Prijaté objednávky slúžia na evidenciu záväzných požiadaviek vašich odberateľov, ktoré môžete zadávať ručne alebo vytvoriť pomocou tlačidla „Služby" z prijatých dopytov a vydaných ponúk. Prijaté objednávky môžete jednoducho tlačiť, vytvárať z nich vydané zálohy, faktúry, predajky a výdajky. Ak zaznamenáte objednávky na tovar, ktorý už nemáte na sklade, môžete vytvoriť vydaný dopyt alebo objednávku. Ak zaregistrujete viac objednávok od vašich odberateľov a chcete požadovaný tovar, ktorý momentálne nie je na sklade, objednať u svojho dodávateľa, program umožňuje pomocou tlačidla „Služby" vytvoriť hromadný dopyt alebo objednávku. Viac o tejto a ďalších funkciách nájdete v kapitole "Služby".
Obslužné funkcie
Zoznam dokladov má hornú nástrojovú lištu s tlačidlami funkcií a filtračnými roletami. Oboje slúži na rýchle spustenie často používaných funkcií a zvolenie výberov.
Funkcia "Väzby"
Pri tvorbe nových a aktualizácii existujúcich dokladov vznikajú väzby medzi jednotlivými dokladmi. Vzhľadom na to, že objednávka môže byť úplne prvým dokladom v celom reťazci obchodného cyklu, bude prechod všetkými väzbami ukážkou súvislosti celého obchodného prípadu. Vzhľadom na zložitosť väzieb medzi dokladmi budú vždy zobrazené iba priame väzby aktuálneho dokladu na najbližšie doklady. V praxi tak z prijatého dopytu uvidíte väzbu na vydanú ponuku, z nej na prijatú objednávku a tak ďalej na výdajku a vydanú faktúru.
Program zobrazí zoznam všetkých dokladov, ktoré sú „vo väzbe" s aktuálnym dokladom (zvoleným kurzorom). Pri dvojkliku na väzobný doklad sa zobrazí ďalší zoznam, ktorý obsahuje požadovaný doklad. Ďalším dvojklikom môžete zobraziť okno dokladu. Týmto spôsobom môžete vidieť celú históriu dokladu.
Príklad, ako Flexi udržiava väzby medzi dokladmi:
Najskôr zaznamenáte dopyt odberateľa.
Na jeho základe vytvoríte svoju ponuku (príp. niekoľko variantov).
Od odberateľa následne prijmete jeho objednávku.
Na jej uspokojenie rozošlete dopyty svojim dodávateľom.
Podľa výhodnosti prijatých ponúk dodávateľov objednáte vytvorením vydaných objednávok.
Tovar dodaný dodávateľmi bude istotne sprevádzaný prijatými faktúrami, s ktorými bude po naskladnení zviazaných niekoľko príjemok.
Je čas dodať tovar odberateľovi: na vydanú faktúru sú naviazané skladové výdajky.
Vydaná faktúra je neskôr uhradená v banke. Ak sú v cudzej mene, vznikajú kurzové rozdiely, alebo pri úhrade v nasledujúcom roku aj precenenie dokladov.
Ak sa pozeráte na akýkoľvek doklad uprostred opísaného reťazca, môžete sa pomocou funkcie Väzby v tomto reťazci pohybovať a vidieť tak súvisiace doklady. Táto funkcia ABRA Flexi vám uľahčí prácu pri vyhľadávaní a kontrole dokladov.
Funkcia „Sumy"
Pomocou tohto tlačidla sa vykonáva sumarizácia aktuálneho výberu (pomocou zaškrtnutia) dokladov zo zoznamu. Sumarizácia je zobrazená v novom okne nasledujúcim spôsobom:
Ak si chcete uložiť zobrazenú sumarizáciu do súboru, musíte najskôr kliknúť myšou do výsledku sumarizácie (aktivujete kurzor v okne) a potom stlačíte klávesu Ctrl-A (tým vykonáte výber všetkých výsledkov v dialógu) a ďalším stlačením Ctrl-C vložíte údaje do pamäte. Ak otvoríte ľubovoľný textový editor (WordPad, Microsoft Word, LibreOffice, Apache OpenOffice, …), môžete pomocou klávesu Ctrl-V vložiť výsledok z pamäte do editora a ďalej s ním pracovať (tlačiť, archivovať, …).
