Software ABRA Flexi je plne pripravený na nasadenie v predajniach. Obsahuje modul s predajnou pokladňou, ktorá umožňuje prácu so snímačom čiarových kódov, pokladničným displejom a terminálom na platby kartou. Samozrejmosťou je plná integrácia EET.
Komplexnejšou variantou môže byť nadstavbový pokladničný systém FlexiPOS od nášho distribučného partnera ARIT. Využiť možno rôzne periférie, ako je dotykový LCD a pod.
Modul Predajná pokladňa
ABRA Flexi má svoj špecializovaný modul pre predajne. V porovnaní s modulom Vydané faktúry je jeho okno výrazne zjednodušené, aby obsluha pokladne nebola zmätená množstvom pre ňu nepodstatných tlačidiel.
Predajná pokladňa napriek tomu stále umožňuje zadávanie všetkých potrebných údajov, ktoré každý obchodník potrebuje. Ceny sa vypočítajú podľa cenníka, z ktorého je možné tovar vyberať a určovať odobraté množstvo. Predajná pokladňa samozrejme zohľadňuje nastavenie tvorby cien, takže nie je problém pripraviť množstevné zľavy alebo špecializované ceny pre konkrétnych zákazníkov. Po výbere tovaru z cenníka sa môže zobraziť aj obrázok tovaru, aby obchodník na prvý pohľad vedel, že vybral správne. Nakoniec stačí určiť množstvo predávaného tovaru a stlačiť tlačidlo Uložiť.
Zadanie jednej položky je teda veľmi rýchle a intuitívne.
Elektronická evidencia tržieb
Modul Predajná pokladňa je samozrejme pripravený na EET. V type dokladu v Zozname predajných pokladní vopred vyplníte všetky potrebné údaje, ako označenie prevádzkarne a pokladničného zariadenia. Nahráte certifikát a môžete začať. Obsluha už ďalej nemusí riešiť EET vôbec. Len zadáva a tlačí doklady. Pri tlači účtenky sa automaticky odosiela doklad na finančnú správu a na doklade je následne vytlačený požadovaný FIK a ďalšie údaje.
Snímač čiarových kódov
Celý predajný proces je možné zjednodušiť použitím snímača čiarových kódov. Ak do cenníka k tovaru vyplníte príslušné EAN kódy, pri predaji stačí načítavať EAN kódy z tovaru a Predajná pokladňa bude sama pridávať príslušné položky.
Rovnaký postup je možné použiť aj pre tovar so sériovými číslami, ktoré sú dôležité napríklad pre počítačový hardvér. Na väčšine takéhoto typu tovaru sú sériové čísla zobrazené vo forme čiarového kódu. Po načítaní kódu z výrobku sa ABRA Flexi pokúsi nájsť tovar s ekvivalentným EAN kódom a ak sa jej to nepodarí, skúsi nájsť kód v tabuľke sériových čísel.
Ak chcete využívať plný potenciál snímača čiarových kódov, je potrebné ho správne nakonfigurovať. Snímač s továrenským nastavením totiž vo Flexi nespustí adekvátnu akciu, ale len načíta čiarový kód. Je potrebné ho presvedčiť, aby najskôr aktivoval kombináciu klávesov Ctrl+F10 (alebo inú kombináciu definovateľnú v nastavení firmy), potom načítal EAN kód a potvrdil klávesom Enter.
Návod na nastavenie snímača čiarových kódov je dostupný na webe podpora.flexibee.eu.
Ak snímač naprogramujete tak, že ako prefix aktivuje kláves F10, bude možné na klávesnici počítača zadávať aj množstvo načítaného tovaru. To možno využiť napríklad v obchode s váženým tovarom, kde máte na liste papiera vytlačené čiarové kódy tovaru, odkiaľ ich snímate a následne zadávate hmotnosť.
Zákaznícky displej
K modulu Predajná pokladňa je možné pripojiť aj displej, ktorý zákazníkovi priebežne zobrazuje celkovú sumu nákupu a cenu aktuálne pridaného tovaru. Nie je to nič iné, ako s čím sa každý bežne stretáva napríklad v supermarketoch. Zákazník teda nevidí, čo pokladník zadáva do systému, ale len údaj o cene.
Pripojenie informačného displeja nie je nič zložité. Na počítači, ku ktorému má byť displej pripojený, je potrebné zistiť adresu príslušného portu a vytvoriť správny súbor pos.xml. Návod na pripojenie displeja je opäť k dispozícii na webových stránkach podpora.flexibee.eu.
Ak modul Predajná pokladňa nepoužívate priamo v predajni, je možné s jeho pomocou zjednodušiť evidenciu Vydaných faktúr.
Platobný terminál pre platby kartou
Platbu kartou dnes zákazník očakáva takmer v každej predajni. Preto je dôležité jednoduché prepojenie platobného terminálu s predajnou pokladňou. A práve také rýchle prepojenie ABRA Flexi umožňuje. Terminál je možné pripojiť ako sériovým rozhraním (COM), tak aj prostredníctvom bežnej počítačovej siete (protokol TCP).
Ak na pokladni ako úhradu dokladu vyberiete Platobnú kartu, po stlačení tlačidla Dokončiť pošle ABRA Flexi do terminálu potrebné údaje, čo umožní vykonanie úhrady.
Návod na pripojenie platobného terminálu nájdete v Knowledgebase.