Jedná sa o zoznam všetkých vytvorených skladových dokladov. Je z nich možné automaticky vytvárať predajné doklady (faktúry a pokladničné doklady) a rozúčtovávať vedľajšie náklady na obstaranie skladových zásob.

Zoznam môžete spustiť v module "Tovar" pod voľbou Príjemky/výdajky.

Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Pod hornou lištou je ešte filtračná lišta, kde môžete urobiť užší výber:

Funkcia

Pomocou tejto funkcie môžete najskôr vytvoriť skladové doklady – príjemky/výdajky a potom z nich automaticky môžete vytvoriť prijatú/vydanú faktúru.

Najskôr ste vyzvaní na výber typu dokladu. Potom sa zobrazí formulár vybranej faktúry, položky skladových dokladov budú prenesené do položiek faktúry, prenesená bude aj firma. Vy údaje môžete skontrolovať, doplniť a uložiť.

Funkcia

Ak potrebujete najskôr vytvoriť skladové doklady – príjemky/výdajky, nechcete vystaviť faktúru, ale úhrada bude v hotovosti. Najskôr ste vyzvaní na výber typu dokladu.

Potom sa zobrazí formulár príslušného pokladničného dokladu, položky skladových dokladov budú prenesené do položiek faktúry, prenesená bude aj firma. Vy údaje môžete skontrolovať, doplniť a uložiť.

Funkcia

Táto voľba umožňuje jednoduchým spôsobom vytvoriť prevodku medzi vašimi skladmi. Ako prvý krok vytvoríte klasickým spôsobom výdajku. Po potvrdení tejto ponuky budete vyzvaní na výber typu dokladu.

Tým si vlastne určíte sklad, na ktorý budete chcieť tovar previesť. Potom sa zobrazí formulár príjemky, položky z výdajky budú prenesené. Vy údaje môžete skontrolovať, doplniť a uložiť.

Funkcia

Táto voľba súvisí s nastavením firmy v záložke "Moduly" -> "Tovar", kde máte možnosť označiť si Umožniť generovanie požiadaviek na výdaj. Ak máte vyfakturovaný a nenaskladnený tovar, pomocou tejto voľby výdajku s nulovým množstvom vykryjete – tovar sa vyskladní a stav dokladu (výdajky) sa zmení na "Vygenerovaný z faktúry".

V položkách skladového dokladu sa v stĺpci "Množstvo/Výdaj MJ" vyplní skutočne vyskladnené množstvo. Hodnota polí "Požiadavka MJ" a "Množstvo/Výdaj MJ" bude zhodná.

Pomocou filtračných roliet môžete jednoducho a rýchlo vykonávať filtráciu zobrazených dokladov. Filtráciu si nastavte podľa svojich aktuálnych potrieb; naposledy použitá filtrácia sa aplikuje aj pri ďalšom otvorení zoznamu.

Kalendárny rok (vystavenie dokladu)

Ponúkané sú roky zostupne od budúceho kalendárneho roka (podľa dátumu počítača) do roku 1990.

Dátum (vystavenie dokladu)

Len pre aktuálne účtovné obdobie: Posledných 7 dní, posledných 35 dní, aktuálny deň, aktuálny týždeň, aktuálny mesiac

Vždy: 12x kalendárny mesiac, 4x štvrťrok (v roku zvoleného účtovného obdobia či v roku zvolenom vo filtri)

Sklad

Ponúkajú sa jednotlivé založené sklady.

Typ dokladu

Ponúkajú sa jednotlivé založené typy dokladov.

Typ pohybu

Príjem, Výdaj"Holý" príjem, Príjem po faktúre, Príjem po objednávke, Príjem pre fakturáciu, Príjem pre prevodku, Príjem výrobku, Príjem (dobropis, vratka)"Holý" výdaj, Výdaj po faktúre, Výdaj po objednávke, Výdaj pre fakturáciu (ceny z cenníka), Výdaj pre fakturáciu (ceny ručne), Výdaj pre prevodku, Výdaj výrobku, Výdaj (dobropis, vratka)

Stav dokladu

Stav dokladu nevyplnený, Vyfakturovaný, Vyfakturovaný hromadne, Vygenerovaný z faktúry, Uhradený pokladňou, Vygenerovaný z pokladne, Prevodka, Výroba

Používateľ

Vyfiltrujete doklady, ktoré boli vytvorené konkrétnym používateľom.

Filtračné rolety na prvom mieste ponúkajú položku neobmedzujúcu zobrazenie podľa parametra. V každej rolete je možné zvoliť práve jednu položku; pre pokročilé nastavenie použite funkciu globálnej filtrácie.

Potvrdením tlačidla Nový otvoríte formulár pre nový doklad.
Ak použijete iba pravú časť dvojtlačidla s rozbaľovacím zoznamom, budete mať už prednastavený "Typ dokladu".

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Z dôvodu lepšej orientácie je rozdelený do piatich častí. Hlavička má 4 časti, piata časť sú položky.

Je to ľavá horná časť "Hlavičky". Tu sú údaje, ktoré sa týkajú prevažne vlastného dokladu. Z dôvodu lepšej orientácie sú rozdelené do niekoľkých ďalších záložiek.