Poznámka: Pod Mac OS X je namiesto klávesu Ctrl potrebné použiť kláves Command.
Funkcia "Služby"
Tlačidlo služby sa používa na rýchle vytváranie dokladov s nadväznosťou na označené doklady.
Funkcia – Súhrnné informácie o firme
Pri tvorbe dokladu alebo pri jeho aktualizácii je niekedy dôležité získať informáciu o tom, aké máte s obchodným partnerom „finančné vzťahy", aby ste mohli zvoliť vhodnú reakciu či zodpovedajúci postup pri tvorbe ďalších dokladov.
Program zobrazí kartu firmy so záložkou Súhrnné informácie:
Záložka zobrazuje v prvom stĺpci údaje o fakturácii a platobnej disciplíne: Celkom vyfakturované, Nezaplatené, Zaplatené po dátume splatnosti, Priemerná prodleva splatenia v dňoch, Limit fakturácie, Definovaná splatnosť
V druhom stĺpci budú všetky nedokončené a nestornované „obchodné" doklady: Neuzavreté prijaté dopyty, Neuzavreté vydané ponuky, Nevyfakturované prijaté objednávky, Neuzavreté vydané dopyty, Neuzavreté prijaté ponuky, Nenaskladnené vydané objednávky
Ak vás zaujímajú ďalšie údaje o firme, sú k dispozícii v ostatných záložkách.
Funkcia – Tlač aktuálneho dokladu
Vytlačí doklad, ktorý je zvolený kurzorom. Po stlačení tlačidla sa zobrazí náhľad dokladu pre predstavu, ako bude doklad vyzerať po vytlačení na tlačiarni. Pri zobrazení náhľadu je možné zmeniť jazyk dokladu. Ak je doklad v poriadku, je možné ho vytlačiť (tlačidlo „Tlačiareň" v ľavom hornom rohu náhľadu), exportovať tlačovú podobu do štandardného formátu PDF (tlačidlo „PDF/Acrobat") alebo doklad odoslať e-mailom (tlačidlo „List").
Funkcia – Vytvoriť vydaný dopyt
Po výbere tejto funkcie dôjde ku generovaniu vydaných dopytov. Podmienkou správneho generovania je, že pri každej položke musí byť špecifikovaný dodávateľ (v prípade viacerých dodávateľov bude automaticky zvolený primárny dodávateľ) a pri požadovaných položkách je zaškrtnuté „Objednať". Po zvolení položiek na objednanie a potvrdení tlačidlom OK bude vytvorený vydaný dopyt s väzbou na prijatú objednávku. V záložke „Upresnenie" sa hodnota „Objednať" automaticky zmení na hodnotu „Už objednané". V prípade potreby možno tento údaj zmeniť a vytvoriť vydaný dopyt na iného dodávateľa.
Funkcia – Vytvoriť hromadný dopyt
Táto voľba umožňuje z viacerých prijatých objednávok vytvoriť hromadný dopyt. Musia byť splnené rovnaké podmienky ako pri vytvorení jednotlivo vytvoreného vydaného dopytu.
Funkcia – Vytvoriť výdajku
Po výbere tejto funkcie dôjde ku generovaniu výdajky. Podmienkou správneho generovania je, že všetky položky prijatej objednávky sú na sklade. V prípade, že niektorá z položiek na sklade nie je, bude tvorba výdajky odmietnutá. Pred potvrdením je možné v poli „Realizovať" zvoliť množstvo vydanej položky; do tohto poľa je automaticky vpisované množstvo, ktoré bolo objednané. Po potvrdení systém vytvorí výdajku s väzbou na prijatú objednávku. Do poľa „Upresnenie typu pohybu" sa vyplní „Výdaj po objednávke". Pole „Stav dokladu" zostane prázdne. K vyplneniu hodnotou „Vyfakturovaný" dôjde v prípade, že výdajku vyfakturujete pomocou tlačidla služby v module „Tovar" z tejto vytvorenej výdajky. Je tu možné použiť čítačku čiarových kódov, pričom pri načítaní jedného z EAN kódov objednávky bude vynulované všetko množstvo na realizáciu a načítaný 1 kus danej položky (opätovným načítaním toho istého EAN kódu dôjde k pripočítaniu ďalšieho kusu položky). Ak počet MJ na realizáciu nesúhlasí s počtom MJ v objednávke, položka bude označená červeným rámčekom. V opačnom prípade bude označená zeleným rámčekom.
