Obchodní partneri – Kontakty
Formulár obsahuje zoznam, ktorý umožňuje vyhľadávať naprieč všetkými kontaktmi nezávisle od firmy. Podľa výberových kľúčov definujete spoločné vlastnosti kontaktov a následne obdržíte ich filtrovaný zoznam. Formulár je prepojený s formulárom Adresy firiem a záložkou Kontakty v module Obchodní partneri.
__________________________________________________________________
Karta "Kontakty"
Firma: Názov firmy; možno vybrať pomocou ikony (dostanete sa do menu Obchodní partneri – Adresy firiem).
Priezvisko
Meno
Titul
Primárny záznam: Editačné pole je prístupné iba pri aktualizácii kontaktov v samostatnom okne. Ak zaškrtnete hodnotu, tento kontakt je v danej firme najdôležitejší.
__________________________________________________________________
Základné informácie
Funkcia: Funkcia alebo väzba kontaktu na firmu.
Oddelenie
Ulica
Mesto
PSČ
Štát
Telefón
Mobil
FAX
E-mail
WWW
__________________________________________________________________
Upresnenie
Na tejto záložke podľa potreby zaškrtnite jednotlivé úlohy, ktoré môže daná osoba vykonávať.
Odosielať faktúry
Odosielať objednávky
Odosielať ponuky
Odosielať dopyty
Odosielať pokladničné doklady
Odosielať skladové doklady
Rodné číslo (danej osoby)
Dátum narodenia (danej osoby)
__________________________________________________________________
Texty
Popis: Bližšia charakteristika.
Poznámka: Ďalšia poznámka.
__________________________________________________________________
Štítky
Štítky – ku konkrétnemu kontaktu môžete pripojiť rôzne štítky; pomocou tlačidla "Pripojiť" sa zobrazí tabuľka na výber štítkov; z ľavej tabuľky Dostupné štítky presuňte pomocou šípky štítky, ktoré chcete k danej zmluve priradiť, do pravej tabuľky Vybrané štítky a výber potvrďte tlačidlom "OK"; ak potrebujete pridať štítok, ktorý zatiaľ nemáte v ľavej tabuľke Dostupné štítky, použite tlačidlo "Správa štítkov"; otvorí sa číselník štítkov (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), v ktorom môžete požadovaný štítok pridať.
__________________________________________________________________
Prílohy
Na tejto záložke môžete archivovať rôzne dokumenty týkajúce sa danej osoby, napr. rôzne zmluvy.
Na hornej lište tabuľky sa nachádza rad tlačidiel, význam niektorých z nich je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
Pomocou tlačidla "Nový" môžete pridať novú prílohu. Pri pridávaní máte na výber z týchto možností:
Súbor – súbor z vášho lokálneho počítača sa načíta do databázy,
Odkaz na internet – aplikácia eviduje odkaz (URL), dáta odkazovaného zdroja sa do aplikácie nenačítajú,
Odkaz na súbor – aplikácia eviduje odkaz na súbor na disku lokálneho počítača, dáta súboru sa do aplikácie nenačítajú (odkazovaný súbor nepremenovávajte, nepresúvajte ani nemažte).
Pri vloženej prílohe sa nachádza ikona priečinka, ktorá vám umožní prílohu kedykoľvek zobraziť. Pomocou ikony priečinka si môžete prílohu uložiť na iné miesto. Tlačidlo skenera slúži na naskenanie daného dokumentu, druhá voľba umožňuje zvoliť skener a parametre skenovania.