Typy ostatných záväzkov

Typy ostatných záväzkov
​

Všeobecné informácie o číselníkoch nájdete v kapitole Číselníky.

Typ dokladu má tri funkcie:

Základné prednastavenie je pripravené. Je však nutné toto nastavenie upraviť a doplniť podľa vlastných požiadaviek.
Využíva sa pri vystavení ostatných záväzkov.

Zoznam môžete spustiť v module „Účtovníctvo" pod voľbou „Typy dokladov – Typy ostatných záväzkov".

Na hornej lište tabuľky sa nachádza rad tlačidiel, ktorých význam je opísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".

Hlavný panel
​

Stlačením tlačidla „Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.

Na hornej lište formulára sa nachádza rad tlačidiel, ktorých význam je opísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".

Skratka

Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná.

Hodnota sa objaví vo výberovom rozbaľovacom zozname typu pri tvorbe dokladu.

Odporúčame zvoliť čo najvýstižnejšiu skratku pre jednoduchšie rozlíšenie typov dokladov v zozname.

Názov

Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov.

Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam opisovať jedinečným spôsobom.

Ak ste v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla „+" môžete pole „Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudzjazyčnej tlači. Stlačením tlačidla „-" pole pre názov v cudzích jazykoch zatvoríte.

Dokladová rada

Ručne alebo pomocou vyberte zo zoznamu dokladových rád. Ak je hodnota vyplnená, nebudete pri tvorbe dokladu vyzvaní na výber dokladovej rady. Tým si účtovanie zjednodušíte a pri tvorbe dokladu sa vyhnete možnosti chyby.

Každý typ dokladu môže mať svoje dokladové rady, ale aplikácia umožňuje použiť jednu dokladovú radu pre viacero typov dokladov.

Vyplnenie formulára je pre prehľadnosť rozdelené do niekoľkých záložiek:

Záložka „Faktúra"
​

Táto záložka je obdobná so záložkou u typu prijatej faktúry.

Bankový účet

Ručne alebo pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte zo zoznamu bankových účtov. Toto pole sa potom prenáša do ostatných záväzkov do záložky „Platba z účtu", kde je samozrejme možné tento účet ručne zmeniť.

Variabilný symbol primárne z čísla objednávky

Forma úhrady

Ručne alebo pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte zo zoznamu foriem úhrady. Zvolená hodnota sa prenáša do ostatných záväzkov do záložky „Doplnok", kde je možné hodnotu pre doklad ručne zmeniť.

Forma dopravy

Doprava a vyskladnenie

Automaticky uhradiť nezaúčtovanými preplatkami v banke a pokladni

Použiť na automatizovaný vzájomný zápočet

Záložka „Účtovanie"
​

Polia v záložke „Účtovanie" sú nepovinné, ale ich nastavenie u typu dokladu vám podstatne uľahčí prácu pri zadávaní ostatných záväzkov. Zvlášť keď ich zadáva obsluha neznalá účtovníctva. Dobre zvážte, ak u typu dokladu vynecháte niektorú hodnotu. Neskôr vám to môže spôsobiť veľa práce.

Doklad je účtovný

Ak označíte toto pole, vytvorené doklady budú ovplyvňovať účtovníctvo. Ak nechcete, aby vytvorené doklady vstupovali do účtovníctva, ponechajte pole prázdne.

Hodnotu poľa je možné meniť len pred vytvorením prvého dokladu tohto typu, následne je pole určené iba na čítanie.

Účet Dal

Pole je prístupné, ak je označené Doklad je účtovný. Ručne alebo pomocou lupy vyberte zo zoznamu účtov. Účet sa bude dosadzovať do ostatných záväzkov do položky „Účet Dal" v záložke „Účtovanie a riadok DPH". Tým sa zjednoduší účtovanie. Tento účet môže obsluha zmeniť.

Stredisko

Ručne alebo pomocou vyberte zo zoznamu stredísk. Stredisko sa bude dosadzovať do ostatných záväzkov do záložky „Špecifikácia dokladu". Toto stredisko môže obsluha zmeniť.

Činnosť

Ručne alebo pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte zo zoznamu činností. Tá sa bude dosadzovať do ostatných záväzkov do záložky „Špecifikácia dokladu". Túto činnosť môže obsluha zmeniť.

Mena

Ručne alebo pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte zo zoznamu mien. Pri vystavení vydanej faktúry sa vám u tohto typu faktúry hneď nastaví požadovaná mena. Ak vyberiete CZK: Česká koruna, nastaví sa na vyplnenie záložka „Kč". Ak vyberiete zahraničnú menu, nastaví sa na vyplnenie záložka „Mena".

Riadok kontrolného výkazu DPH

Len platitelia DPH. Pole nie je povinné.

Ručne alebo pomocou lupy vyberte z číselníka riadok kontrolného výkazu, pričom sa ponúkajú len riadky zodpovedajúce štátu a druhu dokladu. Riadok nastavený u typu dokladu sa bude prenášať do vytvoreného dokladu na záložku Účtovanie a riadok DPH do poľa Riadok kontrolného výkazu DPH. Podľa riadka uvedeného u položiek dokladov a v hlavičke dokladov sa budú načítavať hodnoty do príslušných riadkov formulára Kontrolný výkaz.

Pri ukladaní budete upozornení, ak zvolený riadok kontrolného výkazu nebude zodpovedať typu pohybu.