Funkcia – Vytvoriť vydanú faktúru
Po výbere tejto funkcie dôjde ku generovaniu vydanej faktúry. Podmienkou správneho generovania je, že všetky položky objednávky sú na sklade. V prípade, že niektorá z položiek na sklade nie je, bude tvorba faktúry odmietnutá a bude umožnené vytvoriť faktúru ručne. Je tu možné použiť čítačku čiarových kódov, pričom pri načítaní jedného z EAN kódov objednávky bude vynulované všetko množstvo na realizáciu a načítaný 1 kus danej položky (opätovným načítaním toho istého EAN kódu dôjde k pripočítaniu ďalšieho kusu položky). Ak počet MJ na realizáciu nesúhlasí s počtom MJ v objednávke, položka bude označená červeným rámčekom. V opačnom prípade bude označená zeleným rámčekom.
Funkcia – Rezervovať
Toto tlačidlo vykoná priamu rezerváciu objednaného tovaru na sklade. Po stlačení tlačidla sa objaví formulár, kde zaškrtnutím príznaku „Rezervovať" uvoľníte stĺpec „množstvo", kam zadáte množstvo, ktoré chcete rezervovať. Potvrdíte tlačidlom OK.
Funkcia – Vytvoriť vydanú zálohu
Pomocou tejto funkcie možno vytvoriť vydanú zálohu; po potvrdení tlačidla sa objaví formulár na zadanie sumy zálohy.
Funkcia – Vytvoriť predajku
Táto funkcia umožňuje vytvoriť predajku. Najskôr je potrebné vybrať predajnú pokladňu, na ktorej sa bude predávať, potom potvrdíte položky na realizáciu. Zobrazí sa predajná pokladňa, prostredníctvom ktorej položky predáte a vytvoríte predajku.
Funkcia – Vytvoriť vydanú objednávku
Táto funkcia umožňuje vytvoriť vydanú objednávku na základe prijatých objednávok. Aby ste mohli použiť túto voľbu, musíte mať vyplnené údaje v položkách prijatej objednávky v záložke „Upresnenie", a to firmu v poli „Dodávateľ" a v poli „Objednať u dodávateľa" vybrať hodnotu „Objednať". Potom si už len vyberiete typ dokladu a objednávka sa podľa týchto údajov automaticky vytvorí. V záložke „Upresnenie" sa hodnota „Objednať" automaticky zmení na hodnotu „Už objednané". V prípade potreby možno tento údaj zmeniť a vytvoriť objednávku pre iného dodávateľa.
Funkcia – Vytvoriť hromadnú objednávku
Táto funkcia umožňuje z viacerých prijatých objednávok vytvoriť hromadnú vydanú objednávku. Pri tvorbe hromadných objednávok musíte mať zaškrtnuté objednávky, pre ktoré chcete tovar objednať, a musia byť splnené rovnaké podmienky ako pri vytvorení jednotlivo vytvorenej vydanej objednávky. Všetky tieto voľby sa správajú obdobne. Po ich potvrdení program prehliadne prijaté objednávky, ktoré majú v položkách v záložke „Upresnenie" v poli „Objednať u dodávateľa" hodnotu „Objednať", a zobrazí dialóg na výber tovaru:
Na hornej lište máte zaškrtávacie pole, pomocou ktorého označíte položky, ktoré chcete objednať. V susednom poli si pomocou zobrazíte zoznam dodávateľov, ktorí sú v tabuľke vyplnení alebo ktorí sú vyplnení v cenníku v záložke „Dodávateľ". Tým si môžete vybrať iba položky na vytvorenie objednávky iba pre jedného dodávateľa.
