Čas od času sa stretávame s prípadmi, kedy si používatelia vytvárajú príjemky so záporným množstvom ručne. Ručné vytvorenie takejto príjemky pravdepodobne spôsobí nesprávnosť hodnoty skladovej zásoby.

Príjemka so záporným množstvom totiž oproti príjemke s kladným množstvom zabezpečí vyskladnenie položky. Pokiaľ v takom prípade nie je použitá správna cena podľa metódy oceňovania zásob, výsledkom bude nesprávna hodnota na skladovej karte.

Zvyčajne sa takto používatelia snažia postupovať vo chvíli, keď bol tovar naskladnený chybne. Príjemkou so záporným množstvom s rovnakou cenou sa snažia napraviť stav a teda vyskladniť tovar s rovnakou cenou. Nemusí sa však jednať o správny postup - ak je na skladovej karte aj skoršia zásoba, jedná sa pravdepodobne o chybnú cenu.

Vo všetkých prípadoch opravy skladu, kedy je žiaduce niečo vyskladniť, postupujte formou výdajky. Najlepším nástrojom na opravu skladu je však vždy inventúra.

Zmysel má takáto príjemka iba vtedy, ak je vytvorená z dobropisu. ABRA Flexi si v takom prípade zvolí správnu cenu, s akou má byť tovar zo skladu vydaný.

Pokiaľ tovar zo skladu vydávate štandardným spôsobom (teda tvorbou výdajky), ABRA Flexi si automaticky priradí cenu podľa metódy oceňovania zásob. Používateľ zároveň nemá možnosť ručnej úpravy ceny. Je tu teda istota, že tovar bol vydaný so správnou cenou.

Na screenshote nižšie môžeme pozorovať položku výdajky, ktorej skladová karta má prijaté 10 ks za 200 Kč / ks a 10 ks za 300 Kč / ks. Priemerná cena teda zodpovedá 250 Kč. Ak by sme teraz vydali výdajkou akýkoľvek počet kusov, máme istotu, že cena je správna.

Výdajkou teda vydajme napríklad 5 ks zo skladu.

Tvorba príjemky však funguje na inom princípe, a síce používateľ má možnosť cenu položky príjemky vždy určiť. Inak tomu nie je ani pri príjemke so záporným množstvom. V takom prípade je pravdepodobné, že používateľ nepoužije správnu cenu podľa metódy ocenenia.

Čo by sa teda stalo, keby sme sa druhú príjemku 10 ks za 300 Kč / ks pokúsili vrátiť na sklad spôsobom, že vytvoríme príjemku so záporným množstvom za 300 Kč / ks?

Ak k takejto situácii dôjde, položka bude vydaná za cenu odlišnú od ceny podľa metódy oceňovania, v dôsledku čoho hodnota skladovej karty nebude konzistentná.

Pozorovať to môžeme pri tvorbe ďalšej výdajky. Ak do nej vložíme položku, doplní sa nám cena 150 Kč / ks. Cena však nie je správna. Priemerná cena položky by mala byť 250 Kč / ks.

Ak taká situácia už nastala, riešením je tieto príjemky nahradiť výdajkou alebo do príjemiek doplniť správnu cenu podľa metódy ocenenia. Nie v každom prípade to však situácia umožňuje. Ak problém siaha do predchádzajúcich období, najmä tých účtovne uzavretých, nie je možné takýto postup aplikovať. V takom prípade odporúčame vytvoriť príjemku s nulovým množstvom a cenu skladovej karty tak opraviť v aktuálnom roku.

Zvyčajne je táto situácia pozorovateľná nenulovou hodnotou skladovej karty pri nulovom zostatku MJ.

Ukážeme si postup opäť na príklade, teda pri tej istej skladovej karte, ktorá má prijaté 10 ks za 200 Kč / ks a 10 ks za 300 Kč / ks, vytvoríme zápornú príjemku na celú zásobu.

Keďže pôvodná hodnota zásoby zodpovedala 5000 Kč a príjemkou sme vydali zásobu v hodnote 6000 Kč, na skladovej karte zostane záporný stav zásob a nulový stav MJ.

Oprava je rovnaká ako v predchádzajúcom prípade - nahradiť chybné príjemky výdajkou alebo do príjemiek doplniť správnu cenu podľa metódy ocenenia. Nie v každom prípade to však situácia umožňuje. Ak problém siaha do predchádzajúcich období, najmä tých účtovne uzavretých, nie je možné takýto postup aplikovať. V takom prípade odporúčame vytvoriť príjemku s nulovým množstvom a cenu skladovej karty tak opraviť v aktuálnom roku.

Nedá sa odstrániť chybne vytvorená príjemka.

Príčina je popísaná v našom návode.

Nesedí mi hodnota skladovej zásoby, ale ceny na príjemkách sú správne.

Pomôcť môže prepočet skladu - kontroluje ceny na príjemkách a premieta ich do výdajok.