Interné doklady
Účtovníctvo – Interné doklady
V tomto formulári vytvárate účtovné a záverkové operácie, ktoré nesúvisia s párovaním. Evidujú sa tu kurzové a zostatkové rozdiely vytvárane v nadväznosti na nastavenie firmy (menu Firma – Nastavenia – záložka Automatické operácie).
Pozor! Interné doklady nie je možné párovať s úhradou, slúžia iba na zaúčtovanie (kurzové rozdiely, predpis miezd a pod.). Ak potrebujete doklad spárovať s úhradou v banke alebo pokladni alebo vyrovnať s iným dokladom, je potrebné vytvoriť Ostatnú pohľadávku alebo Ostatný záväzok.
Obslužné funkcie
Zoznam dokladov má hornú nástrojovú lištu s tlačidlami funkcií a filtračnými roletami. Oboje slúži na rýchle spustenie často používaných funkcií a výber zobrazení.
Funkcia „Väzby"
Pri tvorbe a aktualizácii dokladov vznikajú väzby medzi jednotlivými dokladmi. Sú nimi:
Uhrádzajúci doklad
Vydané a prijaté faktúry, pohľadávky a záväzky po úhrade majú prepojenie (väzby) na bankové doklady, pokladňu (interné doklady).
Kurzové rozdiely
Pri úhradách faktúry v cudzej mene vznikajú vplyvom zmien kurzov kurzové rozdiely. Pre ich správne účtovanie vznikajú interné účtovné doklady.
Precenenie na konci roka (ak je doklad v cudzej mene)
Keď faktúry v cudzej mene nie sú na konci roka úplne uhradené. Vplyvom zmien kurzov je potrebné rozdiely v cene faktúry na konci roka zahrnúť do celkovej ceny faktúry. Na ich správne účtovanie slúžia interné účtovné doklady.
Výdajky, príjemky
Pri tvorbe faktúry s cenníkovými „skladovými" položkami sa automaticky zakladajú výdajky, resp. príjemky.
Zálohy, zálohové daňové doklady
Program zobrazí zoznam všetkých dokladov, ktoré sú „vo väzbe" s aktuálnym dokladom (na ktorom stojí kurzor). Pri dvojkliku na väzbový doklad sa zobrazí ďalší zoznam obsahujúci požadovaný doklad. Ďalším dvojklikom môžete zobraziť okno dokladu. Týmto spôsobom môžete vidieť celú históriu dokladu.
Príklad, ako Flexi udržiava väzby medzi dokladmi:
Najprv zaznamenáte dopyt odberateľa.
Na jeho základe vytvoríte svoju ponuku (príp. niekoľko variantov).
Od odberateľa následne prijmete jeho objednávku.
Na jej uspokojenie rozošlete dopyty svojim dodávateľom.
Podľa výhodnosti prijatých ponúk dodávateľov objednáte vytvorením vydaných objednávok.
Tovar dodaný dodávateľom bude určite sprevádzaný prijatými faktúrami, s ktorými bude po naskladnení zviazaných niekoľko príjemiek.
Je čas dodať tovar odberateľovi: na vydanú faktúru sú viazané skladové výdajky.
Vydaná faktúra je neskôr uhradená v banke. Ak sú v cudzej mene, vznikajú kurzové rozdiely, alebo pri úhrade v nasledujúcom roku aj precenenie dokladov.
Ak sa pozeráte na akýkoľvek doklad uprostred opísaného reťazca, môžete sa pomocou funkcie Väzby v tomto reťazci pohybovať a vidieť tak súvisiace doklady. Táto funkcia Flexi vám uľahčí prácu pri vyhľadávaní a kontrole dokladov.
Funkcia „Sumy"
Na hornej lište vpravo je dostupné tlačidlo „Sumy" určené na sumáciu dokladov. Bližšie informácie o tejto funkcii nájdete v kapitole Doklady -> Sumácia v zozname dokladov.