Na hornej lište si môžete ešte vybrať tovar iba z jedného skladu a skryť neobjednávané položky, t. j. tie položky, kde množstvo na sklade je vyššie, ako je objednávka tohto tovaru.
Ďalej sa zobrazí zoznam všetkých nevybavených položiek jednotlivých objednávok.
Ak máte v cenníku v záložke „Dodávateľ" označeného dodávateľa ako primárneho, automaticky sa prenesie do tejto tabuľky. Rovnaký výsledok dosiahnete vyplnením dodávateľa v záložke „Upresnenie". V opačnom prípade zostane pole prázdne. Vyplniť ho môžete dvoma spôsobmi:
· pomocou rolovacieho zoznamu vyberáte zo zoznamu dodávateľov, ktorých máte zapísaných v cenníku v záložke „Predajné ceny".
· pomocou lupy vyberáte firmu priamo zo zoznamu firiem v module „Obchodní partneri".
V stĺpci „Cena" sa zobrazí cena, ktorú ste si vyplnili v cenníku. Ak máte v nastavení firmy zaškrtnuté Pri príjme aktualizovať nákupnú cenu v cenníku, zobrazí sa v tomto stĺpci aktualizovaná cena.
V každom riadku vľavo si ešte môžete ručne označiť položky, ktoré chcete objednávať. Vytvoria sa hromadné objednávky, ktoré sumarizujú tovar podľa dodávateľa. Ak je nejaký tovar na sklade, vytvorí sa objednávka v takej výške, aby pri predaji zostala zásoba nula. Túto sumu možno ručne zmeniť.
Ak stlačíte vľavo tlačidlo „+", rozbalí sa zoznam, kde môžete zistiť:
kto tovar objednával
kedy tovar objednával
koľko ho požadoval
máte možnosť tu prijatú objednávku otvoriť
Vo všetkých položkách takto vybavených objednávok sa v záložke „Upresnenie" hodnota „Objednať" automaticky zmení na hodnotu „Už objednané". V prípade potreby možno tento údaj zmeniť a vytvoriť vydanú objednávku na iného dodávateľa.
Funkcia – Prepočítať percentá realizovateľnosti
Táto funkcia slúži na aktualizáciu stĺpca „% realizovateľnosti" v závislosti od ceny objednanej položky a stavu skladu. Tento stĺpec vám hovorí, z koľkých percent ste schopní momentálne objednávku uspokojiť.
Pri položke so 100 % zľavou sa % realizovateľnosti nevypočíta. Tento údaj pracuje nie s množstvom, ale s cenou položky.
Pozn.: V súčasnosti je možné toto obísť tak, že objednávku uložíte s cenou za MJ, vypočítate % realizovateľnosti, vrátite sa do objednávky a cenu za MJ zmeníte na 0. Po prepočítaní % realizovateľnosti zostane aj pri objednávke s nulovou cenou správne %.
Filtračné rolety
Pomocou filtračných roliet môžete jednoducho a rýchlo filtrovať zobrazené doklady. Filtráciu si nastavte podľa svojich aktuálnych potrieb; naposledy použitá filtrácia sa uplatní aj pri ďalšom otvorení zoznamu. Filtrovať je možné podľa parametrov:
Kalendárny rok (vystavenie dokladu)
Ponúkané sú roky zostupne od nasledujúceho kalendárneho roka (podľa dátumu počítača) do roku 1990.
Dátum (vystavenie dokladu)
Len pre aktuálne účtovné obdobie: Posledných 7 dní, posledných 35 dní, aktuálny deň, aktuálny týždeň, aktuálny mesiac
Vždy: 12x kalendárny mesiac, 4x štvrťrok (v roku zvoleného účtovného obdobia alebo v roku zvolenom vo filtri)
Typ dokladu
Ponúkajú sa jednotlivé založené typy dokladov.
