💾 Ovládacie tlačidlá vo formulári dokladu a položky
V závere formulára dokladu aj formulára položky sa nachádzajú tri základné ovládacie tlačidlá, pomocou ktorých rozhodujete o ďalšom postupe práce s rozpracovaným záznamom:
Uložiť a nový
Uložiť a zavrieť
Zrušiť
Každé z týchto tlačidiel má odlišné správanie a je vhodné ich používať podľa konkrétnej situácie.
➕ Tlačidlo Uložiť a nový
Tlačidlo Uložiť a nový využijete v prípade, keď chcete:
vytvoriť ďalší doklad, alebo
pridať ďalšiu položku do rovnakého dokladu.
Po stlačení tohto tlačidla:
dôjde k uloženiu aktuálne vyplneného záznamu, a zároveň
sa automaticky otvorí nový formulár na zadanie ďalšieho dokladu alebo ďalšej položky.
Tento spôsob práce výrazne urýchľuje vytváranie väčšieho množstva dokladov alebo položiek za sebou.
📄 Tlačidlo Uložiť a zavrieť
Použitím tlačidla Uložiť a zavrieť:
sa uloží vyplnený záznam,
formulár sa zavrie, a
následne sa zobrazí tabuľkový prehľad dokladov alebo položiek, kde je nový záznam už viditeľný.
Toto tlačidlo použite vtedy, ak máte doklad alebo položku hotovú a nechcete pokračovať v zadávaní ďalších záznamov.
❌ Tlačidlo Zrušiť
Tlačidlo Zrušiť slúži na zatvorenie otvoreného formulára bez priameho uloženia. Jeho správanie závisí od toho, v akom stave sa formulár nachádza a či v ňom boli vykonané zmeny.
🔹 Situácia bez vykonaných zmien
Ak:
nebol vykonaný žiadny zápis,
ani žiadna úprava v otvorenom formulári,
potom:
dôjde iba k zatvoreniu formulára,
použité číslo dokladu zostáva voľné a môže byť znovu použité.
🔹 Situácia, keď boli vykonané zmeny
Ak bol vo formulári vykonaný akýkoľvek zápis alebo oprava, program sa vás opýta, či chcete vykonané zmeny uložiť.
✅ Voľba Áno
dôjde k uloženiu záznamu,
formulár sa zavrie,
doklad alebo položka sa zobrazí v tabuľkovom prehľade s vyplnenými údajmi.
Táto voľba má rovnaký efekt ako použitie tlačidla Uložiť a zavrieť.
❌ Voľba Nie – vo formulári položky
formulár položky sa zavrie,
vložené hodnoty sa neuložia.
❌ Voľba Nie – vo formulári dokladu
Správanie programu sa líši podľa toho, či boli k dokladu vytvárané položky:
Ak nebola vytváraná žiadna položka:
formulár sa zavrie bez uloženia,
použité číslo dokladu je možné znovu použiť.
Ak bola vytváraná položka, ktorú ste:
zrušili bez uloženia, alebo
vymazali (doklad v tejto chvíli neobsahuje žiadnu položku),
program sa opýta, či chcete novo vytvorený doklad vymazať.
Áno – doklad sa vymaže a číslo dokladu je okamžite k dispozícii pre nový záznam.
Nie – doklad sa uloží s nulovou sumou.
Ak rušíte doklad, ktorý už má uloženú položku:
formulár sa zavrie,
doklad zostane uložený vrátane tejto položky.
Ak doklad nechcete ďalej používať, môžete ho:
ručne vymazať, alebo
neskôr znovu otvoriť a prepísať jeho hodnoty.
↩️ Voľba Zrušiť
dôjde k zrušeniu potvrdzovacieho dialógu,
formulár zostane otvorený a môžete pokračovať v práci.
❓ Časté otázky (FAQ)
Kedy použiť „Uložiť a nový" namiesto „Uložiť a zavrieť"?
Tlačidlo Uložiť a nový použite vtedy, keď chcete hneď po uložení pokračovať zadaním ďalšieho dokladu alebo ďalšej položky. Ak prácu končíte, je vhodnejšie Uložiť a zavrieť.
Môže sa stať, že prídem o číslo dokladu?
Áno, ak formulár zavriete bez uloženia a zároveň došlo k zápisu, program môže číslo dokladu buď uvoľniť, alebo uložiť doklad s nulovou sumou – vždy podľa konkrétnej situácie a vašej voľby v potvrdzoviacom dialógu.