Modul Prehľady ponúka rýchly pohľad na dôležité ukazovatele a trendy vývoja firmy v dvojici pripravených prehľadov:
Okrem pripravených prehľadov je možné vytvárať používateľské prehľady, ktoré umožňujú vlastný výber komponentov (grafov, prehľadov, sumarizácií, …) a sú rozmiestnené podľa potrieb používateľa, zobrazujú individuálne zvolené účty, ich súčty a rozdiely, príp. výsledky používateľských dotazov.
Komponenty
Prehľady sú zložené z komponentov, t. j. vzájomne nezávislých grafov, kľúčových ukazovateľov výkonnosti, zoznamov atď. umiestnených v samostatných oknách prehľadu.
Obdobie
Komponent je obsiahnutý v každom prehľade. Informuje o zvolenom období a prípadne stredisku, ku ktorým sa vzťahujú údaje v komponentoch grafov. V predvolenom stave ponúka možnosť určenia obdobia, a to zvolením niektorého z pripravených typických období, príp. určením vlastného rozsahu kalendárnych dátumov. V nastavení komponentu je možné určenie obdobia vypnúť a ponechať túto možnosť iba používateľom s právami na nastavenie; komponent potom v prehľade iba zobrazuje zvolené obdobie. Ak si v ľavom stĺpci pri aktuálnej práci s ABRA Flexi zvolíte obmedzenie na určité stredisko, toto stredisko bude nastavené pri otvorení prehľadu aj v komponente Obdobie.
Grafy
Komponenty zobrazujúce vývoj hodnoty v priebehu času vo zvolenom období. V komponente sú zobrazené tlačidlá na zmenu intervalu, v ktorých je hodnota vykazovaná, napr. rok, kvartál, mesiac, týždeň. Po stlačení tlačidla dôjde k prekresleniu grafu. Ponúkané intervaly sú volené podľa rozsahu zvoleného obdobia. Pri nabehnutí kurzorom myši na prvok grafu sa zobrazí určenie prvku (stĺpca, zložky stĺpca, bodu krivky) a číselná hodnota vyjadrovaná prvkom. Pre komponent typu graf môžu byť upravené zobrazované údaje pomocou nastavenia komponentu a za použitia výrazov. Komponent môže zobrazovať aj výsledky používateľského dotazu.
Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI)
Komponenty ukazovateľov výkonnosti zobrazujú vždy stav k okamžiku zobrazenia prehľadu, výber obdobia nemá na zobrazované hodnoty vplyv.
Prehľady
Špeciálne pripravené zoznamy dokladov či firiem. Komponenty zobrazujú stav k okamžiku zobrazenia prehľadu, výber obdobia na ne nemá vplyv.
Práca s komponentmi
Komponenty je možné v používateľských prehľadoch presúvať (ťahaním záhlavia na novú pozíciu) alebo upravovať ich veľkosť (ťahaním pravého dolného rohu). Po každej vykonanej zmene sa v ľavom dolnom rohu na niekoľko sekúnd zobrazí tlačidlo Vrátiť späť, po ktorého stlačení bude posledná zmena zahodená a obnoví sa predchádzajúci stav.
Niektoré komponenty majú možnosť nastavenia – od názvu až po zobrazované veličiny. Nastavenie je prístupné cez menu, ktoré sa rozbalí po kliknutí na tri bodky v pravom hornom rohu komponentu.
V pravom dolnom rohu prehľadu je zobrazené okrúhle tlačidlo + slúžiace na pridanie ďalšieho komponentu do prehľadu. Po jeho stlačení sa otvorí okno pre výber komponentu. Po jeho zvolení a stlačení tlačidla Pridať je komponent pridaný na koniec prehľadu. Pri komponentoch typu graf môže mať zmysel pridať ten istý komponent viackrát, pretože vďaka následnému nastaveniu je možné úplne zmeniť zobrazované veličiny a samozrejme aj jeho názov.
S výnimkou komponentu Obdobie je možné komponenty z prehľadov odstrániť, táto voľba je súčasťou menu v pravom hornom rohu komponentu.
Upozornenie: V predvolenom stave je úprava prehľadov a komponentov vyhradená pre používateľov so štandardnými rolami. Administrátor a Super používateľ, zmeny vykonané ostatnými používateľmi sú iba dočasné.
Súvisiace