Funkcia „Hromadné zmeny"
Na rýchlu zmenu hodnoty konkrétneho poľa u mnohých položiek naraz slúži funkcia hromadných zmien. Popis jej použitia nájdete v kapitole Hromadné zmeny.
Funkcia „Služby – Vytvoriť/zrušiť väzbu ZDD (Zálohový daňový doklad)"
Po výbere tejto služby program umožní vytvoriť väzbu (spojenie) medzi zálohovým daňovým dokladom a bankovým výpisom alebo pokladničným dokladom, ku ktorému bol zálohový daňový doklad vytvorený (ručne). Štandardne je zálohový daňový doklad vytváraný automaticky z banky alebo pokladne pri úhrade zálohy.
Po výbere funkcie najprv zadáte, či došlo k úhrade zálohy v banke alebo pokladni. Potom nájdete zodpovedajúci doklad a vykonáte spojenie stlačením tlačidla „Zvoliť".
Filtračné rolety
Pomocou filtračných roliet môžete jednoducho a rýchlo filtrovať zobrazené doklady. Filtráciu si nastavte podľa svojich aktuálnych potrieb; naposledy použitá filtrácia sa aplikuje aj pri ďalšom otvorení zoznamu. Filtrovať je možné podľa parametrov:
Kalendárny rok (vystavenia dokladu)
Ponúkané sú roky zostupne od nasledujúceho kalendárneho roka (podľa dátumu počítača) do roku 1990.
Dátum (vystavenia dokladu)
Len pre aktuálne účtovné obdobie: Posledných 7 dní, posledných 35 dní, aktuálny deň, aktuálny týždeň, aktuálny mesiac
Vždy: 12x kalendárny mesiac, 4x štvrťrok (v roku zvoleného účtovného obdobia alebo v roku zvolenom vo filtri)
Obdobie DPH
12x kalendárny mesiac, 4x štvrťrok (v roku zvoleného účtovného obdobia alebo v roku zvolenom vo filtri)
Rozhodujúci je dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia.
Typ dokladu
Ponúkajú sa jednotlivé založené typy dokladov.
Používateľ
Vyfiltrujete doklady, ktoré boli vytvorené konkrétnym používateľom.
Filtračné rolety na prvom mieste ponúkajú položku neobmedzujúcu zobrazenie podľa parametra. V každej rolete je možné zvoliť práve jednu položku; pre pokročilé nastavenie použite funkciu globálnej filtrácie.
Karta „Interný doklad"
Karta „Interný doklad" nemôže obsahovať položky (ide o tzv. bezpoložkový doklad).
Rovnako ako všetky ostatné moduly zdieľa s nimi pokladňa Všeobecné vlastnosti dokladu.
Pre ďalšie podrobnejšie informácie odporúčame použiť nasledujúce odkazy:
Panel 1, Záložka „Hlavná"
Typ interného dokladu
Povinné pole
Vyberiete zo zoznamu typov interných dokladov (program si pamätá posledný zadaný typ interného dokladu v sérii zadávaných dokladov). Typ interného dokladu určuje správanie dokladu a zároveň nesie základné hodnoty dokladu. (Pozri „Typ interného dokladu")
Doklad číslo
Neprístupné pole
Hodnota je automaticky vyplnená po výbere dokladovej rady.
V parametroch prihláseného používateľa môžete preddefinovať „jeho" dokladovú radu. Tým odpadne dotaz, ktorá rada má byť použitá, vstup sa zrýchli a zároveň tým odpadá možnosť zadania chybnej rady.
Číslo došlé
Povinné pole
Variabilný symbol
Neprístupné pole
Variabilný symbol je vytvorený automaticky z čísla došlého odstránením všetkých nečíselných znakov.