Stav (realizácia)
Nedokončené, Nešpecifikované, Pripravené, Schválené, Čiastočne vydané/prijaté, Vydané/prijaté, Čiastočne hotové, Hotové, Storno, Na ceste a Čiastočne na ceste
Používateľ
Vyfiltrujete doklady, ktoré boli vytvorené konkrétnym používateľom.
Filtračné rolety na prvom mieste ponúkajú položku neobmedzujúcu zobrazenie podľa parametra. V každej rolete je možné zvoliť práve jednu položku; na pokročilé nastavenie použite funkciu globálnej filtrácie.
Stavy dokladu:
Nedokončené
Stav môžete použiť v prípade, že objednávka ešte nie je ani pripravená ani schválená.
Nešpecifikované
Tento stav má objednávka hneď po svojom prijatí; objednávka nemôže vstupovať do ďalších akcií.
Pripravené
Ak sa nevyžaduje schválenie, objednávka je pripravená na ďalšie spracovanie. Zmenu stavu vykonáva používateľ.
Schválené
Stav označuje, že objednávka bola schválená a je pripravená na ďalšie spracovanie. Zmenu tohto stavu vykonáva používateľ.
Čiastočne vydané/prijaté
Časť objednávky bola už vyskladnená. Zmena tohto stavu prebehne automaticky pri vytvorení výdajky alebo faktúry.
Vydané/prijaté
Objednávka bola už celá vyskladnená. Zmena tohto stavu prebehne automaticky pri vytvorení výdajky alebo faktúry.
Čiastočne hotové
Časť objednávky bola už vyfakturovaná. Zmena tohto stavu prebehne automaticky pri vytvorení výdajky alebo faktúry.
Hotové
Objednávka bola už celá vyfakturovaná. Zmena tohto stavu prebehne automaticky pri vytvorení výdajky alebo faktúry.
Storno
Objednávka bola stornovaná.
Na ceste a Čiastočne na ceste
Stavy umožňujú ďalšie riadenie objednávky. Tieto stavy sa zvyčajne používajú v súvislosti s vytvorením vydanej objednávky.
Podľa nastavených práv daného používateľa môže dochádzať k prepínaniu stavov (ak je v nastavení firmy požadované, aby nasledujúce stavy boli dodržiavané.)
Karta „Prijaté objednávky"
Záložka „Hlavná"
Typ dokladu (povinné pole)
Typ dokladu vyberiete zo zoznamu dokladov. Zvolený typ určuje správanie dokladu a zároveň nesie základné hodnoty dokladu. (Systém si pamätá naposledy použitý typ dokladu.)
Interné číslo
Toto pole je neprístupné na písanie, generuje sa automaticky po výbere dokladovej rady. V parametroch prihláseného používateľa môžete prednastaviť „jeho" dokladovú radu. Tým odpadne otázka, ktorá rada má byť použitá, vstup sa zrýchli a zároveň sa tým eliminuje možnosť zadania chybnej rady.
Číslo došlé
Stav
Stav vyberte z rozbaľovacieho zoznamu. Niektoré stavy sa dopĺňajú automaticky, napr. pri výdaji zo skladu alebo po fakturácii.
Pri nastavení stavu objednávky Vydané, Hotové alebo Storno dôjde k zrušeniu zostávajúcich príslušných rezervácií tovaru na skladoch.
Vystavené
Dátum, ktorý je uvedený na písomnej objednávke alebo dátum, kedy došlo k ústnemu objednaniu.
Objednané
Dátum vykonania objednávky
Termín
Požadovaný termín dodávky
Realizované
Dátum úplnej realizácie objednávky.
Hodnota sa automaticky doplní v okamihu, keď sa objednávka dostane do stavu „Hotové".
Popis
Tu je priestor na podrobnejšie upresnenie objednávky; slúži na lepšiu orientáciu v tabuľke objednávok. Toto pole nie je povinné a netlačí sa na výslednú objednávku.
Záložka „Doplnok"
Číslo dopytu
Nepovinné pole.