Túto záložku obsahujú všetky doklady. Obsahuje hlavné údaje, ktoré je nutné vo väčšine prípadov vyplňovať.

Typ dokladu

Určuje základné vlastnosti dokladu a rozdeľuje doklady do skupín; ponúkajú sa hodnoty evidované v menu Tovar – Typy skladových dokladov: Prevodový pohyb – medzi jednotlivými skladmi (tovar, služby),Štandardný skladový pohyb – v rámci jedného skladu (tovar, služby),Výroba

Typ pohybu

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberiete, či sa jedná o

Ak ste na otvorenie formulára použili druhú polovicu dvojtlačidla rozbaľovacieho zoznamu, mali ste možnosť si rovno vybrať, či chcete vytvoriť novú príjemku, novú výdajku alebo novú prevodku. Podľa potvrdeného výberu bude potom už toto pole nastavené. Je však ešte možnosť vybrať inú voľbu.

Upresnenie typu pohybu

Pre Typ pohybu "Príjem" sa ponúkajú tieto možnosti:

Pre Typ pohybu "Výdaj" sa ponúkajú tieto možnosti:

Ak sa príjemky/výdajky vytvoria automaticky, nadobúda toto pole ďalších hodnôt tak, aby ste spôsob vzniku dokladu z textu ľahko rozpoznali.

Sklad

Určuje základné nastavenie dokladu (dokladovú radu, účet skladu, príp. aj číslo protiúčtu, stredisko, činnosť, menu); z rolovacieho zoznamu vyberte daný sklad – ponúknu sa sklady evidované v menu Tovar – Zoznam skladov.

Interné číslo

Hodnota je automaticky vyplnená po výbere dokladovej rady, resp. v závislosti od položky Typ pohybu a Sklad. Ak nemáte pri danom sklade radu pre príjem/výdaj nastavenú, bude vám počas vypĺňania dokladu príslušný zoznam dokladových radov ponúknutý na výber.

Variabilný symbol

Až desaťmiestny číselný identifikátor platieb.

Popis

Automaticky sa vyplní podľa hodnôt v poliach Typ pohybu a Predpis zaúčtovania, hodnotu je možné prepísať.

Dátum vystavenia

Ak sa zvolené účtovné obdobie zhoduje s aktuálnym kalendárnym rokom, je pri otvorení prvého dokladu v sérii (t. j. po spustení tejto voľby) dátum nastavený na aktuálny dátum podľa dátumu počítača (je ho možné prepísať).Poznámka: v prípade, že potrebujete účtovať do minulého účtovného obdobia, je dátum pri otvorení prvého dokladu v sérii nastavený na posledný deň zvoleného účtovného obdobia; pri ďalších dokladoch v sérii sa dátum preberá z predchádzajúceho dokladu.

Skladový dátum

Okrem dátumu vystavenia nesie každá položka skladového dokladu ešte tzv. skladový dátum, teda okamih, kedy pohyb v sklade skutočne vznikol. Tento dátum je uložený iba v databáze, v aplikácii ho neuvidíte a nie je možné ho zmeniť.

Upresnenie typu pohybu

Tento údaj nie je povinný. Môžete vyberať z nasledujúcich možností:

Ak sa príjemky/výdajky vytvoria automaticky, nadobúda toto pole ďalších hodnôt tak, aby ste spôsob vzniku dokladu z textu ľahko rozpoznali.

Stav dokladu

Hodnota sa nastavuje automaticky; pole môže nadobúdať tieto hodnoty:

Poznámka: ak je toto pole prázdne, doklad ešte čaká na ďalšie spracovanie, príp. že sa jedná o Typ pohybu Holý príjem/výdaj.

Popis

Tu môžete uviesť text pre lepšiu orientáciu v tabuľke dokladov. Pole nie je povinné. Ak máte popis pre doklad vyplnený v zozname skladov v záložke "Texty na doklad", tak sa tento popis sem prenesie.

Hodnoty v tejto záložke nie je nutné vyplňovať. Obsahuje iba doplňujúce údaje.

Číslo objednávky

Nepovinné pole. Tlačí sa na dodací list.

Dodací list

Nepovinné pole. Doklad o odovzdaní a prevzatí tovaru. Hodnota sa tlačí na skladový doklad (príjemku/výdajku).

Forma dopravy

Nepovinné pole. Ponúkajú sa hodnoty evidované v menu Nástroje – Číselníky – Formy dopravy, napr. Slovenská pošta, PPL, Osobne. Pomocou klávesu F2 môžete otvoriť výberový zoznam pre pokročilejší výber, úpravu či pridanie formy dopravy.

Doprava a vyskladnenie.

Nepovinné pole.