Štát DPH

Pole je prístupné, ak je označené Doklad je účtovný.

Hodnota je automaticky nastavená na štát legislatívy, ktorý je uvedený v nastavení firmy. Môžete zo zoznamu štátov vybrať iný štát v prípade, že ste v tomto štáte registrovaní ako platitelia DPH. Podľa hodnoty tohto poľa bude vytvorený doklad zahrnutý do evidencie DPH.

Predpis zaúčtovania [MD]

Pole je prístupné, ak je označené Doklad je účtovný. Uľahčuje zaúčtovanie prijatých faktúr. Ručne alebo pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte z predpisu zaúčtovania.

Záložka „Intrastat"
​

Intrastat je elektronický systém zberu dát povinný pre všetky členské štáty Európskej únie. Táto záložka umožňuje evidovať všetky potrebné údaje.

Štát odoslania

Štát, z ktorého bol výrobok odoslaný.

Štát určenia

Štát, do ktorého má byť výrobok doručený. Vyplňte v prípade, že doklad obsahuje položky odosielané vami, účtovanou firmou. V prípade, keď je tovar vyvážaný do tretej krajiny a pri opustení SR (v prípade slovenskej legislatívy Slovenska) ešte nie je prepustený do niektorého z vývozných colných režimov, pretože toto prepustenie vykonajú colné orgány v inom členskom štáte Európskej únie, vyplňte tento členský štát.

Štát pôvodu

Štát, z ktorého výrobok pochádza. Vyplňte v prípade, že doklad obsahuje položky, ktorých ste príjemcom. V prípade obchodu s treťou krajinou, keď bolo tovar pred prijatím do SR (v prípade slovenskej legislatívy na Slovensko) prepustený do colného režimu voľného obehu v inom členskom štáte Európskej únie, vyplňte tento členský štát.

Kraj pôvodu

Kraj, z ktorého výrobok pochádza.

Transakcia

Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte príslušnú transakciu; ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Obchodné transakcie.

Podmienky dodania

Z rozbaľovacieho zoznamu zvoľte podmienku dodania; ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Dodacie podmienky.

Druh dopravy

Z rozbaľovacieho zoznamu zvoľte druh dopravy; ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Druh dopravy.

Špeciálne pohyby

Ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Špeciálne pohyby.

Záložka „Texty na doklad"
​

Pomocou údajov vyplnených v tejto záložke sa uľahčuje následné vypĺňanie dokladov pri ich vystavení.

Popis pre doklad

Tu vyplnený text sa bude prenášať do ostatných záväzkov daného typu do poľa „Popis" v ľavom hornom paneli a následne do tabuľkového prehľadu dokladov.

Záložka „Texty"
​

Záložku „Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.

Popis

Môžete uviesť bližší popis.

Poznámka

Poznámka slúži na upozornenie obsluhy na zvláštnosť záznamu alebo na čo by si ostatní používatelia mali dať pozor pri „manipulácii" so záznamom.

Záložka „Správa"
​

Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku v účtovných obdobiach. Platnosť záznamu sa udáva rozsahom účtovných období. V rozsahu uvedených účtovných období záznam platí, v ostatných obdobiach záznam nie je platný a v číselníku (zozname) sa vôbec nezobrazuje. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka sa v ňom nebudú zobrazovať už nepoužívané záznamy. Na rozdiel od časovej platnosti záznamov nie je možné zvoliť rozsah účtovných období, ktorý by ani čiastočne nezodpovedal aktívnemu účtovnému obdobiu.

Keďže je platnosť záznamu vztiahnutá k účtovným obdobiam, možno ju použiť aj pri fiškálnych účtovných obdobiach.

Platí od

Obdobie začiatku platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu účtovných období.

Platí do

Obdobie ukončenia platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu účtovných období.

Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, ponechajte polia Platí od a Platí do prázdne (už zvolenú hodnotu odstránite stlačením klávesu Del). Záznam potom bude použiteľný vo všetkých účtovných obdobiach. Je možné ponechať jedno z polí bez zvolenej hodnoty a neobmedziť tak začiatok či koniec platnosti záznamu.

V prípade, že v poliach Platí od a Platí do zvolíte zhodné účtovné obdobie, bude možné záznam používať iba v tomto účtovnom období (pozri účtovné obdobie v hlavičke bočnej navigácie).

Radenie položiek pre tlač

Na tlačenom doklade sú jednotlivé položky dokladu uvedené v poradí, v ktorom boli na doklad pridané. Ak chcete na tlačenom doklade vypisovať položky v inom poradí, môžete pomocou rozbaľovacieho zoznamu vybrať spôsob radenia:

· Podľa poradia – radené podľa hodnoty poľa Poradie, vzostupne

· Podľa názvu – radené podľa hodnoty poľa Názov, vzostupne, položky bez názvu na konci

· Podľa kódu – radené podľa hodnoty poľa Kód, vzostupne, položky bez kódu na konci

Primárny typ dokladu

Označí upravovaný typ dokladu za primárny. Takto zvolený primárny typ dokladu bude vybraný pri vytváraní nového dokladu, ak je v nastavení firmy, na záložke Moduly, záložke Účtovníctvo zvolená hodnota Primárny pri zodpovedajúcich dokladoch. Tento spôsob určenia je vhodný najmä pri vystavovaní prevažne jedného typu dokladu.