🧾 Dátové okná a ich zobrazenie
Všetky účtovné doklady (napr. faktúry, pokladničné doklady, bankové výpisy), ale aj záznamy v číselníkoch (napr. strediská, zákazky) sú uložené v databázach, z ktorých sa načítavajú do dátových okien na ďalšie spracovanie a prehliadanie.
⚙️ Nastavenie dátových okien
Používateľ si môže upraviť:
Veľkosť okna – ťahaním myšou za okraj
Pozíciu okna – uchopením a presunutím
Po zatvorení sa uloží veľkosť aj pozícia do osobného nastavenia a pri ďalšom otvorení sa automaticky použije.
🪟 Spôsoby zobrazenia
📊 Tabuľkový pohľad – zobrazuje viac položiek naraz, vhodný na prehľad a filtráciu
📋 Formulárový pohľad – zameraný na jeden konkrétny doklad alebo záznam
📊 Tabuľkový pohľad
Tabuľkový pohľad je súhrnný prehľad viacerých položiek s možnosťou výberu.
Každý:
riadok = jeden záznam
stĺpec = jednotlivý údaj (napr. dátum, suma, číslo dokladu)
🟩 V záhlaví tabuľky sú názvy stĺpcov.
🟦 Prvý stĺpec často obsahuje zaškrtávacie pole na hromadné označenie dokladov (napr. na súčet alebo tlač).
🖱️ Označovanie položiek
Kliknutím jednotlivo
Podržaním Shift na označenie viacerých riadkov
Pomocou políčka v záhlaví stĺpcov pre „Označiť všetko / Odznačiť všetko"
📁 Výber stĺpcov
Ak v tabuľkovom pohľade potrebujete zobraziť ďalší stĺpec, ktorý sa bežne nezobrazuje, alebo naopak niektorý stĺpec skryť, použite v záhlaví tabuľky pravé tlačidlo myši – voľbu „Výber stĺpcov"
1. spôsob – pomocou pravého tlačidla
Kliknite pravým tlačidlom na záhlavie tabuľky
Vyberte „Výber stĺpcov"
V zobrazenom dialógu:
Presuňte položky medzi sekciami Zobrazené / Nezobrazené polia
Pomocou šípok nahor/nadol upravte poradie
💡 Poradie stĺpcov v zozname zodpovedá poradiu zobrazenia v tabuľke.
2. spôsob – ťahaním myšou
Kliknite a potiahnite stĺpec na nové miesto
Nastavte sa medzi stĺpce → zmeníte šírku stĺpca ťahaním
💾 Po zatvorení tabuľky si Flexi pamätá zmenu nastavenia pre daného používateľa.
👤 Nastavenie pre všetkých používateľov
Používateľ, ktorý má prístupové právo Administrátor / Super používateľ, môže nastavenie uložiť pre všetkých používateľov:
Kliknite pravým tlačidlom na záhlavie
Zvoľte „Ulož nastavenie ako predvolené"
V dialógu potvrďte:
✅ „Vymazať existujúce nastavenia všetkých používateľov"
alebo uložiť len pre používateľov, ktorí si žiadne vlastné nastavenie neuložili
🔍 Filtračná lišta
Filtračná lišta slúži na obmedzenie výberu položiek v zozname. Aké nastavenie si vyberiete, to nastavenie sa bude zobrazovať aj pri ďalšom spustení daného zoznamu.
Každá tabuľka má svoje filtračné lišty, ktorých spôsob využitia je obdobný. Ako názorný príklad sú tu uvedené len tie najpoužívanejšie.
🧭 Filter | 📝 Popis |
Rok | Výber aktuálneho roka alebo voľba „Rok neobmedzený" – zobrazí všetky doklady. |
Mesiac | Výber obdobia (aktuálny mesiac, posledných 7 dní, štvrťrok a pod.). |
Obdobie DPH | Filtrovanie podľa dátumu uskutočnenia zdaniteľného plnenia. |
Používateľ | Zobrazenie dokladov vytvorených konkrétnym používateľom. |
Typ dokladu | Obmedzenie podľa typu dokladu (napr. faktúry, pohľadávky, interné doklady). |
Pokladnica / Účet / Sklad | Výber podľa konkrétnej pokladnice, bankového účtu alebo skladu. |
Stav úhrady | Filtrácia na doklady: uhradené, čiastočne uhradené alebo neuhradené. |
Typ pohybu | Výber typu pohybu: príjem / výdaj. |
Stav | Používa sa pri obchodných dokladoch – napr. pripravené, schválené, hotové, storno. |
📋 Formulárový pohľad
Formulárový pohľad zobrazuje detail jedného dokladu.
Používa sa na zadávanie, opravy alebo kontrolu údajov.
🧾 Všetky formuláre (faktúry, pohľadávky, pokladničné či skladové doklady) majú podobnú štruktúru.
📚 Podrobný popis nájdete v kapitolách Doklady a Číselníky.
Formulárový pohľad
🖱️ Aktivácia okien
🔸 Myšou
Kliknutím v bočnej navigácii
Kliknutím na záložke Pracovná plocha
Kliknutím v ponuke/menu
Tlačidlom Nový / Zmeniť / Kopírovať
Dvojklikom na riadok v tabuľke
🔸 Pravým tlačidlom
Otvoriť → otvorí tabuľku v novej záložke
Otvoriť v novom okne → zobrazí tabuľku samostatne
✏️ Vkladanie hodnôt do okien
Ak je za poľom tlačidlo 🔍 (výberový zoznam):
Otvorí sa zoznam → vyberte hodnotu → potvrďte
Možno písať ručne alebo využiť automatické dopĺňanie
Tlačidlom F2 otvoríte tabuľku na výber alebo pridanie novej hodnoty
Ak je za poľom tlačidlo ⏷ (rozbaľovací zoznam):
Otvorte rolovací zoznam → vyberte hodnotu
Alebo napíšte prvé písmená (funguje automatické dopĺňanie)
Tlačidlom F2 opäť otvoríte tabuľku s možnosťou pridania