Vystavené
Povinné pole
Pri prvom doklade zo série je dátum nastavený z dátumu počítača, ak sa zadané účtovné obdobie zhoduje s aktuálnym kalendárnym rokom. V opačnom prípade je nastavený dátum na posledný deň zadaného účtovného obdobia. Pri ďalšom doklade v sérii je dátum preberaný z predchádzajúceho dokladu.
Z dátumu vystavenia sa automaticky generuje hodnota dátumu účtovania.
Ak zadáte dátum, ktorý je neskorší než koniec účtovného obdobia, program do dátumov účtovania zadá posledný dátum aktuálneho účtovného obdobia. To sa týka dokladov, ktoré sú vytvorené po konci účtovného obdobia, ale vecne do obdobia patria. Príkladom môže byť faktúra za energie, telefón atď., ktoré sa vystavujú až nasledujúci mesiac.
Ak doklad vecne nepatrí do zvoleného účtovného obdobia, ide o chybu a program musíte prepnúť do iného účtovného obdobia a v ňom doklad vytvoriť.
Dátum zdaniteľného plnenia došlého (Dát.zd.plnenia)
Povinné pri účtovnom doklade v prípade, že ste platiteľom DPH (Konfigurácia)
Dátum uskutočneného zdaniteľného plnenia (Dát.zdan.pl.). Pri prvom doklade série je prevzatý z dátumu vystavenia. Pri ďalších dokladoch je odpísaný z predchádzajúceho dokladu.
Číslo objednávky
Popis
Tu uvediete upresnenie pre lepšiu orientáciu v zozname dokladov. Pole nie je povinné.
Panel 1, Záložka „Poznámka"
Poznámka
Ľubovoľná poznámka, ktorú možno napísať ručne alebo vybrať z preddefinovaných textov.
Netlačí sa na doklad.
Panel 2, Záložka „Firma"
Firma
Obchodného partnera môžete zvoliť z Adresára (nasledujúce polia budú vyplnené automaticky), alebo môžete údaje partnera vyplniť ručne (v takom prípade toto pole ponecháte prázdne).
Môžete zadať skratku či názov firmy (príp. napísať len časť skratky alebo názvu) a z ponúkaných záznamov zvoliť požadovanú firmu. Môžete tiež otvoriť zoznam firiem (pomocou ikonky napravo alebo klávesom F2) a hľadať firmu pomocou filtrov, záznam obchodného partnera pred zvolením upraviť alebo pridať úplne nový záznam; na výber firmy zo zoznamu stačí dvojklik na jej záznam.
Ponúkané sú len firmy evidované v Adresári obchodných partnerov, ktoré majú v poli Typ vzťahu zvolenú hodnotu Odberateľ, Dodávateľ alebo Odber./Dodáv.
Názov
Uveďte presný názov firmy. Pole sa automaticky vyplní pri výbere firmy z adresára, v opačnom prípade ho vyplňte ručne.
Poznámka: Ak po vyplnení názvu firmy kliknete na modro podčiarknutý popisok poľa Názov, otvorí sa vám vo webovom prehliadači stránka s výsledkami hľadania v ARES (Administratívny register ekonomických subjektov) s údajmi z obchodného, príp. živnostenského registra, zo zoznamu platiteľov DPH a pod.
Ulica
Vyplňte ulicu sídla firmy vrátane súpisného čísla, orientačného čísla alebo kombinácie oboch.
Poznámka: Ak po vyplnení polí Mesto a Ulica kliknete na modro podčiarknutý popisok poľa Ulica, otvorí sa vám vo webovom prehliadači portál Mapy.cz s mapou sídla firmy.
Mesto
Vyplňte názov mesta alebo obce, v ktorej má firma sídlo.
Pri uvádzaní názvu mesta môžete využiť tzv. našepkávač: do poľa začnite písať názov mesta, obce alebo časti obce a aplikácia vám podľa začiatočných písmen navrhne celý názov mesta aj s jeho prípadnou časťou, zároveň doplní zodpovedajúcu hodnotu do poľa PSČ.
