V tomto článku si ukážeme, ako zadávať zamestnancom nemocenské a ako odovzdať výstupy na OSSZ.
4) Časté otázky
Zadávanie nemocenského v aktualizácii miezd
Neprítomnosť môžeme zadať v Personalistike na záložke Neprítomnosti alebo pri spracovávaní miezd v menu Zamestnanci - Aktualizácia miezd cez tlačidlo Aktualizuj Neprítomnosť:
Tu klikneme na tlačidlo Nový:
Vyberieme typ neprítomnosti Choroba a vyplníme číslo rozhodnutia a obdobie choroby:
Na načítanie nemocenského - súboru XML je možné využiť Import eNeschopenky, buď v Personalistike alebo v Aktualizácii mzdy - Aktualizuj neprítomnosť - Import eNeschopenky.
Následne dáme prepočítať mzdu a na záložke Neprítomnosť by sme mali vidieť sumu na preplatenie. Ak je zamestnanec chorý dlhší čas, po 14 dňoch sa suma nevyčísli, pretože to už prechádza na ČSSZ.
Príloha k žiadosti o nemocenské
Formulár Príloha k žiadosti o nemocenské nájdeme v menu Zamestnanci - Tlačové výstupy - Pre OSSZ - Oznámenie zamestnávateľa o žiadosti zamestnanca o dávku. Tu stačí vyplniť osobu, pracovný pomer, druh žiadosti a ďalej je nutné vybrať mesiac a rok predchádzajúci mesiacu, v ktorom vznikla sociálna udalosť.
Výstup môžeme vytlačiť vo formáte PDF alebo XML, ktorý následne môžeme zaslať na ČSSZ.
Hlásenie zamestnávateľa o ukončení pracovnej neschopnosti
Po ukončení neschopnosti zamestnanca nájdeme opäť v menu Zamestnanci - Tlačové výstupy - Pre OSSZ formulár Hlásenie zamestnávateľa o ukončení pracovnej neschopnosti. Opäť stačí vybrať osobu a ostatné informácie sa doplnia samy. Dátum posledného dňa pracovnej neschopnosti sa vyplní podľa aktualizácie neprítomnosti v aktualizácii miezd. Ak by sme tu potrebovali iný dátum, stačí zaškrtnúť pole Návrat do práce a políčko pre posledný deň pracovnej neschopnosti sa nám sprístupní pre používateľskú zmenu:
Časté otázky
1) Nemocenské sa mi nevypočítalo a ja neviem prečo.
Ak sa vám nemocenské na záložke Neprítomnosť v aktualizácii miezd nevypočítalo, môžu k tomu byť dva dôvody:
a) zamestnanec bol chorý už v predchádzajúcom mesiaci a teda už uplynulo 14 dní, ktoré platí zamestnávateľ
b) nemáte vyplnený pracovno-právny priemer v menu Personalistika - Pracovný pomer - Pracovnoprávny priemer:
Toto platí iba pre nových zamestnancov alebo zamestnancov, ktorí sa vracajú z nejakej dlhodobej neprítomnosti (napr. rodičovská dovolenka). Ak zamestnanec v predchádzajúcom kvartáli pracoval, PPP sa vypočíta sám.
2) Zamestnanec je druhý mesiac chorý a počítajú sa mu znovu 14 dní, kedy nemocenské vypláca zamestnávateľ.
Ak je zamestnanec chorý aj v ďalšom mesiaci, nikdy nezadávajte novú neprítomnosť, ale iba upravte existujúcu neprítomnosť predĺžením v poli Koniec. V opačnom prípade by bežalo 14 dní od začiatku.
3) V prílohe k žiadosti o nemocenské sa nevyplní pravdepodobná výška príjmu.
Je to z dôvodu, že Flexi neobsahuje žiadny údaj, ktorý by s istotou mohol zodpovedať tomuto poľu. Je teda nutné túto hodnotu doplniť ručne.
V prípade výstupu vo formáte XML je možné túto hodnotu doplniť tak, že prílohu nahráme na portál ČSSZ (https://eportal.cssz.cz/web/portal/tiskopisy-nempri-2020) a opravíme pole Pravdepodobná výška príjmu. Pole je vo formulári prístupné na zápis iba v prípade, že nie je vyplnený rozpis mesiacov so započítateľným príjmom.
Po úprave vo formulári uložíme XML súbor a následne môžeme prílohu odoslať.