Je určené pre doplňujúci text týkajúci sa spôsobu dopravy; uvedená hodnota sa tlačí na dodací list.Text môžete napísať ručne alebo pomocou rozbaľovacieho zoznamu zvoliť z preddefinovaných textov. Pomocou tlačidla s tromi bodkami za poľom je možné otvoriť viacriadkové editačné pole pre väčšiu prehľadnosť. Pri ručnom zadávaní je možné použiť tzv. našepkávač – postupným vyplnením počiatočných písmen sa zužuje ponuka z existujúcich textov. Pri úpravách textu sa nad poľom zobrazia tlačidlá "+" a lupa.

Ak práve zadaný text nie je medzi preddefinovanými textami, je možné ho stlačením tlačidla "+" pridať. Po stlačení tlačidla lupy sa otvorí číselník preddefinovaných textov, v ktorom je možné zvoliť iný z existujúcich textov, príp. texty pridávať, upravovať a mazať.

ID výdajného miesta

Pri expedícii na určité výdajné miesto (SP Balík na poštu, SP Balíkovna, Zásielkovňa, PPL Parcelshop, DPD Parcelshop, GLS Parcelshop, Uloženka, WeDo PickupPoint, WeDo Box) je potrebné jeho ID. Toto ID je možné uviesť do poľa "ID výdajného miesta". Ak z objednávky bude generovaná výdajka alebo faktúra, bude prenesené. Pole je dostupné iba pri variante programu Premium.

Poznámka

Pole pre ľubovoľnú informáciu, ktorá sa na doklad netlačí; ak sa poznámky v doklade opakujú, môžete opäť využiť dvojtlačidlo na uloženie textu do zoznamu preddefinovaných textov.

Úvodný text

Tlačí sa na faktúre.

Záverečný text

Nepovinné pole. Bez obmedzenia počtu znakov.

Text, ktorý bude v tlačenej podobe uvedený za položkami dokladu a pred rekapituláciou DPH. Ovládanie je popísané pri poli Úvodný text.

Údaje z tejto záložky sa netlačia na doklad. Slúžia pre vašu potrebu, ak si potrebujete niekam uložiť ľubovoľné prílohy (dokumentáciu, záručný list, vyhlásenie o zhode a pod.)

Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, význam niektorých z nich je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Pomocou tlačidla môžete pridať novú prílohu. Pri pridávaní máte na výber z týchto možností:

Pri vloženej prílohe sa nachádza ikona, ktorá vám umožní prílohu kedykoľvek prezrieť. Pomocou ikony si môžete prílohu uložiť na iné miesto. Tlačidlo slúži na naskenovanie daného dokumentu, druhá voľba umožňuje zvoliť skener a parametre snímania.

Je to pravá horná časť "Hlavičky". Tu uvedené údaje sa týkajú obchodného partnera.

Tu sú uvedené základné informácie o obchodnom partnerovi.

Firma

Obchodného partnera môžete zvoliť z Adresára (nasledujúce polia budú vyplnené automaticky), alebo môžete údaje partnera vyplniť ručne (potom ponecháte toto pole prázdne).

Môžete zadať skratku či názov firmy (príp. napísať iba časť skratky alebo názvu) a z ponúkaných záznamov zvoliť požadovanú firmu. Môžete tiež otvoriť zoznam firiem (pomocou ikonky napravo či klávesom F2) a hľadať firmu s pomocou filtrov, firmu obchodného partnera pred zvolením upraviť či pridať úplne nový záznam; pre vybratie firmy zo zoznamu stačí dvojklik na jej záznam.

Ponúkané sú iba firmy evidované v Adresári obchodných partnerov, ktoré majú v poli Typ vzťahu zvolenú hodnotu Odberateľ, Dodávateľ alebo Odber./Dodáv.

Názov

Uveďte presný názov firmy. Pole sa automaticky vyplní pri výbere firmy z adresára, v opačnom prípade ho vyplňte ručne.Poznámka: Ak po vyplnení mena firmy kliknete na modro podčiarknutý popisok poľa Názov, otvorí sa vám vo webovom prehliadači stránka výsledkov hľadania v ARES (Administratívny register ekonomických subjektov) s údajmi z obchodného, príp. živnostenského registra, zo zoznamu platiteľov DPH a pod.

Ulica

Vyplňte ulicu sídla firmy vrátane súpisného čísla, alebo orientačného čísla či kombinácie oboch.Poznámka: Ak po vyplnení polí Mesto a Ulica kliknete na modro podčiarknutý popisok poľa Ulica, otvorí sa vám vo webovom prehliadači portál Mapy.cz s mapou sídla firmy.

Mesto

Vyplňte názov mesta či obce, v ktorom má firma sídlo.Pri uvádzaní názvu mesta môžete využiť tzv. našepkávač: do poľa začnite písať názov mesta, obce či časti obce a aplikácia vám podľa začiatočných písmen poradí celý názov mesta aj s jeho prípadnou časťou, zároveň doplní zodpovedajúcu hodnotu do poľa PSČ.

PSČ

Zadajte PSČ sídla firmy (pre zahraničné firmy miestny ekvivalent PSČ).Pri vyplnení platného PSČ sa automaticky vyplní hodnota v poli Mesto. Pri vypĺňaní PSČ môžete opäť využiť tzv. našepkávač: do poľa začnite písať prvé číslice PSČ alebo začiatok názvu mesta a aplikácia vám ponúkne možné mestá, obce či ich časti.