PSČ
Zadajte PSČ sídla firmy (pre zahraničné firmy miestnu obdobu PSČ).
Pri vyplnení platného PSČ sa automaticky vyplní hodnota v poli Mesto. Pri vypĺňaní PSČ môžete opäť využiť tzv. našepkávač: do poľa začnite písať prvé číslice PSČ alebo začiatok názvu mesta a aplikácia vám navrhne možné mestá, obce alebo ich časti.
Štát
Zvoľte z rozbaľovacieho zoznamu štát, v ktorom firma sídli. Ak ste vybrali mesto alebo PSČ z našepkávača, vyplnila sa Česká republika alebo Slovensko automaticky. Pre zrýchlenie hľadania môžete napísať prvé písmená z názvu štátu, aplikácia vás presunie na prvý zodpovedajúci štát.
IČO
Uveďte IČO obchodného partnera, jedinečné osmomiestne identifikačné číslo právnickej osoby, podnikajúcej fyzickej osoby alebo organizačnej zložky štátu pridelené Českým štatistickým úradom, obchodným alebo živnostenským úradom (staršie čísla s menej číslicami sú spredu doplnené nulami).
Ak pri vyplnenej hodnote českej firmy kliknete na modro podčiarknutý popisok poľa IČO, otvorí sa vám vo webovom prehliadači stránka s výsledkami hľadania v ARES (Administratívny register ekonomických subjektov) podľa IČO s údajmi z verejných registrov. V prípade slovenskej firmy sa zobrazí obdobná stránka s výsledkami hľadania v Obchodnom registri.
DIČ
Uveďte DIČ obchodného partnera, ak je platiteľom DPH. Daňové identifikačné číslo je daňovým úradom pridelené každej fyzickej alebo právnickej osobe, ktorá je povinná odvádzať dane. DIČ právnických osôb sa skladá zo skratky danej krajiny + IČO, DIČ fyzických osôb je tvorené opäť skratkou krajiny, ku ktorej sa pripájajú číslice rodného čísla.
Ak pri vyplnenej hodnote českej firmy kliknete na modro podčiarknutý popisok poľa DIČ, otvorí sa vám vo webovom prehliadači formulár hľadania registrovaných subjektov Ministerstva financií ČR, do ktorého je potrebné DIČ partnera doplniť a pre zobrazenie informácií o platiteľovi DPH a jeho registrácii stlačiť tlačidlo Hľadaj. U firiem registrovaných v iných štátoch sa otvorí výsledok overenia DIČ (VAT) v systéme VIES Európskej komisie.
EAN
Uveďte medzinárodné číslo obchodnej položky (International Article Number), ak s obchodným partnerom komunikujete elektronicky alebo potrebujete na dokladoch uvádzať jeho identifikáciu vo forme čiarového kódu (pre snímanie čítačkou).
Záložka „Špecifikácia"
V tomto paneli zadávate hodnoty potrebné na zaúčtovanie dokladu. Pri tvorbe položiek sú na ne automaticky prenášané. Ak dôjde v hlavičke k zmene niektorého údaja, je automaticky prenesený na položky s výnimkou tých položiek, kde ste hodnotu zmenili. Zmena pri položke je možná po sprístupnení hodnoty zrušením zaškrtnutia príznaku kopírovať z hlavičky dokladu.
Predpis zaúčtovania
Nepovinné pole. Dostupné len pre účtovné doklady.
Uľahčuje účtovanie jednotlivých dokladov automatickým vyplnením popisu dokladu, účtov pre zaúčtovanie a riadku DPH podľa zvoleného predpisu zaúčtovania.
Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte predpis zaúčtovania. Stlačením klávesu F2 môžete otvoriť tabuľkový pohľad na zoznam pre pokročilejší výber, úpravu alebo vytvorenie nového predpisu zaúčtovania.
Stredisko
Povinné pole pre zaúčtovanie dokladu.
