Režim vytvárania dokladov z objednávok na strane vydaných faktúr – dátumom zdaniteľného plnenia je podľa zákona o DPH dátum splnenia dodávky alebo dátum zaplatenia a rozhodujúce je, ktorá skutočnosť nastane skôr.
Preto sa na strane vydaných faktúr do DUZP automaticky načítava dátum výdajky zo skladu. V spojení so skladovou evidenciou sa do faktúry prenáša DUZP, množstvo a predajná cena (nie cena skladová, ktorá podlieha automatickému výpočtu).
Pri prijatých faktúrach je situácia odlišná – tu ste povinní pri evidovaní faktúry použiť údaje, ktoré sú uvedené na faktúre. Zákon nikde nestanovuje, že príjemku na sklad je nutné vytvoriť s dátumom uskutočnenia zdaniteľného plnenia – v podstate ani vopred nie je možné vedieť, aké DUZP bude na budúcej faktúre.
Celkom bežne dochádza napríklad k prípadom, keď je tovar odoberaný opakovane v rôznych dňoch – je teda vytvorených viacero príjemiek na sklad a zároveň odberateľ obdrží iba jednu faktúru so súhrnom fakturovaných dodávok a samozrejme iba s jedným DUZP. Veľmi často sa stáva, že napríklad na dodacom liste nie sú uvedené ceny alebo cena na faktúre je znížená o zľavu.
Tieto skutočnosti nemôže softvér vopred predvídať, rovnako ako nemôže predvídať, aké DUZP bude na prijatej faktúre, a preto sa pri načítavaní príjemiek zvolí spôsob prenesenia dátumu z príjemky na DUZP prijatej faktúry. Najmä z týchto dôvodov nefunguje na strane nákupu rovnaký režim ako na strane predaja.