Štát

Zvoľte z rolovacieho zoznamu štát, v ktorom firma sídli. Ak ste vybrali mesto či PSČ z našepkávača, vyplnila sa Česká republika alebo Slovensko automaticky. Pre zrýchlenie hľadania môžete napísať prvé písmená z názvu štátu, aplikácia vás presunie na prvý zodpovedajúci štát.

IČO

Pole sa automaticky vyplní, ak ste vybrali firmu z adresára, v opačnom prípade ho je možné vyplniť ručne; poznámka: ak po vyplnení tohto poľa kliknete na názov poľa IČO, spustí sa v internetovom prehliadači ARES (prehľad vybraných ekonomických subjektov) s údajmi z obchodného, príp. živnostenského registra, zo zoznamu platiteľov DPH a pod.

DIČ

Pole sa automaticky vyplní, ak ste vybrali firmu z adresára, v opačnom prípade ho je možné vyplniť ručne; poznámka: ak po vyplnení tohto poľa kliknete na názov poľa DIČ, spustí sa v internetovom prehliadači ARES (prehľad vybraných ekonomických subjektov), kde si môžete skontrolovať údaje priamo zo zoznamu platiteľov DPH.

EAN

Medzinárodné unikátne číslo firmy pridelené príslušným úradom potrebné z hľadiska elektronickej komunikácie EDI, alebo ak požadujete na faktúre tlačiť tento kód pre možnosť používania čítačky.

Umožňuje určiť adresu určenú pre poštový styk. Vyplniť túto záložku má význam iba v prípade firmy s prevádzkou na inom mieste, než je sídlo uvedené vo verejnom registri. Poštovú adresu je možné vyplniť pri každej firme v Adresári, pri zvolení firmy bude automaticky na doklad doplnená. Uvedená poštová adresa bude tlačená na dokladoch tak, aby po ich zložení bola viditeľná v štandardnej obálke s okienkom.

Poštová adresa je zhodná so sídlom

Pri zaškrtnutom políčku sú nasledujúce polia nedostupné a používa sa adresa sídla uvedená na záložke Dodávateľ/Odberateľ. Pri jeho odškrtnutí sa zvyšné polia záložky sprístupnia.

Ulica

Mesto

PSČ

Štát

Firma

Údaje na tejto záložke sa tlačia na dodacích listoch a preberajú sa z menu Obchodní partneri – Adresy firiem zo záložky Miesto určenia, nie je ju teda možné ručne vyplniť. Udáva, na ktoré miesto má byť tovar/výrobok dopravený.

Túto záložku nie je možné ručne vyplniť. Údaj sa preberá z adresára, zo záložky "Miesta určenia".

Určenie

Ak evidujete pri danej firme viac miest určenia, automaticky sa predvyplní to, pri ktorom máte zaškrtnutý príznak Primárne miesto určenia; pomocou rolovacieho zoznamu môžete vybrať iné miesto určenia.

Názov

Ulica

Mesto

PSČ

Štát

Je to ľavá dolná časť "Hlavičky". Tu sú uvedené údaje, ktoré majú dopad prevažne do účtovníctva, ale aj do stredískového hospodárenia, sledovania zákaziek, činností a pod.

Predpis zaúčtovania

Nepovinné pole. Dostupné iba pre účtovné doklady.

Uľahčuje účtovanie jednotlivých dokladov automatickým vyplnením popisu dokladu, účtov na zaúčtovanie a riadku DPH podľa zvoleného predpisu zaúčtovania. Z rolovacieho zoznamu vyberte predpis zaúčtovania.

Stlačením klávesu F2 môžete otvoriť tabuľkový pohľad na zoznam pre pokročilejší výber, úpravu či vytvorenie nového predpisu zaúčtovania.Pre zaúčtovanie dokladu je nevyhnutné mať vyplnený účet na záložke Účtovanie alebo v dolnej časti formulára na Položkách.

Poznámka: ak ste v zozname skladov na záložke Účtovanie vyplnili pole Predpis zaúčtovania, hodnota sa automaticky prednastaví (v prípade potreby je možné z rolovacieho zoznamu zvoliť iný predpis).

Stredisko

Vyplnenie tohto poľa uľahčuje zaúčtovanie; pre zaúčtovanie dokladu je nevyhnutné mať vyplnené stredisko priamo na jednotlivých položkách; poznámka: ak ste v zozname skladov na záložke Účtovanie vyplnili pole Stredisko, hodnota sa automaticky prednastaví (v prípade potreby je možné z rolovacieho zoznamu zvoliť iné).

Činnosť

Toto pole sa automaticky vyplní, ak je v menu Tovar – Zoznam skladov na záložke Účtovanie vyplnené pole Činnosť (v prípade potreby je možné z rolovacieho zoznamu zvoliť inú činnosť).

Zákazka

Nepovinné pole.