Umožňuje zaradiť doklad v rámci strediskového členenia účtovanej firmy. Pre zaúčtovanie dokladu je potrebné pole vyplniť aj v prípade, keď firma strediskové členenie nepoužíva (v takom prípade je automaticky zvolené stredisko s názvom „Centrála").
Činnosť
Nepovinné pole.
Umožňuje položky členiť podľa činností.
V rozbaľovacom zozname sú ponúkané hodnoty z číselníka Nástroje – Číselníky – Činnosť.
Zákazka
Nepovinné pole.
Môžete zo zákaziek evidovaných v číselníku Predaj – Zákazky zvoliť tú, ktorej sa doklad týka. Môžete zadať skratku či názov zákazky (príp. napísať len časť skratky alebo názvu) a z ponúkaných záznamov zvoliť požadovanú zákazku. Môžete tiež otvoriť číselník zákaziek (pomocou tlačidla alebo klávesom F2) a hľadať zákazku pomocou filtrov, prípadne ju upraviť alebo pridať úplne nový záznam.
Štítky
Nepovinné pole.
Slúži na označovanie dokladu štítkami, ktoré sa následne zobrazujú v poli a predovšetkým môžu poslúžiť pri filtrovaní.
Po stlačení tlačidla Pripojiť sa otvorí formulár výberu štítkov. V ľavom poli sú ponúkané Dostupné štítky, v pravom poli potom štítky priradené aktuálnemu dokladu. Štítky môžete priraďovať alebo naopak odoberať pomocou tlačidiel šipiek medzi uvedenými poľami. Ak používate štítky intenzívne, môžete využiť rozbaľovací zoznam Skupiny určený na zobrazenie štítkov iba zvolenej skupiny. Po nastavení štítkov potvrďte tlačidlom „OK".
Ak potrebujete pridať štítok, ktorý ešte nemáte v poli Dostupné štítky, použite tlačidlo „Správa štítkov". Otvorí sa číselník štítkov (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), v ktorom môžete požadovaný štítok pridať.
Záložka „Účtovanie a Riadok DPH"
V tomto paneli zadáte hodnoty, ktoré sú potrebné na zaúčtovanie dokladu. Pri tvorbe položiek sú na ne automaticky prenášané. Ak dôjde v hlavičke k zmene niektorého údaja, je automaticky prenesený na položky s výnimkou položiek, v ktorých ste hodnotu zmenili. Zmena pri položke je možná po sprístupnení hodnoty zrušením zaškrtnutia kopírovať z hlavičky dokladu.
Členenie DPH
Povinné pre platiteľov DPH a ak ide o účtovný doklad.
Podľa zvoleného štátu legislatívy vám bude ponúknutý zoznam možností členenia DPH. Pre vydané faktúry v nápovede uvidíte iba členenie DPH na výstupe (uskutočnené zdaniteľné plnenia). Ďalej dôjde ku kontrole, kde je používateľ prípadne upozornený na nesúlad s typom obchodu v členení DPH so štátom odberateľa a jeho „platiteľstvom" DPH (Tuzemsko, EÚ platiteľ, EÚ neplatiteľ a Mimo EÚ).
Štát DPH
Povinné pole pre platiteľov DPH pri účtovnom doklade.
Štát, v ktorom bude odvedená daň z pridanej hodnoty.
Hodnota v poli je automaticky nastavená na štát legislatívy, ktorý je uvedený v Nastaveniach firmy na záložke Legislatíva. Hodnotu je možné výberom z rozbaľovacieho zoznamu zmeniť.
Pri zaškrtnutí voľby Obmedzovať výber štátov DPH v Nastaveniach firmy bude na základe aktuálnych hodnôt dokladu ponuka obmedzená na relevantné štáty.
Pri registrácii účtovanej firmy k MOSS môže byť na základe štátu obchodného partnera a stavu jeho registrácie k DPH vhodný štát DPH automaticky zvolený.
