V prípade vedenia skladového hospodárstva je nevyhnutné evidovať aspoň jeden sklad. Ak vediete alebo chcete viesť skladové hospodárstvo v ABRA Flexi, musíte mať sklad, na ktorom budú dané položky evidované.

Následným priradením skladu cenníkovým položkám dôjde k vytvoreniu skladovej karty. Po dokončení tohto kroku môžete začať pracovať so skladovou zásobou jednotlivých položiek, teda zakladať príjemky či výdajky.

Zoznam skladov jednoducho vyhľadáme pomocou vyhľadávača;

alebo ho nájdeme v prehľade všetkých agend.

V predvolenom stave sa v zozname skladov nachádza iba jeden predvolený sklad. Môžete si však založiť ľubovoľný počet vlastných skladov, alebo len premenovať tento predvolený sklad na vhodný názov.

Nový sklad jednoducho založíme pomocou tlačidla „Nový" v pravom hornom rohu.

Nižšie si vysvetlíme, akú úlohu majú jednotlivé polia formulára. Zobrazené polia formulára je možné aj ľubovoľne upraviť pomocou jeho nastavenia.

Skratka: Identifikátor skladu. Využijete ho najmä pri importe do položiek dokladov či skladových kariet práve na identifikáciu skladu.

Názov: Názov skladu, nemá ďalšiu nadväznosť.

Popis: Doplňujúci popis, nemá ďalšiu nadväznosť.

Automatický sklad: Ak je aktívne (true), zabezpečí automatické vytvorenie skladovej karty (na tomto sklade) pri založení novej cenníkovej položky.

Platí od / Platí do: Obmedzí platnosť daného skladu na účtovné obdobie. Využijete najmä vo chvíli, keď na prelome obdobia chcete niektorý zo skladov prestať používať.

Rada pre príjem / Rada pre výdaj: Dokladová rada, s ktorou budú vystavované jednotlivé skladové doklady.

Účet skladu: Účet z účtovného rozvrhu, na ktorý budú jednotlivé doklady účtované.

Mena: Určenie meny, v akej má byť sklad evidovaný. Mena je vlastnosťou skladu, nie jednotlivého dokladu. Doklad vytvorený z vydanej objednávky preberá menu objednávky, doklad vytvorený z prijatej faktúry preberá menu skladu. Nejde teda o chybu, ale o dané správanie.

Ak máme vyššie uvedené polia vyplnené, môžeme prejsť k založeniu skladu. Uloženie vykonáme pomocou tlačidla v pravom spodnom rohu formulára.

Rovnakým spôsobom si môžeme založiť ľubovoľný počet ďalších skladov podľa potreby.

Ako bolo spomenuté v úvode návodu, sklady nájdu využitie pri vzniku skladovej karty jednotlivých cenníkových položiek. Ako to dosiahnuť, sa dozviete v návodoch pre cenníkové položky a skladové karty.

Po založení cenníka a skladových kariet môžete jednoducho vytvoriť príjemku či výdajku a začať tak pracovať so skladovými zásobami.

Vie ABRA Flexi pracovať s konsignačnými skladmi?

Štandardne nie, samostatnú funkcionalitu pre ne aplikácia nemá. Záleží však na tom, o ktorú situáciu ide. Sklad, ktorý máte u svojho odberateľa, vo Flexi vediete bežnými prostriedkami, pretože tovar je stále Vaším majetkom. Sklad dodávateľa umiestnený u Vás naráža na to, že sa jeho hodnota načítava do účtovníctva. Obe situácie podrobne rozoberá článok Konsignačné sklady. V prípade potreby si možno dohodnúť konzultáciu a riešiť postup individuálne.

Aké metódy oceňovania zásob sú k dispozícii?

K dispozícii sú dve metódy oceňovania zásob. Ak Vás zaujíma aké, nahliadnite do nášho návodu.

Akou účtovnou metódou možno viesť skladovú evidenciu?

Skladovú evidenciu je možné viesť metódou A aj metódou B.