V prípade vedenia skladového hospodárstva je nevyhnutné formulár evidovať, t. j. mať v ňom zaznamenané aspoň jedno skladisko. Skladiská sa potom ponúkajú aj na formulári Cenník v module Tovar, a pokiaľ v ňom evidujete skladovú položku (materiál, tovar), je potrebné ho vybrať, pozri tlačidlo Definovať umiestnenie v sklade. Zoznam skladísk je predvyplnený jednou položkou „Štandardný sklad" a ďalšie skladiská v ňom môžete ľubovoľne pridávať. Pri vedení podvojného účtovníctva je potrebné mať vyplnený účet skladu.

Upozornenie: číselník skladísk je vhodné vyplniť skôr, ako začnete evidovať cenníkové položky.

Pokiaľ budete mať skladové hospodárstvo, zoznam skladísk musí byť naplnený aspoň jednou položkou. Ak pridáte do cenníka položku typu skladová (materiál, tovar), je potrebné definovať, v ktorom sklade sa táto položka nachádza.

Zoznam skladísk je predvyplnený jednou položkou – štandardný sklad. Číselník odporúčame skontrolovať, príp. upraviť nastavenie. Môžete ho rozširovať podľa svojich potrieb. Je potrebné ho vytvoriť pred tvorbou cenníka.

Zoznam môžete spustiť v module "Tovar" pod voľbou "Zoznam skladísk".

Na hornej lište tabuľky sa nachádza rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Stlačením tlačidla alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.

Na hornej lište formulára sa nachádza rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Skratka

Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná.

Použije sa vo výberovom rozbaľovacom zozname pri tvorbe cenníka. Zvoľte ju tak, aby vyjadrovala vlastnosť skladu. Nebudete potom musieť premýšľať, čo táto skratka znamená.

Názov

Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov.

Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam opisovať jedinečným spôsobom. Pokiaľ ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla "+" môžete pole "Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudziojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla "-" pole pre názov v cudzích jazykoch zatvoríte.

Rad pre príjem - Interné číslo dokladu, pod ktorým je evidovaný.

Rad pre výdaj - Interné číslo dokladu, pod ktorým je evidovaný.

Vyplnenie formulára je pre prehľadnosť rozdelené do niekoľkých záložiek:

Hodnoty v tejto záložke nie je potrebné vypĺňať. V každom prípade to však uľahčí účtovanie dokladov.

Účet skladu

Ručne alebo pomocou lupy vyberte zo zoznamu účtov (dostanete sa do menu Účtovníctvo – Účtová osnova). Je potrebné ho vyplniť pri podvojnom účtovníctve a pri evidencii viacerých skladísk (daňová evidencia ho nemá). Účet sa bude dosadzovať do skladových dokladov do poľa Účet skladu. Tým sa zjednoduší účtovanie skladových dokladov.

Stredisko

Je potrebné ho vybrať, pretože žiadny doklad sa bez neho nezaúčtuje; poskytuje informácie o tom, koľko bolo nákladov/výnosov atď.; napr. centrála, pobočky.

Ručne alebo pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte zo zoznamu stredísk. Stredisko sa bude dosadzovať do skladových dokladov do položky "Stredisko". Tým sa zjednoduší účtovanie skladových dokladov.

Mena dokladu

Ručne alebo pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte zo zoznamu mien. Pokiaľ budete viesť sklad v cudzej mene, bude sa na karte skladu zobrazovať aj cena v tejto mene.

Odporúčanie! - Pokiaľ máte viac skladísk, majte pri každom sklade vyplnené rovnaké položky, aby ste si nemuseli pamätať, že napr. pri jednom sklade máte účet nastavený a pri druhom ho musíte dopĺňať ručne.

Záložku "Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.

Popis

Bližší popis skladu.

Poznámka

Ďalšia poznámka k skladu.

Ku konkrétnemu skladu možno pripojiť štítky. Pomocou takto označených skladísk môžete jednoducho vyhľadať tie, ktoré potrebujete.

Pomocou tlačidla Pripojiť sa zobrazí tabuľka pre výber štítkov. Z ľavej tabuľky Dostupné štítky presuňte pomocou šípky štítky, ktoré chcete k danému skladu priradiť, do pravej tabuľky Vybrané štítky a výber potvrďte tlačidlom OK.

Pokiaľ potrebujete pridať štítok, ktorý zatiaľ nemáte v ľavej tabuľke Dostupné štítky, použite tlačidlo Správa štítkov. Otvorí sa číselník štítkov (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), v ktorom môžete požadovaný štítok pridať.

Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku v účtovných obdobiach. Platnosť záznamu sa udáva rozsahom účtovných období. V rozsahu uvedených účtovných období záznam platí, v ostatných obdobiach záznam nie je platný a v číselníku (zozname) sa vôbec nezobrazí.

Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka sa v ňom nebudú zobrazovať už nepoužívané záznamy. Na rozdiel od časovej platnosti záznamov nie je možné zvoliť rozsah účtovných období, ktorý by ani čiastočne nezodpovedal aktívnemu účtovnému obdobiu.

Keďže je platnosť záznamu vztiahnutá k účtovným obdobiam, možno ju použiť aj pri fiškálnych účtovných obdobiach.

Platí od

Obdobie začiatku platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu účtovných období.

Platí do

Obdobie ukončenia platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu účtovných období.

Pokiaľ požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, ponechajte polia Platí od a Platí do prázdne (už zvolenú hodnotu odstránite stlačením klávesu Del). Záznam potom bude použiteľný vo všetkých účtovných obdobiach. Je možné ponechať jedno z polí bez zvolenej hodnoty a neobmedziť tak začiatok alebo koniec platnosti záznamu.

V prípade, že v poliach Platí od a Platí do zvolíte zhodné účtovné obdobie, bude možné záznam používať iba v tomto účtovnom období (pozri účtovné obdobie v hlavičke bočnej navigácie).

Nový tovar automaticky pridať na toto skladisko

V novo vytváranej firme alebo pri novo založenom sklade je toto pole automaticky zaškrtnuté. Znamená to, že pokiaľ budete zadávať nové položky do cenníka, tak po výbere typu zásoby "Tovar skladový" sa okamžite nadefinujú takto označené sklady v záložke "Upresnenie" v poli Definovať umiestnenie v sklade.