Môžete zo zákaziek evidovaných v číselníku Predaj – Zákazky zvoliť tú, ktorej sa doklad týka. Môžete zadať skratku či názov zákazky (príp. napísať iba časť skratky alebo názvu) a z ponúkaných záznamov zvoliť požadovanú zákazku. Môžete tiež otvoriť číselník zákaziek (pomocou tlačidla lupy či klávesom F2) a hľadať zákazku s pomocou filtrov, prípadne ju upraviť či pridať úplne nový záznam.

Štítky

Nepovinné pole.

Slúži na označovanie dokladu štítkami, ktoré sa následne zobrazujú v poli a predovšetkým môžu poslúžiť pri filtrovaní.Po stlačení tlačidla Pripojiť sa otvorí formulár výberu štítkov. V ľavom poli sú ponúkané Dostupné štítky, v pravom poli potom štítky priradené aktuálnemu dokladu.

Štítky môžete priraďovať či naopak odoberať pomocou tlačidiel šípok medzi spomenutými poľami. Ak používate štítky intenzívne, môžete využiť rolovací zoznam Skupiny určený na zobrazenie štítkov iba zvolenej skupiny. Po nastavení štítkov potvrďte tlačidlom OK .Ak potrebujete pridať štítok, ktorý zatiaľ nemáte v poli Dostupné štítky, použite tlačidlo Správa štítkov. Otvorí sa číselník štítkov (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), v ktorom môžete požadovaný štítok pridať.

Dátum zaúčtovania

Jedná sa o dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia, načítava sa z poľa Dátum vystavenia uvedeného na záložke Hlavná a nie je ho možné zmeniť.

Účet skladu

Pole je automaticky vyplnené hodnotou uvedenou v menu Tovar – Zoznam skladov (záložka Účtovanie a pole Účet skladu), v opačnom prípade ju zvoľte pomocou ikony napravo; upozornenie: v prípade nevyplnenia tohto poľa, a to ani v jednotlivých položkách, nebude doklad zaúčtovaný.

Protiúčet

Pole je automaticky vyplnené hodnotou uvedenou na záložke Špecifikácia dokladu v poli Predpis zaúčtovania, v opačnom prípade ju zvoľte pomocou ikony napravo; upozornenie: v prípade nevyplnenia tohto poľa, a to ani v jednotlivých položkách, nebude doklad zaúčtovaný.

Stav zaúčtovania

Ak máte na doklade vo všetkých položkách vyplnené polia Účet skladu, Protiúčet a Stredisko a následne ho uložíte, dôjde k zaškrtnutiu tohto príznaku na detaile dokladu aj v tabuľke v stĺpci Zaúčtované.Upozornenie: príznak nie je možné odškrtnúť.

Intrastat je elektronický systém zberu dát povinný pre všetky členské štáty Európskej únie. Táto záložka umožňuje evidovať všetky potrebné údaje.

Štát odoslania

Štát, z ktorého bol výrobok odoslaný.

Štát určenia

Štát, do ktorého má byť výrobok doručený. Vyplňte v prípade, že doklad obsahuje položky odosielané vami, účtovanou firmou. V prípade, keď je tovar vyvážaný do tretej krajiny a pri opustení SR (v prípade slovenskej legislatívy Slovenska) nie je ešte prepustený do niektorého z vývozných colných režimov, pretože toto prepustenie vykonajú colné orgány v inom členskom štáte Európskej únie, vyplňte tento členský štát.

Štát pôvodu

Štát, z ktorého výrobok pochádza. Vyplňte v prípade, že doklad obsahuje položky, ktorých ste príjemcom. V prípade obchodu s treťou krajinou, keď bol tovar pred prijatím do SR (v prípade slovenskej legislatívy na Slovensko) prepustený do colného režimu voľného obehu v inom členskom štáte Európskej únie, vyplňte tento členský štát.

Kraj pôvodu

Kraj, z ktorého výrobok pochádza.

Transakcia

Z rolovacieho zoznamu vyberte príslušnú transakciu; ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Obchodné transakcie.

Podmienky dodania

Z rolovacieho zoznamu zvoľte podmienku dodania; ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Dodacie podmienky.

Druh dopravy

Z rolovacieho zoznamu zvoľte druh dopravy; ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Druh dopravy.

Zvláštne pohyby

Ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Zvláštne pohyby.

Zodpovedná osoba

Používateľ zodpovedný za danú príjemku/výdajku; ponúkajú sa osoby z menu Nástroje – Osoby a používatelia.

Kontaktná osoba

Meno používateľa, ktorého kontaktovať ohľadom daného dokladu.

Meno

Telefón

E-mail

Je to pravá dolná časť "Hlavičky". Tu sú v jedinej záložke uvedené údaje, ktoré sa týkajú finančnej časti dokladu.

Celkom [Kč]

Celková čiastka skladového dokladu v Kč; automaticky sa načítava súhrnne z položiek.

Mena

Ak má byť doklad v cudzej mene, vyberte ju z rolovacieho zoznamu – sprístupnia sa polia Kurz a Mena; poznámka: ak máte v menu Tovar – Zoznam skladov na záložke Účtovanie uvedenú hodnotu v poli Mena, tak sa do tohto poľa prenesie mena podľa vybraného skladu.

