V súvislosti so súčasnou situáciou sa týka mnohých firiem zadávanie voľna z dôvodu opatrení vlády. Najčastejšie sa vyskytujú dve situácie:
zamestnanec zostáva doma s dieťaťom, ktoré nemôže ísť do škôlky – túto záležitosť zadávame klasicky ako OČR
zamestnanec zostáva doma, pretože je zatvorená prevádzka – v tomto prípade, keď ide o prekážku na strane zamestnávateľa, zadávame do neprítomnosti Prestoj. Môžete si tu vybrať položku podľa toho, koľko percent mzdy budete zamestnancovi vyplácať (60, 80 alebo 100 %)
Preplatenie mzdy teda nezadávajte cez odmeny a pod., ale postupujte nasledovne:
1. vyhľadajte zamestnanca v menu Zamestnanci – Aktualizácia miezd a otvorte ho cez tlačidlo Zmeniť
2. rozbaľte pole „Aktualizuj neprítomnosť"
3. kliknite na tlačidlo „Nový"
4. do poľa „Dôvod neprítomnosti" zadajte „Prestoj" alebo ho vyberte cez ikonu lupy, zadajte trvanie neprítomnosti a uložte
5. následne spustite prepočet mzdy
Zamestnávateľom, ktorých hospodárska činnosť bude ohrozená v dôsledku šírenia nákazy, bude poskytovaný príspevok na plnú alebo čiastočnú úhradu náhrad miezd, ktoré budú zamestnancom náležať z dôvodu prekážky na strane zamestnanca (nariadenie karantény) alebo na strane zamestnávateľa (prekážka – zatvorenie prevádzky z dôvodu nariadenia vlády uzavrieť prevádzku), ak bude preukázané, že prekážka v práci vznikla v dôsledku nákazy COVID-19.
Informácie o tom, ako o príspevok požiadať, sú uvedené na stránkach MPSV tu. Žiadosť sa podáva na Úrad práce ČR. Žiadosti nie sú časovo obmedzené. K žiadosti sa prikladá Mesačné vyúčtovanie vyplatených náhrad miezd v tabuľke Microsoft Excel. Uvádza sa zoznam zamestnancov, ktorým boli vyplácané náhrady z dôvodu prekážok na strane zamestnávateľa, výška náhrad a výška zdravotného a sociálneho poistenia.
Poznámka:
Mzdová zložka Prestoj vie vypočítať Náhradu za sviatok až od verzie 2020.2.0.7.
Aby sa vypočítala Náhrada za sviatok v predchádzajúcich verziách, je potrebné Prestoj zadať mimo sviatkov, tzn. napríklad za apríl ho zadať dvakrát, a to od 1.4. do 9.4. a od 14.4. do 30.4.
Náhrada za sviatok sa týmto spôsobom vypočíta za 100 %. Pokiaľ teda zadávate Prestoj 60 % alebo 80 %, je potrebné ručne upraviť Náhradu za sviatok, aby zodpovedala percentám prestoja.