Číslo dopytu môžete vyplniť ručne. V prípade, že došlo k vytvoreniu objednávky z dopytu, program vyplní hodnotu automaticky.
Variabilný symbol
Forma úhrady
Nepovinné pole.
V rozbaľovacom zozname zvoľte zodpovedajúcu formu úhrady. Ponúkajú sa hodnoty evidované v menu Nástroje – Číselníky – Formy úhrady, napr. predvolené Prevodom, Hotovosťou, Poštovou poukážkou, Dobierkou, Platobnou kartou, Zápočtom. Pomocou klávesu F2 môžete otvoriť výberový zoznam pre pokročilejší výber, úpravu či pridanie vlastnej formy úhrady.
Číslo ponuky
Nepovinné pole.
Číslo ponuky môžete vyplniť ručne. V prípade, že došlo k vytvoreniu objednávky z ponuky, program vyplní hodnotu automaticky.
Forma dopravy
Nepovinné pole.
Ponúkajú sa hodnoty evidované v menu Nástroje – Číselníky – Formy dopravy, napr. Slovenská pošta, PPL, Osobne. Pomocou klávesu F2 môžete otvoriť výberový zoznam pre pokročilejší výber, úpravu či pridanie formy dopravy.
Doprava a vyskladnenie
Nepovinné pole.
Je určené pre doplňujúci text týkajúci sa spôsobu dopravy; tento text sa tlačí na objednávku.
Text môžete napísať ručne alebo pomocou rolovacieho zoznamu zvoliť z preddefinovaných textov. Pri úpravách textu sa nad poľom zobrazia tlačidlá + a lupa. Ak práve zadaná poznámka ešte nie je medzi preddefinovanými textmi, je možné ju stlačením tlačidla + pridať. Po stlačení tlačidla lupy sa otvorí číselník preddefinovaných textov, v ktorom je možné zvoliť iný z existujúcich textov, príp. texty pridávať, upravovať a mazať.
ID výdajného miesta
Pri expedícii na určité výdajné miesto (ČP Balík na poštu, ČP Balíkovna, Zásilkovna, PPL Parcelshop, DPD Parcelshop, GLS Parcelshop, Uloženka, WeDo PickupPoint, WeDo Box) je potrebné jeho ID. Toto ID možno uviesť do poľa „ID výdajného miesta". Ak z objednávky bude generovaná výdajka alebo faktúra, bude prenesené. Pole je dostupné iba vo variante programu Premium.
Záložka „Platba na účet"
Platba na účet je údaj, ktorý bude tlačený do bankového spojenia na formulári faktúry. Pri tvorbe dokladu je tu automaticky nastavený váš „primárny" účet. Ak chcete, aby váš odberateľ poslal peniaze na iný účet ako je štandardný, musíte v rozbaľovacom zozname vybrať iný účet. Využite možnosť definovať túto hodnotu pri type faktúry/pohľadávky a pri tvorbe dokladu sa nemusíte starať o to, aký účet má byť na faktúre uvedený.
Bankový účet
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu zvoľte bankový účet, na ktorý má byť prijatá platba.
Číslo účtu
Doplnené automaticky podľa zvoleného účtu.
Kód banky
Doplnený automaticky podľa zvoleného účtu.
Konštantný symbol
Vyplňte, ak je to potrebné.
IBAN
Doplnený automaticky podľa zvoleného účtu.
BIC
Doplnený automaticky podľa zvoleného účtu.
Záložka „Poznámka"
V tejto záložke máte priestor na vlastnú poznámku. Táto poznámka sa nikam netlačí a slúži iba pre vás ako informácia. Napr. na čo si dávať pozor pri manipulácii so záznamom.
Záložka „Úvod"
Úvodný text
Nepovinné pole. Bez obmedzenia počtu znakov.
Text, ktorý bude v tlačenej podobe uvedený pred položkami dokladu.
