Jedná sa o zoznam využívaný na skladových kartách. Na skladových kartách informuje o umiestnení skladovej položky v sklade.

Stlačením tlačidla Nový alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.

Na hornej lište formulára sa nachádza rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Skratka

Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná.

Volte ju tak, aby ste už z tejto skratky rozpoznali danú miestnosť/regál/policu. Nemusíte potom premýšľať, čo skratka znamená.

Názov

Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov.

Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam vystihujúcim a jedinečným spôsobom. Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla „+" môžete pole „Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudziojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla „-" pole pre názov v cudzích jazykoch zatvoríte.

Typ umiestnenia

Vyberáte z troch vopred nastavených možností:

Ak sa do zoznamu dostanete priamo zo skladovej karty, pole „Typ umiestnenia" je už nastavené a nie je možné ho zmeniť.

Týmto spôsobom si potom presne môžete stanoviť, že daný tovar sa nachádza napr. v 1. miestnosti, v 5. regáli, na 3. polici.

Záložku „Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vyplňovať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.

Popis

Bližší popis umiestnenia v sklade.

Poznámka

Ďalšia poznámka k umiestneniu v sklade.

Záložka „Správa" obsahuje údaj o časovej platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku (zozname). Platnosť záznamu sa udáva rozsahom kalendárnych rokov. V rozsahu uvedených rokov záznam platí, v ostatných rokoch záznam nie je platný a v číselníku sa vôbec nebude zobrazovať. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka nebude používateľ zdržiavaný prechádzaním už nepoužívaných záznamov.

Keďže časová platnosť je vztiahnutá ku kalendárnym rokom, nezodpovedá fiskálnym účtovným obdobiam.

Platí od

Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.

Platí do

Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.

Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte prednastavenú hodnotu „0" v poli Platí od a hodnotu „9999" v poli Platí do. Záznam bude potom použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.

Ak vyplníte pole Platí od a Platí do hodnotou „2016", bude možné záznam používať iba v roku 2016, t. j. iba v tomto roku bude v zozname viditeľný (pozri účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).