Riadok kontrolného výkazu DPH
Len platitelia DPH. Pole nie je povinné.
Pole slúži na určenie riadku formulára kontrolného výkazu, do ktorého budú načítavané čiastky základov DPH a čiastky DPH. Zároveň je východiskovou hodnotou pre pole Riadok kont. vyk. na záložke Účtovanie/Upresnenie pridávaných položiek dokladu.
Hodnota riadku kontrolného výkazu DPH bude nastavená podľa hodnoty u zvoleného typu dokladu; hodnotu je možné pomocou tlačidla rozbaľovacieho zoznamu zmeniť. Ponúkané hodnoty sú načítavané z číselníka riadkov kontrolného výkazu, sú obmedzené na riadky zodpovedajúce aktuálne zvolenému štátu DPH a druhu dokladu, ako prvé sú ponúkané riadky zodpovedajúce typu pohybu dokladu.
Ak si nie ste istí, ktorý z riadkov kontrolného výkazu zvoliť, ponechajte pole prázdne – pred vytvorením kontrolného výkazu budete na doklady bez zvoleného riadku kontrolného výkazu DPH upozornení a budete môcť nastaviť správny riadok. Ak doklad nemá vplyv na kontrolný výkaz, zvoľte riadok 0.0.
Pri ukladaní dokladu s Českou republikou ako štátom DPH bude kontrolované, či celková čiastka dokladu zodpovedá podmienke hodnoty vybraného riadku kontrolného výkazu DPH. Budete tiež upozornení, ak zvolený riadok kontrolného výkazu nebude zodpovedať typu pohybu dokladu.
Dátum účtovania
Dátum zaúčtovania (alebo tiež „Okamih uskutočnenia účtovného prípadu") je kopírovaný z dátumu dokladu. Používateľ ho môže meniť iba v rozsahu danom aktuálnym účtovným obdobím.
Ak zadáte dátum vystavenia/prijatia, ktorý je neskorší než koniec účtovného obdobia, program do dátumov účtovania zadá posledný dátum aktuálneho účtovného obdobia. To sa týka dokladov, ktoré sú vytvorené po konci účtovného obdobia, ale vecne do obdobia patria. Príkladom môže byť faktúra za energie, telefón atď., ktoré sa vystavujú až nasledujúci mesiac po skončení „mesačnej služby".
Ak doklad vecne nepatrí do zvoleného účtovného obdobia, ide o chybu a program musíte prepnúť do iného účtovného obdobia a v ňom doklad vytvoriť.
Zaúčtované
Pre používateľa je pole neprístupné. Program ho aktualizuje sám podľa stavu účtovania.
Pole zaúčtované obsahuje informáciu, či sú pri účtovnom doklade správne vyplnené všetky účty a strediská. Pri bezpoložkovom doklade program kontroluje prítomnosť potrebných hodnôt v hlavičke. Pri položkovom doklade prebehne kontrola hodnôt pri všetkých položkách. Ak je všetko v poriadku, pole zaúčtované je zaškrtnuté. V opačnom prípade nie je zaškrtnuté.
Po vytvorení dokladu nemusí obsluha vyplniť všetky údaje, pretože ich nepozná. Účtovník firmy ľahko nájde podľa tejto hodnoty nezaúčtované doklady a môže ich neskôr doplniť. Existencia „neúplných" dokladov neumožní spracovať dôležité účtovné operácie, ako je uzavretie roka, tvorba súvahy a výsledovky atď.
Účet základu MD
Účet základu DAL
Účet DPH-MD
Účet DPH-DAL
Záložka „Kč"
Záložka s domácou menou (zvyčajne označená „Kč") poskytuje finančný prehľad celého dokladu a rozdelenie čiastok podľa sadzieb DPH. Po pridaní prvej položky dokladu je väčšina polí záložky neprístupná a hodnoty polí sú aktualizované pri každej zmene položky.