Úvodný text môžete do poľa napísať ručne. Pomocou tlačidla „..." za poľom je možné otvoriť viacriadkové editačné pole. Pri úpravách úvodného textu sa nad poľom zobrazia tlačidlá + a lupa. Ak práve zadaný text nie je medzi preddefinovanými textmi, je možné ho stlačením tlačidla „+" pridať. Stlačením tlačidla lupy sa otvorí číselník preddefinovaných textov, kde je možné zvoliť niektorý z existujúcich textov, príp. texty pridávať, upravovať a mazať.
Záložka „Záver"
Záverečný text
Nepovinné pole. Bez obmedzenia počtu znakov.
Text, ktorý bude v tlačenej podobe uvedený za položkami dokladu a pred rekapituláciou DPH. Ovládanie je opísané pri poli Úvodný text.
Záložka „Prílohy"
Na tejto záložke môžete evidovať rôzne dokumenty týkajúce sa danej objednávky, napr. výpis z obchodného registra, podrobné požiadavky.
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel; význam niektorých z nich je opísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".
Pomocou tlačidla „Nový" môžete pridať novú prílohu. Pri pridávaní máte na výber z týchto možností:
Súbor – súbor z vášho lokálneho počítača je načítaný do databázy,
Odkaz na internet – aplikácia eviduje odkaz (URL), dáta odkazovaného zdroja nie sú do aplikácie načítané,
Odkaz na súbor – aplikácia eviduje odkaz na súbor na disku lokálneho počítača, dáta súboru nie sú do aplikácie načítané (odkazovaný súbor nepremenovávajte, nepresúvajte a nemažte).
Pri vloženej prílohe sa nachádza ikona priečinka, ktorá vám umožní prílohu kedykoľvek zobraziť. Pomocou ikony diskety si môžete prílohu uložiť na iné miesto. Tlačidlo skenera slúži na nasnímanie daného dokumentu; druhá voľba umožňuje zvoliť skener a parametre snímania.
Záložka „Odberateľ"
Firma
Obchodného partnera môžete zvoliť z Adresára (nasledujúce polia budú vyplnené automaticky), alebo môžete údaje partnera vyplniť ručne (potom ponecháte toto pole prázdne).
Môžete zadať skratku či názov firmy odberateľa (príp. napísať len časť skratky alebo názvu) a z ponúkaných záznamov zvoliť požadovanú firmu. Môžete tiež otvoriť zoznam firiem (pomocou tlačidla lupy alebo klávesom F2) a hľadať firmu pomocou filtrov, hľadaného odberateľa upraviť či pridať úplne nový záznam; na vybratie firmy zo zoznamu stačí dvojklik na jej záznam alebo stlačenie tlačidla Zvoliť.
Ponúkané sú iba firmy evidované v Adresári obchodných partnerov, ktoré majú v poli Typ vzťahu zvolenú hodnotu Odberateľ alebo Odber./Dodáv.
Názov
Uveďte presný názov firmy. Pole sa automaticky vyplní pri výbere firmy z adresára; v opačnom prípade ho vyplňte ručne.
Poznámka: Ak po vyplnení názvu firmy kliknete na modro podčiarknutý popis poľa Názov, otvorí sa vám vo webovom prehliadači stránka výsledkov hľadania v ARES (Administratívny register ekonomických subjektov) s údajmi z obchodného, príp. živnostenského registra, zo zoznamu platiteľov DPH a pod.
Ulica
Vyplňte ulicu sídla firmy vrátane súpisného čísla, alebo orientačného čísla, príp. kombinácie oboch.
Poznámka: Ak po vyplnení polí Mesto a Ulica kliknete na modro podčiarknutý popis poľa Ulica, otvorí sa vám vo webovom prehliadači portál Mapy.cz s mapou sídla firmy.
Mesto
Vyplňte názov mesta alebo obce, v ktorom má firma sídlo.
Pri uvádzaní názvu mesta môžete využiť tzv. našepkávač: do poľa začnite písať názov mesta, obce či časti obce a aplikácia vám podľa začiatočných písmen poradí celý názov mesta aj s jeho prípadnou časťou a zároveň doplní zodpovedajúcu hodnotu do poľa PSČ.
PSČ









