V prípade vedenia skladového hospodárstva je nevyhnutné formulár evidovať, t. j. mať v ňom zaznamenaný aspoň jeden sklad. Sklady sa potom ponúkajú aj na formulári Cenník v module Tovar, a ak v ňom evidujete skladovú položku (materiál, tovar), je nutné ho vybrať, viď tlačidlo Definovať umiestnenie v sklade. Zoznam skladov je predvyplnený jednou položkou „Štandardný sklad“ a ďalšie sklady v ňom môžete ľubovoľne pridávať. Pri vedení podvojného účtovníctva je nutné mať vyplnený účet skladu.

Ak budete mať skladové hospodárstvo, musí byť zoznam skladov naplnený aspoň jednou položkou. Ak pridáte do cenníka položku typu skladová (materiál, tovar), je nutné definovať, na ktorom sklade sa táto položka vyskytuje.

Zoznam skladov je predvyplnený jednou položkou – štandardný sklad. Číselník odporúčame skontrolovať, prípadne upraviť nastavenie. Môžete ho rozširovať podľa svojich potrieb. Je nutné ho vytvoriť pred tvorbou cenníka.

Zoznam môžete spustiť v module "Tovar" pod voľbou "Zoznam skladov".

Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Stlačením tlačidla či klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná.

Bude použitá do výberovej rolety pri tvorbe cenníka. Volte ju tak, aby vyjadrovala vlastnosť skladu. Nemusíte potom rozmýšľať, čo táto skratka znamená.

Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov.

Vo všeobecnosti reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam vystihovať jedinečným spôsobom.

Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, potom po stlačení tlačidla "+" môžete pole "Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudzojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla "-" pole pre názov v cudzích jazykoch zatvoríte.

Rada pre príjem - Interné číslo dokladu, pod ktorým je evidovaný.

Rada pre výdaj - Interné číslo dokladu, pod ktorým je evidovaný.

Vyplnenie formulára je pre prehľadnosť rozdelené do niekoľkých záložiek:

Hodnoty v tejto záložke nie je nutné vyplňovať. V každom prípade to však uľahčí účtovanie dokladov.

Ručne alebo pomocou lupy vyberte zo zoznamu účtov (dostanete sa do menu Účtovníctvo – Účtový rozvrh). Nutné je vyplniť ho pri podvojnom účtovníctve, a keď evidujete viac skladov (daňová evidencia ho nemá). Účet sa bude dosádzať do skladových dokladov do poľa Účet skladu. Tým sa zjednoduší účtovanie skladových dokladov.

Nutné ho vybrať, pretože sa žiadny doklad bez neho nezaúčtuje; informácia o tom, koľko bolo nákladov/výnosov atď.; napr. centrála, pobočky.

Ručne alebo pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte zo zoznamu stredísk. Stredisko sa bude dosádzať do skladových dokladov do položky "Stredisko". Tým sa zjednoduší účtovanie skladových dokladov.

Ručne alebo pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte zo zoznamu mien. Ak povediete sklad v cudzej mene, bude sa na karte skladu zobrazovať aj cena v tejto mene.

Mena je teda vlastnosťou konkrétneho skladu, nie typu dokladu. Určuje, v akej mene sa povedú hodnoty na skladových kartách aj na skladových dokladoch tohto skladu. Ak necháte pole prázdne, sklad sa povedie v tuzemskej mene.

Záložku "Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vyplňovať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.

Popis - Bližší popis skladu.

Poznámka - Ďalšia poznámka k skladu.

Ku konkrétnemu skladu je možné pripojiť štítky. Pomocou takto označených skladov môžete jednoducho vyhľadať tie, ktoré potrebujete.

Pomocou tlačidla Pripojiť sa zobrazí tabuľka pre výber štítkov. Z ľavej tabuľky Dostupné štítky presuňte pomocou šípky štítky, ktoré chcete k danej zmluve priradiť, do pravej tabuľky Vybrané štítky, a výber potvrďte tlačidlom OK.

Ak potrebujete pridať štítok, ktorý zatiaľ nemáte v ľavej tabuľke Dostupné štítky, použite tlačidlo Správa štítkov. Otvorí sa číselník štítkov (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), v ktorom môžete požadovaný štítok pridať.

Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku v účtovných obdobiach. Platnosť záznamu sa udáva rozmedzím účtovných období. V rozmedzí uvedených účtovných období záznam platí, v ostatných obdobiach záznam nie je platný a nebude sa v číselníku (zozname) vôbec zobrazovať.

Obmedzením platnosti zaistíte, že pri rutinnom používaní číselníka v ňom nebudú zobrazované už nepoužívané záznamy. Na rozdiel od časovej platnosti záznamov nie je možné zvoliť rozsah účtovných období, ktorý by ani čiastočne nezodpovedal aktívnemu účtovnému obdobiu.

Pretože je platnosť záznamu vzťahovaná k účtovným obdobiam, je možné ju použiť aj pri fiškálnych účtovných obdobiach.

Platí od - Obdobie začiatku platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu účtovných období.

Platí do - Obdobie ukončenia platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu účtovných období.

Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, ponechajte polia Platí od a Platí do prázdne (už zvolenú hodnotu odstránite stlačením klávesy Del). Záznam bude potom použiteľný vo všetkých účtovných obdobiach. Je možné ponechať jedno z polí bez zvolenej hodnoty a neobmedziť tak začiatok či koniec platnosti záznamu.

V prípade, že v poliach Platí od a Platí do zvolíte zhodné účtovné obdobie, bude možné záznam používať iba v tomto účtovnom období (viď účtovné obdobie v hlavičke bočnej navigácie).

V novo vytváranej firme alebo pri novo založenom sklade je toto pole automaticky zaškrtnuté. Znamená to, že ak budete zadávať nové položky do cenníka, tak po vybratí typu zásoby "Tovar skladový" sa okamžite nadefinujú takto označené sklady v záložke "Upresnenie" v poli Definovať umiestnenie v sklade.

Vie ABRA Flexi pracovať s konsignačnými skladmi?

Štandardne nie, samostatnú funkcionalitu pre ne aplikácia nemá. Záleží však na tom, o ktorú situáciu ide. Sklad, ktorý máte u svojho odberateľa, vo Flexi vediete bežnými prostriedkami, pretože tovar je stále Vaším majetkom. Sklad dodávateľa umiestnený u Vás naráža na to, že sa jeho hodnota načítava do účtovníctva. Obe situácie podrobne rozoberá článok Konsignačné sklady. V prípade potreby si je možné dohodnúť konzultáciu a riešiť postup individuálne.

Koľko skladov si môžem založiť?

Počet skladov nie je obmedzený. Zakladajte ich však s rozmyslom, pretože každý sklad zakladá k položkám cenníka vlastné skladové karty a má vlastný účet skladu aj menu.

Akou účtovnou metódou je možné viesť skladovú evidenciu?

Skladovú evidenciu je možné viesť metódou A aj metódou B.