Kurz

Pole sa sprístupní po výbere akejkoľvek inej hodnoty než Česká koruna v poli Mena; hodnota v ňom bude načítaná, ak máte vyplnený formulár Kurzy z menu Nástroje – Číselníky; kurz je možné vyplniť aj ručne.

Celkom [mena]

Toto pole sa automaticky vyplní výpočtom z predchádzajúcich hodnôt, ak je doklad vystavený v cudzej mene.

Položku k príjemke/výdajke pridáte kliknutím na tlačidlo Pridať.

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Potvrdením tlačidla otvoríte kartu na vytvorenie novej položky. Tvoríte ju v dvoch záložkách:

Uloženú položku skladového dokladu už nie je možné editovať. Nie je to opomenutie, ale ochrana konzistencie skladu.

Keby bolo možné množstvo na položke dodatočne zmeniť, muselo by Flexi pri každej takejto zmene overiť, či si ju sklad môže dovoliť. Ak prijmete 10 kusov a 8 z nich už vydáte, nie je možné príjem dodatočne znížiť na 1 kus, pretože by chýbalo, z čoho sa vydávalo. Editácia položiek je preto zakázaná úplne. Formulár položky je spoločný pre príjem aj výdaj, takže sa obmedzenie týka aj výdajok, kde by teoreticky problém nevznikol.

Ak potrebujete položku opraviť, je nutné ju zmazať a obstarať znova. Pri mazaní prebehne rovnaká kontrola. Ak na príjemku už nadväzuje nejaký výdaj, mazanie neprejde, pretože medzi dokladmi existuje FIFO väzba. Ako v takejto situácii postupovať, popisuje článok Nie je možné odstrániť chybne vytvorenú príjemku.

Táto záložka slúži na výber skladových položiek z cenníka a stanovenie množstva MJ, nákupných cien pri príjmových dokladoch a predajných cien pri výdajových dokladoch.

Kód z cenníka

Povinné pole. Prístupné iba pri zvolenom sklade.

Položku dokladu musíte zvoliť z Cenníka, nasledujúce polia budú po zvolení vyplnené automaticky.

Môžete zadať skratku či názov cenníkovej položky (príp. napísať iba časť skratky alebo názvu) a zo záznamov ponúkaných našepkávačom zvoliť požadovanú položku. Môžete tiež otvoriť cenník (pomocou tlačidla lupy či klávesom F2) a hľadať položku s pomocou filtrov, hľadanú položku upraviť či pridať úplne nový záznam; pre vybratie položky zo zoznamu stačí dvojklik na jej záznam.

Ak vyberiete cenníkovú položku z iného než prednastaveného skladu, tak sa v poli Sklad nastaví sklad podľa vybranej položky.

Ak používate v sklade čítačku čiarových kódov, môžete ju použiť – pri nájdení položky cenníka sa kód cenníkovej položky automaticky doplní.

Sklad

Povinné pole.

Východisková hodnota poľa sa preberá z poľa Sklad na hlavičke dokladu. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu je možné zvoliť iný sklad. Ak nie je sklad zvolený, nie je možné v pridávaní položky dokladu pokračovať, pretože pole Kód tovaru nebude prístupné.Ak vyberiete cenníkovú položku z iného než prednastaveného skladu, tak sa v poli nastaví sklad podľa vybranej položky.

Názov

Doplní sa automaticky podľa hodnoty v poli Kód z cenníka.

EAN

Medzinárodný čiarový kód, ktorý sa zadáva, ak s danou firmou komunikujete elektronicky alebo potrebujete na faktúre tlačiť tento kód pre možnosť používania čítačky. Ak používate čítačku čiarových kódov, tak sa EAN kód automaticky prenesie. Alebo ho môžete zadať ručne pomocou kombinácie klávesov, ktoré ste si nastavili v úvodnom nastavení.

Množstvo

Počet merných jednotiek. Počet zadávaných desatinných miest sa nastavuje v cenníku. Implicitne je nastavená hodnota 1.

Stav skladu [MJ]

Stav skladu v merných jednotkách. Jedná sa o pole informatívne, ktoré sa vyplní v nadväznosti na vybraný kód z cenníka. Používateľ tak ihneď vidí, koľko vybraného tovaru má na sklade. Ak nie je povolený záporný stav skladu, program nepovolí predaj vyššieho množstva než je tu uvedené.

MJ

Hodnota sa preberá z cenníka. Ak tam nie je uvedená, môžete ju tu vybrať z číselníka merných jednotiek.

Cena za MJ

Ak je príjmový doklad v tuzemskej mene, je tu uvedená cena v tuzemskej mene.

Ak je príjmový doklad v cudzej mene a v rovnakej mene je vedený aj sklad, je tu uvedená cena v cudzej mene.

Ak je príjmový doklad v cudzej mene, ale sklad v tuzemskej mene, je vhodné používať kurzy pre cenotvorbu. Potom dôjde k prepočtu vyššie uvedenej ceny v tuzemskej mene na cudziu menu.

V oboch týchto prípadoch je možné ponúkanú cenu prepísať.

