Spôsob oceňovania zásob ovplyvňuje, v akej hodnote sa zásoby objavia v súvahe a aké vysoké budú náklady pri výdaji do spotreby — teda priamo ovplyvňuje výsledok hospodárenia a daňový základ. ABRA Flexi podporuje dve metódy: vážený aritmetický priemer (predvolená, jednoduchšia) a FIFO (presnejšia, dostupná od varianty Premium).
Metóda sa nastavuje na úrovni firmy v Nástroje → Nastavenia → Firma → záložka Tovar. Pre jednu firmu teda platí jedna metóda naprieč všetkými skladmi.
Podľa nastavenej metódy sú potom oceňované jednotlivé výdajky tovaru, ktoré v rámci tejto firmy vytvoríte.
Metóda priemerných cien
Inak tiež metóda váženého aritmetického priemeru.
Pri každom príjme na sklad sa prepočítava priemerná obstarávacia cena skladovej karty. Hodnota výdajky sa potom stanoví ako súčin vydaného množstva a aktuálnej priemernej ceny v okamihu výdaja.
Vzorec pre novú priemernú cenu po príjme:
nová cena = (zásoba × stará cena + príjem × obstarávacia cena) ÷ (zásoba + príjem)
Kedy ju voliť: vhodné pre firmy s relatívne stabilnými nákupnými cenami a pre menšie sklady, kde nie je potrebné evidovať pôvod konkrétnych kusov. Metóda je výpočtovo jednoduchá a menej náchylná na chyby pri bežnej prevádzke.
Vypočítanú priemernú cenu nájdeme na skladovej karte príslušnej položky.
Na obrázku vyššie možno pozorovať 950 kusov položky za celkom 95 000 Kč. Priemerná cena zodpovedá výpočtu 95000/950, teda 100 Kč.
💡 Poznámka: Ak po zmene cien alebo po oprave dokladu hodnoty na skladovej karte nesedia, použite funkciu Prepočet skladu. Štandardne sa spúšťa automaticky, ale v ojedinelých prípadoch sa tak nemusí stať. Prepočet skladu prejde všetky pohyby chronologicky a hodnoty znovu vypočíta.
⚠️ Prepočet skladu môže v extrémnych prípadoch trvať až vyššie jednotky / nižšie desiatky hodín, odporúčame ho spúšťať až v čase, keď v aplikácii nepracujú žiadni používatelia - typicky cez víkend.
Metóda FIFO
(First In, First Out)
FIFO pracuje s princípom „prvý dnu, prvý von" — zásoba sa vydáva v poradí, v akom prišla na sklad. Každá výdajka je teda naviazaná na konkrétnu príjemku (prípadne viac príjemok), z ktorej čerpá množstvo a obstarávaciu cenu.
Technicky sa tieto väzby ukladajú do tabuľky tzv. FIFO väzieb, ktorá spája položku výdajky so zodpovedajúcou položkou (či položkami) príjemky. Vďaka tomu je možné dohľadať, z akého konkrétneho príjmu bola ktorá jednotka vydaná, a v akej obstarávacej cene.
Kedy ju voliť: vhodná pre firmy s kolísavými nákupnými cenami, dovozom, alebo pre sortiment, kde záleží na sledovateľnosti šarží. Účtovne poskytuje presnejší obraz hodnoty zásob na sklade v období rastúcich či klesajúcich cien.
Aktuálnu FIFO cenu položky je možné zistiť vždy až v konkrétnej výdajke po vložení príslušnej položky.
Na skladovej karte sa okrem priemernej ceny eviduje ešte cena posledná, tá však zodpovedá cene položky, za ktorú bola naposledy obstaraná.
💡 Poznámka: Pri výpadku FIFO väzieb (napríklad po hromadných opravách dokladov spätne) opäť pomôže Prepočet skladu, ktorý väzby obnoví podľa chronológie pohybov.
⚠️ Prepočet skladu môže v extrémnych prípadoch trvať až vyššie jednotky / nižšie desiatky hodín, odporúčame ho spúšťať až v čase, keď v aplikácii nepracujú žiadni používatelia - typicky cez víkend.
Zmena metódy oceňovania
⚠️ Upozornenie:
Zmenu metódy oceňovania vykonávajte výhradne založením nového skladu s požadovanou metódou a postupným prevedením zásob naň. Akýkoľvek iný postup — len prepnutie metódy u firiem s existujúcimi skladmi — vedie k nekonzistentnému oceneniu, rozdielom v hodnote zásob a ťažko dohľadateľným chybám v účtovníctve. Toto je jediný odporúčaný postup.
Odporúčaný postup krok za krokom:
Založte nový sklad v Sklady → Zoznam skladov a nastavte pri ňom požadovanú metódu oceňovania.
Dopredajte alebo prevedte zásoby zo starého skladu na nový — vyskladnením na jednej strane a naskladnením na druhej strane, prípadne inventúrnym vyrovnaním k stanovenému dátumu.
Pôvodnému skladu nastavte platnosť do konca najbližšieho účtovného obdobia (potom, čo jeho kompletnú zásobu vyskladníte).
Skontrolujte ocenenie nového skladu po prvých príjmoch, či zodpovedá očakávaniu podľa zvolenej metódy.
Ak si nie ste istí prechodom alebo potrebujete poradiť s konkrétnou situáciou (rozpracované zákazky, otvorené objednávky, šarže), kontaktujte pred zásahom technickú podporu.
FAQ
Ktorú metódu zvoliť pre novú firmu? Ak nemáte špecifický dôvod pre FIFO (kolísavé ceny, sledovateľnosť šarží, požiadavka audítora), začnite s váženým priemerom. Je jednoduchší na pochopenie aj prevádzku.
Je možné nastaviť rôzne metódy pre rôzne sklady v tej istej firme? Nie. Metóda oceňovania je nastavená na úrovni firmy a platí pre všetky sklady v nej. Ak potrebujete oddelené ocenenie, je potrebné viesť samostatnú firmu.
Súvisí voľba metódy oceňovania s metódou účtovania zásob (A/B)? Nesúvisí priamo — ide o dve nezávislé voľby. Spôsob A/B určuje, či sa pohyby účtujú priebežne, alebo až pri uzávierke. Metóda oceňovania (priemer/FIFO) určuje, v akej hodnote sa pohyb zaúčtuje.