tovar je vydaný, zmena počtu by rozbila nadväzujúce výdaje.
Cenu na príjemke zmeniť môžete, a to aj spätne. Presne na to vazby slúžia. Nová cena sa cez ne automaticky rozpustí do všetkých nadväzujúcich výdajok, o čo sa postará prepočet skladu.
ℹ️ Typický prípad: dodávateľ tovar len dodal, do Flexi je prijatý za 0 Kč a skutočná cena sa doplní až po prijatí faktúry. Cenu na príjemke jednoducho opravíte a všetky medzitým vystavené výdajky sa preceňujú sami.
Čo sa stane po vyskladnení na nulu
Ak vydáte celú zásobu, zostane na skladovej karte posledná vypočítaná priemerná cena. Je to len informatívny zvyšok, na nič ďalšie nemá vplyv.
Prvým novým príjmom sa hodnota prepíše a výpočet začína znova od tohto príjmu. Predchádzajúca história do novej priemernej ceny nevstupuje.
⚠️ Iná situácia nastane, ak je na karte nulový stav v merných jednotkách, ale nenulová hodnota v korunách. To už nie je informatívny zvyšok, ale príznak chyby. Najčastejšou príčinou je zmena metódy oceňovania nad skladom s pohybmi alebo ručne vytvorená záporná príjemka.
Čo vazby narúša a ako ich obnoviť
Vazby vychádzajú z chronológie pohybov. Narúšajú ich preto zásahy, ktoré chronológiu spätne menia:
hromadné spätné opravy už vystavených dokladov,
mazanie a opätovné zakladanie príjemiek, na ktoré už naväzujú výdaje,
spätne zadané pohyby v kombinácii s narovnaním dátumov.
Riešením je vždy prepočet skladu. Ten prejde všetky pohyby chronologicky a vazby obnoví. Štandardne sa spúšťa sám, v prípade potreby ho možno spustiť aj ručne.
⚠️ Ručný prepočet spúšťajte v čase, keď vo Flexi nepracujú žiadni užívatelia — typicky cez víkend alebo v noci. Počas behu nemožno so skladom pracovať a nad veľkým objemom dát môže trvať hodiny, vo výjimočných prípadoch aj dni.