Zoznam "Merné jednotky"
Všeobecné informácie o číselníkoch nájdete v kapitole Nastavenie základných parametrov, oddiel Číselníky.
Je to zoznam merných jednotiek, ktorý je predvyplnený tromi základnými mernými jednotkami (kilogram, kus, meter). Môžete ho rozširovať podľa svojich potrieb. ABRA Flexi nevie vykonávať prepočet medzi mernými jednotkami. Merné jednotky sa využívajú v cenníku a pri tvorbe položiek dokladu.
Zoznam môžete spustiť v ponuke "Nástroje" pod voľbou "Číselníky -> Merné jednotky".
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
__________________________________________________________________
Hlavný panel
Stlačením tlačidla "Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.
Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
Skratka: Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná. Skratka (tiež kód) je skrátené vyjadrenie záznamu. Napísaním skratky je možné zvoliť konkrétny záznam a vyhnúť sa jeho hľadaniu napr. medzi stovkami záznamov. Odporúčame zvoliť skratku tak, aby ste z nej rozpoznali názov záznamu (a naopak tak, aby ste podľa názvu záznamu odhadli skratku). Skratky sa zobrazujú v jednotlivých riadkoch prehľadov, preto je vhodné voliť kratšie skratky. Zvyčajne sa volí bežne používaná skratka zadanej mernej jednotky.
Skratka pre tlače: Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla
môžete pole "Skratka pre tlače" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty skratky sa vypisujú do dokladov pri cudziojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla
pole pre skratku v cudzích jazykoch zavriete.
Názov: Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov. Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam vyjadrovať jedinečným spôsobom. Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla
môžete pole "Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudziojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla
pole pre názov v cudzích jazykoch zavriete.
__________________________________________________________________
Záložka "Zákl. informácie"
Typ: Nepovinné pole - Definuje typ mernej jednotky z hľadiska fyziky. Slúži pre lepšiu orientáciu pri výbere jednotiek. To je dôležité najmä pri práci so zahraničnými jednotkami. Pomocou tlačidla
si môžete vybrať z hodnôt: dĺžka, plocha, objem, hmotnosť, čas. Tieto údaje sú pevne nastavené v programe a nie je možné ich zmeniť.
Norm. jednotka
Slúži pre výpočet váhy tovaru na doklade. Definíciou nastavíte, či váhu zadávate v gramoch, kilogramoch alebo tonách.
__________________________________________________________________
Záložka "Texty"
Záložku "Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.
Popis: Môžete uviesť bližší popis.
Poznámka: Poznámka slúži na upozornenie obsluhy na zvláštnosť záznamu alebo na čo by si ostatní používatelia mali dávať pozor pri "manipulácii" so záznamom.
__________________________________________________________________
Záložka "Správa"
Záložka „Správa" obsahuje údaj o časovej platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku (zozname). Platnosť záznamu sa udáva rozsahom kalendárnych rokov. V rozsahu uvedených rokov záznam platí, v ostatných rokoch záznam nie je platný a záznam sa v číselníku nebude vôbec zobrazovať. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri rutinnom používaní číselníka nebude používateľ zdržiavaný prechádzaním už nepoužívaných záznamov.
Keďže je časová platnosť vztiahnutá ku kalendárnym rokom, nezodpovedá fiškálnym účtovným obdobiam.
Platí od: Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.,
Platí do: Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.
Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte prednastavenú hodnotu „0" v poli Platí od a hodnotu „9999" v poli Platí do. Záznam potom bude použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.
Ak vyplníte pole Platí od a Platí do hodnotou „2016", bude možné záznam používať iba v roku 2016, t. j. iba v tomto roku bude v zozname viditeľný (pozri účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).
__________________________________________________________________