Okrem záväzkov vyplývajúcich z obchodného styku môžu vzniknúť aj ďalšie, tzv. "ostatné záväzky" napr. voči štátu, sociálne a zdravotné poistenie, splátky lízingu a iné. Agenda sa používa na účtovanie záväzkov, ktoré nevyplývajú z fakturácie. Zvyčajne ide o záväzky vyplývajúce z miezd, daňovému úradu (platba DPH, preddavky na daň z príjmu), úroky z omeškania atď.
Prejdeme do agendy Účtovníctvo – Ostatné záväzky a v pravom hornom rohu zvolíme tlačidlo Nový. Otvorí sa nový formulár na vytvorenie OZ s niekoľkými predvyplnenými poľami – Typ záväzku, Vystavené, Dátum zdaň. plnenia, Splatnosť atď.
Pole „Typ záväzku" slúži na rozlíšenie typov dokladov podľa charakteru záväzkov. V programe je prednastavených niekoľko typov záväzkov vyplývajúcich z miezd. V prípade potreby je možné vytvoriť typ určený napr. na vysporiadanie s DÚ.
Po zvolení možnosti pridať nový sa otvorí nové okno, kde je možné doplniť polia – Názov, skratka, pripojiť dokladovú radu, forma úhrady atď.
V ďalších možnostiach je možné zvoliť stredisko, menu, štát DPH, účet DAL Ostatných záväzkov, predpis zaúčtovania MD, riadok KH atď. Následne vytvorený typ potvrdíme voľbou Uložiť.
Máme vytvorený typ dokladu a môžeme teda ďalej pokračovať v spracovaní Ostatného záväzku napr. za DÚ.
Doplníme firmu z adresára firiem.
Doplníme položky ostatného záväzku, prípadne môžeme pripojiť elektronické súbory.
Po kliknutí na „Ďalšie možnosti" je možné doplniť cenovú rekapituláciu, kontaktnú osobu a poznámku k dokladu.
Po uložení dokladu budeme presmerovaní do agendy prehľadu Ostatné záväzky. Pre viac možností uloženia kliknite na šípku vedľa hlavného tlačidla – tu je možné vybrať medzi Uložiť, Uložiť a nový, Uložiť a kópia.
Pomocou znaku troch bodiek sú dostupné ďalšie funkcie napr. väzby dokladu atď.