Pre zadanie dokladu bez položiek sa čiastky zadávajú do polí záložky (s výnimkou sumy základu a sumy DPH). Po zmene čiastky v niektorom z polí sú zostávajúce polia krížovo dopočítavané (pozor, pri ručnej zmene čiastky DPH bude zodpovedať súčet čiastok v riadku, ale čiastky nebudú zodpovedať percentuálnej sadzbe DPH). Aplikácia pri tzv. bezpoložkovom doklade automaticky vytvára položky typu „Účtovná položka", ktorých počet zodpovedá počtu využitých sadzieb DPH (resp. uvedeniu čiastky za tovar a služby oslobodené od DPH). Doklad bez položiek sa hodí napr. účtovníckym firmám zadávajúcim doklad prinesený klientom.
Zľava [%]
Nepovinné pole, prístupné len pre doklad s položkami.
Určuje výšku zľavy v percentách uplatnenej na celý doklad. Výška zľavy môže byť prevzatá z typu dokladu alebo záznamu firmy v adresári.
Zvyšok záložky tvoria polia v troch stĺpcoch:
Základ
DPH
Vrátane DPH
Polia sú v riadkoch popísaných konkrétnou výškou sadzby DPH:
Oslobodené (0 %)
Znížená sadzba
2. znížená sadzba
Základná sadzba
Suma
Záložka „Spôsob zaokrúhlenia"
Táto záložka je prístupná iba pri položkovom doklade.
Metóda zaokrúhlenia: Tu vyberáme, či má výsledné zaokrúhlenie vstupovať do DPH. Máme na výber:
do základu a DPH – zaokrúhlenie preberá sadzbu DPH z dokladu
do 0 sadzby – zaokrúhlenie bude mať sadzbu DPH 0 %
individuálne – pri výbere tejto metódy si môžeme nastaviť zaokrúhlenie podľa seba, napr. ak nechceme, aby sa doklady zaokrúhľovali
DPH (spôsob): V poli sa nastavuje spôsob zaokrúhlenia výslednej hodnoty DPH. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte z pripravených hodnôt: nahor, nadol, matematicky.
DPH (rády): Tento údaj nadväzuje na predchádzajúci – pomocou rozbaľovacieho zoznamu
vyberte z pripravených hodnôt: nezaokrúhľovať, zaokrúhliť na tisíciny, stotiny, desatiny, jednotky, desiatky, stovky, tisíce.
Celkom (spôsob): V poli sa nastavuje spôsob zaokrúhlenia výslednej fakturovanej ceny. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte z pripravených hodnôt: nahor, nadol, matematicky.
Celkom (rády): Tento údaj nadväzuje na predchádzajúci – pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte z pripravených hodnôt: nezaokrúhľovať, zaokrúhliť na tisíciny, stotiny, desatiny, jednotky, desiatky, stovky, tisíce.
Záložka „Mena"
Mena
Určuje menu čiastok dokladu. Východiskovou hodnotou je domáca (tuzemská) mena zadaná v Nastaveniach firmy, pri jej ponechaní zostávajú ostatné polia záložky nedostupné. Ak chcete doklad vytvoriť v inej mene, vyberte hodnotu zo zoznamu možných mien. Po jej zvolení budú sprístupnené zostávajúce polia záložky.
Kurz
Dvojica polí umožňuje určiť menový kurz pre domácu menu voči zvolenej mene. Po zvolení meny je kurz pre deň vystavenia dokladu sťahovaný z internetu, ale je možné ho upraviť alebo zadať vlastný. Ak sa kurz nepodarí načítať, pole v domácej mene sa farebne orámuje a nastaví na hodnotu 0,00.
Zvyšok záložky tvoria polia v troch stĺpcoch:
Základ
DPH
Vrátane DPH
Polia sú v riadkoch popísaných konkrétnou výškou sadzby DPH:
Oslobodené (0 %)
Znížená sadzba
2. znížená sadzba
Základná sadz





