Webové rozhranie automaticky spracováva prístupové práva. V zozname položiek, v XML exportoch a na webovej stránke sa zobrazujú len záznamy a stĺpce, ku ktorým má pristupujúci používateľ oprávnenie.
Pri importoch je možné upravovať len také položky, ku ktorým má používateľ práva.
Práva môžu byť obmedzené takto:
používateľ nemôže vôbec pristupovať do danej evidencie alebo ju má len na čítanie
používateľ vidí len niektoré záznamy (napr. z môjho strediska) alebo len niektoré záznamy môže meniť
používateľ vidí len niektoré stĺpce (napr. nevidí nákupné ceny) a len niektoré stĺpce môže editovať
licencia aplikácieneumožňuje používať danú položku
V zozname položiek používateľ vidí vždy len položky, ku ktorým má práva, vrátane informácie o tom, či ich smie meniť. Je tiež možné, že všeobecne smie danú položku meniť, ale konkrétny riadok nie (napr. je zamknutý). Pokiaľ sú obmedzené riadky, ktoré vidí, vyzerá to tak, akoby dáta v aplikácii vôbec neboli.
Pokiaľ používateľ upravuje aj položky, na ktoré nemá právo, tento fakt je ignorovaný a sú zmenené len položky, ktoré meniť smie. Pokiaľ by chcel upravovať aj celé záznamy a nemá na to právo, je vyvolaná chyba a celá operácia je zamietnutá.