Ak je výdajový doklad v tuzemskej mene, program dosadí aktuálnu priemernú cenu v tuzemskej mene.

Ak je výdajový doklad v cudzej mene a v rovnakej mene je vedený aj sklad, program dosadí aktuálnu priemernú cenu v cudzej mene.

Ak je výdajový doklad v cudzej mene, ale sklad v tuzemskej mene, je vhodné používať kurzy pre cenotvorbu. Potom dôjde k prepočtu vyššie uvedenej ceny v tuzemskej mene na cudziu menu.

Priemerná cena sa zobrazuje aj v tom prípade, ak oceňujete zásoby tovaru metódou FIFO. Ak však túto položku uložíte, táto informatívna cena sa prepíše presne podľa požadovanej metódy FIFO.

Výrobné čísla

Ak je pridávaná cenníková položka, pri ktorej sa evidujú výrobné čísla, objaví sa vo formulári tlačidlo "Výrobné čísla". Po jeho stlačení sa zobrazí dialóg na zadanie výrobných čísel.Upozornenie: zadávané výrobné čísla sú automaticky zbavované neviditeľných znakov (medzera, tabulátor, …) na začiatku a na konci.

Predajná cena

Toto pole sa zobrazí iba pri výdajke za predpokladu, že v záložke "Hlavná" ste v poli "Upresnenie typu pohybu" vybrali možnosť "Výdaj pre fakturáciu (ceny ručne)".

Tu uvediete cenu, za ktorú chcete, aby bol tovar vyfakturovaný. Pri ukladaní prebehne kontrola výšky predajnej ceny – ak ju stanovíte nižšiu, než je cena nákupná, budete na to upozornení.

Celkom celkom [Kč]

V tomto poli sa zobrazí cena za položku celkom v tuzemskej mene.

Cena celkom [mena]

Ak je doklad v cudzej mene, t. j. cena za MJ je uvedená aj v cudzej mene, zobrazí sa v tomto poli cena za položku celkom v cudzej mene.

Poznámka

Nepovinné

Do tohto poľa môžete zadať ľubovoľnú poznámku k položke. Poznámka slúži iba na vašu informáciu, netlačí sa na žiadny doklad.Poznámku môžete do poľa napísať ručne. Pomocou tlačidla s tromi bodkami za poľom je možné otvoriť viacriadkové editačné pole. Pri úpravách poznámky sa nad poľom zobrazia tlačidlá "+" a lupa.

Ak práve zadaná poznámka nie je medzi preddefinovanými textami, je možné ju stlačením tlačidla "+" pridať. Stlačením tlačidla lupy sa otvorí číselník preddefinovaných textov, kde je možné zvoliť niektorý z existujúcich textov, príp. texty pridávať, upravovať a mazať.

Štítky

Nepovinné pole.

Slúži na označovanie položiek štítkami, ktoré sa následne zobrazujú v poli a predovšetkým môžu poslúžiť pri filtrovaní.Po stlačení tlačidla Pripojiť sa otvorí formulár výberu štítkov. V ľavom poli sú ponúkané Dostupné štítky, v pravom poli potom štítky priradené aktuálnej položke dokladu. Štítky môžete priraďovať či naopak odoberať pomocou tlačidiel šípok medzi spomenutými poľami. Ak používate štítky intenzívne, môžete využiť rolovací zoznam Skupiny určený na zobrazenie štítkov iba zvolenej skupiny.

Po nastavení štítkov potvrďte tlačidlom OK. Ak potrebujete pridať štítok, ktorý zatiaľ nemáte v poli Dostupné štítky, použite tlačidlo Správa štítkov. Otvorí sa číselník štítkov (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), v ktorom môžete požadovaný štítok pridať.

Táto záložka má význam pre zaúčtovanie skladových položiek, príp. pre ich ďalšie upresnenie, ktoré sa týka šarže, expirácie a pod.

Za položkami v hornej časti obrazovky (predpis zaúčtovania, účet, stredisko, činnosť, zákazka) sú označené polia. Tak je to v systéme nastavené a znamená to, že takto označené údaje sa kopírujú z hlavičky dokladu, t. j. zo záložiek "Špecifikácia dokladu" a "Účtovanie". Preto sú v tomto stave zošednuté – neprístupné. Ak bude v hlavičke dokladu vykonaná oprava, premietne sa zmena aj do týchto označených položiek.
Ak vyberiete v položke dokladu položku z cenníka, ktorá je zaradená do určitej skupiny, riadi sa zaúčtovanie nastavením v skupine.

Ak by ste potrebovali niektorý z takto označených údajov zaúčtovať inak, stačí zrušiť zaškrtnutie, tým sa pole sprístupní a vy môžete hodnotu zmeniť. Ak bude v hlavičke dokladu vykonaná oprava, zmena sa do týchto neoznačených položiek nepremietne.

Predpis zaúčtovania

Uľahčuje účtovanie jednotlivých dokladov; pre zaúčtovanie dokladu je nevyhnutné vyplniť nižšie uvedené polia pre účty.

Ak ho zmeníte, zmení sa automaticky aj súvisiaci účet a súčasne sa zruší zaškrtnutie pri súvisiacom účte.

