V tomto článku si ukážeme, čo je potrebné nastaviť, než sa pustíme do mesačného spracovania miezd zamestnancov:

Poistenie

Daň

Typy dokladov

Stravenky

Príspevky

Úväzok

Dni splatnosti

Ostatné

Časté otázky

Do nastavenia firmy sa preklikneme cez menu Firma - Nastavenia. Z hľadiska miezd nás budú zaujímať záložky v menu Moduly - Zamestnanci.

Záložka Poistenie slúži na prednastavenie generovania záväzkov pre sociálne a zdravotné poistenie a nastavenie ich účtovania.

Tu sú predvolene nastavené typy dokladov na zaúčtovanie poistenia po generovaní záväzkov. Účtovanie si môžete skontrolovať cez ikonu „lupy". Tým sa dostanete do detailu typov dokladov či predpisov zaúčtovania, kde môžete aj zmeniť existujúce alebo vytvoriť nové:

Do poľa „Adresa a bankové spojenie" je nutné vyplniť príslušnú OSSZ, u ktorej je potrebné v adresári nastaviť bankové spojenie. Do adresára sa teda opäť preklikneme cez tlačidlo „lupy" v riadku Adresa a bankové spojenie:

Na záložke Daň je potrebné vyplniť daňový úrad v poli Adresa. Daňové úrady sú v programe prednastavené, chýba im však bankové spojenie v adresári.

Na prednastavenie bankového účtu sa preklikneme do adresára opäť cez tlačidlo Lupy v poli Adresa, kde nájdeme príslušný daňový úrad a klikneme na tlačidlo Zmeniť. Následne vyplníme účty pre zálohová a zrážková daň, príp. daň rezidenta v poli Bankové spojenie.

Po nastavení bankových účtov dáme uložiť a aby sme mohli tieto nové bankové spojenia vybrať v poli Bankové spojenie pri jednotlivých druhoch daní, musíme z nastavenia firmy vyskočiť, kde v dialógovom okne vyberieme „Opraviť existujúce nastavenie firmy" a znova sa do nastavenia firmy vrátime. Potom môžeme účty vybrať z rozbaľovacieho zoznamu.

Na záložke Typy dokladov je možné prednastaviť, aké typy záväzkov a interných dokladov sa nám budú generovať po automatickom vygenerovaní záväzkov z menu Aktualizácia miezd. Typy dokladov, ktoré vidíte na obrázku, sú prednastavené predvolene, vrátane účtovania. Ako sa jednotlivé doklady účtujú, môžete zistiť cez tlačidlo „lupy" pri jednotlivých typoch, kde kliknete na tlačidlo Zmeniť, čím sa dostanete do menu Typy dokladov.

Na záložke Účtovanie vidíte účet Dal, účet MD môžete prednastaviť tak, že kliknete na predpis zaúčtovania pravým tlačidlom myši a dáte Otvoriť (samozrejme sa do tohto menu môžete dostať aj cez Účtovníctvo - Predpisy zaúčtovania).

Následne sa môžete pozrieť na účtovanie na strane aktív, prípadne toto účtovanie zmeniť.

V nastavení firmy je na záložke Stravenky, možné nastaviť typy dokladov a účtovanie:

Tu je možné nastaviť typ dokladu pre stravenky. Po nastavení tohto typu dokladu sa po generovaní záväzkov vygeneruje doklad s celkovou hodnotou stravenek, ktorý bude zaúčtovaný s rozdelením na príspevok zamestnanca a zamestnávateľa.

V nastavení firmy je na záložke Príspevky, možné nastaviť typy dokladov a účtovanie pre príspevky na starobu a životné poistenie:

Na záložke Úväzok môžete prednastaviť pracovné úväzky pre všetkých zamestnancov. Tieto údaje sa dajú prednastaviť aj na jednotlivých zamestnancoch v menu Personalistika, toto súkromné nastavenie má potom samozrejme prednosť pred nastavením firmy.

Môžeme teda tu nastaviť, koľko hodín a dní v týždni zamestnanci zvyčajne pracujú, aký majú začiatok pracovného času a v akom prevádzkujú prevádzku v rámci týždenného pracovného času.

Tlačidlo Výpočet náhrady za sviatky z priemeru ovplyvňuje, akým spôsobom budeme preplácať sviatky zamestnancom. Ak toto pole zaškrtneme, bude sa sviatok počítať z pracovnoprávneho priemeru zamestnanca. Ak ho necháme odškrtnuté, bude sviatok zahrnutý do štandardnej mesačnej mzdy.

Posledné dve polia týkajúce sa preplácania PN sa už nepoužívajú, keďže už nie je nutné čakať, kým zamestnanec donesie zamestnávateľovi potvrdenie o PN. Môžete teda nechať tieto polia nastavené tak, ako sú predvolene (teda podľa obrázka).

Na záložke Dni splatnosti si môžeme prednastaviť, v akom období sú splatné jednotlivé záväzky, ktoré sa nám budú automaticky generovať v menu Aktualizácia miezd.

Na záložke Ostatné sa prvé 4 polia už nepoužívajú. Je však potrebné nastaviť promile pre výpočet zákonného poistenia.

Ak budete chcieť chrániť výplatné pásky heslom, je potrebné zaškrtnúť toto pole. Heslo pre jednotlivých zamestnancov potom nastavíte v menu Personalistika.

V poslednom poli je možné nastaviť percento náhrady pri kurzarbeite. Viac k tejto téme nájdete tu.

1) Potrebujem nastaviť rôzne typy dokladov pre generovanie záväzkov pre rôznych zamestnancov, v nastavení firmy však môžem nastaviť iba jeden typ dokladu.

Typ dokladu pre generovanie záväzkov pre dobierku, náhrady, daň a pod. môžeme nastaviť buď v nastavení firmy, ale aj na úrovni skupiny osôb cez Zamestnanci - Skupiny osôb, príp. na konkrétnom zamestnancovi v menu Personalistika. Pri rôznom nastavení na týchto miestach má vždy prednosť nastavenie na konkrétnom zamestnancovi, potom na skupine osôb a nakoniec nastavenie firmy.