Účet

Protiúčet účtu skladu; prenáša sa z dokladu z poľa Predpis zaúčtovania zo záložky Špecifikácia dokladu alebo z poľa Protiúčet zo záložky Účtovanie; ak máte položku z formulára Cenník zaradenú do určitej skupiny, upraví sa zaúčtovanie podľa nastavenia v skupine; je ho možné zmeniť aj samostatne, bez toho aby ste menili pole Predpis zaúčtovania.

Jeden z týchto dvoch účtov je zošednutý, t. j. nie je ho možné editovať, jedná sa o účet skladu, ktorý sa preberá z nastavenia skladu, je uvedený v doklade na záložke Hlavná, príp. v položke dokladu na záložke Hlavná. Pri príjme sa jedná o účet Má dať základu, pri výdaji o účet Dal základu. Ak ho potrebujete zmeniť, musíte upraviť sklad v položke dokladu v záložke Hlavná.

Stredisko

Nepovinné pole.

Informačné pole, ktoré sa nikde ďalej nepoužíva. V rolovacom zozname sú hodnoty z číselníka Nástroje – Číselníky – Strediská.

Činnosť

Nepovinné pole.

Umožňuje položky členiť podľa činností.V rolovacom zozname sú hodnoty z číselníka Nástroje – Číselníky – Činnosť.

Zákazka

Nepovinné pole.Zo zákaziek evidovaných v číselníku Predaj – Zákazky môžete zvoliť tú, ktorej sa položka dokladu týka. Môžete zadať skratku či názov zákazky (príp. napísať iba časť skratky alebo názvu) a z ponúkaných záznamov zvoliť požadovanú zákazku. Môžete tiež otvoriť číselník zákaziek (pomocou ikonky napravo či klávesom F2) a hľadať zákazku s pomocou filtrov, prípadne ju upraviť či pridať úplne nový záznam.

Šarža a Expirácia

Pole je nutné vyplniť už pri prvom príjme; ak majú byť tieto polia vyplnené aj pri výdaji tovaru, zaškrtnite pole Výdaj podľa expirácie v menu Tovar – Skladové karty, pri uložení položky sa potom automaticky vyplní šarža a expirácia, ktorá má najkratšiu dobu expirácie, upozornenie: ak vydávate zo skladu určité množstvo jedného tovaru, avšak s rôznou šaržou a expiráciou, je nutné obstarať viac položiek.

Objem a MJ objemu

Vyplnenie týchto polí nie je povinné. Je to informatívny údaj o objeme daného tovaru. Hodnota sa prenáša z cenníka zo stovnojmenného poľa zo záložky "Upresnenie". Samozrejme si ich môžete vyplniť aj ručne.

Dodávateľ

Hodnota sa prenáša z cenníka zo stovnojmenného poľa zo záložky "Upresnenie". Môžete ju doplniť aj ručne pomocou tlačidla lupy zo zoznamu firiem.

V niektorých prípadoch sa doklady tvoria automaticky. Ako doklad vznikol, poznáte z poľa "Stav dokladu" v záložke "Hlavná" v ľavom hornom paneli. Súčasne pomocou tlačidla

Väzby zistíte, s ktorým dokladom je vybraný skladový doklad vo väzbe.

Ak potvrdíte odpoveď Áno, otvorí sa dialóg vybraného skladu na doplnenie dokladovej rady. Ak odpoviete Nie, položka sa nedá uložiť.

Ak odpoviete Áno, dôjde k okamžitému vytvoreniu príjemky na vami vybraný sklad.

Ak odpoviete Nie, môžete vytvoriť prevodku neskôr ručne cez tlačidlo Služby.

V oboch prípadoch si potom musíte vybrať zo zoznamu skladov sklad, na ktorý chcete tovar previesť.

Po jeho výbere a potvrdení sa automaticky vygeneruje príjemka. Do poľa "Upresnenie typu pohybu" sa vyplní "Príjem pre prevodku". Pole "Stav dokladu" sa nastaví na hodnotu "Prevodka". Po uložení sa tento stav nastaví aj na naviazanú výdajku. Nákupné ceny oboch dokladov budú vždy rovnaké.

Ak nemáte tovar zaradený v skupinách, môžete si urobiť jeden predpis zaúčtovania pre prevodky pre oba skladové doklady – príjem aj výdaj. Potom sa budú oba takto vytvorené doklady podľa neho účtovať a nastavený účet sa oboma dokladmi vyrovná.

Ak máte tovar zaradený v skupinách, prenesie sa do výdajky účet zo skupiny, ten sa použije aj pre príjemku a dôjde tiež k vyrovnaniu tohto účtu. Prevodka zostatok účtu neovplyvní.

Chybne obstaraný skladový doklad je možné buď stornovať, alebo odstrániť. Na sklade majú oba postupy rovnaký dopad, zásoba sa vráti do stavu pred obstaraním dokladu. Líšia sa ale tým, čo po nich zostane v evidencii:

Odstrániť je možné iba doklad, na ktorý nič ďalšie nenadväzuje: