Umiestnenie v aplikácii:
​Nástroje → Uživatelé ve firmě
​(dostupné od verzie 2025.4.0)

Táto evidencia obsahuje zoznam používateľov, ktorí môžu pracovať s konkrétnou inštaláciou programu ABRA Flexi.

Zoznam možno vyplniť:

Pri zakladaní novej firmy sa k vyplneniu tejto tabuľky dostanete pomocou Sprievodcu nastavením firmy.

Po prihlásení do firmy otvoríte zoznam v ponuke:

Nástroje → Používatelia vo firme

Ten, kto prvýkrát spustil aplikáciu pri jej inštalácii, vyplnil v dialógu Prvé spustenie svoje prihlasovacie meno a heslo.

Tým boli zadané prístupové údaje pre prvého používateľa účtovníctva, ktorý je zároveň používateľom s najvyšším oprávnením:

Administrátor

Administrátor:

Každý používateľ má pri prvom spustení aplikácie povinnosť zmeniť si svoje heslo.

Používateľ sa pri spustení programu prihlasuje pomocou:

Jednotliví používatelia môžu mať rozdielne prístupové práva k modulom aj funkciám systému. Toto obmedzenie sa aktivuje práve na základe ich prihlásenia.

Ak vedete účtovníctvo viacerým firmám, na lište je k dispozícii aj tlačidlo: Pridať používateľa z inej firmy

Táto voľba umožňuje do vybranej firmy preniesť:

V zobrazenom dialógu vyberiete príslušného používateľa a po potvrdení tlačidlom Vybrať sa zobrazia informácie.

V zobrazenom dialógu vyberiete príslušného používateľa, po potvrdení tlačidlom "Vybrať" sa zobrazia informácie:

Na vytvorenie nového používateľa nemusíte byť nevyhnutne administrátorom. Stačí, aby bolo v používateľských roliach povolené pridávanie nových používateľov.

Nový záznam otvoríte:

Najprv vyplníte základné údaje o novom používateľovi. Ich vyplnenie nie je povinné, ale odporúča sa tieto údaje mať zadané.

Tieto údaje sú uvedené na každom doklade, ktorý používateľ vytvoril. Odtiaľto sa čerpá napríklad údaj do Priznania k DPH do políčka Priznanie zostavil.

Vyplniť môžete napríklad:

Podľa potreby môžete vyplniť niekoľko záložiek:

V tejto záložke je možné zadať základné kontaktné údaje používateľa. Vyplnenie týchto údajov nie je povinné.

K dispozícii sú napríklad tieto polia:

Pole Telefón odporúčame vyplniť. Tento údaj sa tlačí do Priznania k DPH do políčka Telefón ako kontaktný údaj osoby, ktorá priznanie zostavila.

Ak nie je vyplnené pole Telefón, čerpá sa do tohto políčka údaj z poľa Mobil.

Táto záložka je najdôležitejšia. Slúži na zadanie:

Prihlasovacie meno je meno, pod ktorým sa používateľ prihlasuje do aplikácie.

Pravidlá pre vyplnenie:

Údaje uvedené na tejto záložke musia byť vyplnené.

Každý používateľ sa prihlasuje svojim prihlasovacím menom a heslom. Heslo slúži na zabezpečenie prístupu tak, aby sa k dátam nedostal nikto neoprávnený.

Na základe prihlasovacieho mena a hesla možno určiť:

Preto je nutné, aby si každý svoje heslo:

Systém rozlišuje rozdiel medzi:

Odporúča sa:

Ako praktický spôsob vytvorenia bezpečného hesla sa odporúča vymyslieť vetu a použiť prvé písmená alebo prvé slabiky jednotlivých slov.

Napríklad z vety:

Moji rodičia Peter a Helena bývajú v Prahe 5.

môže vzniknúť heslo:

Tu nastavené heslo možno neskôr zmeniť v ponuke:

Nástroje → Zmeniť heslo

Ide o kontrolný údaj. Do tohto poľa znovu vyplníte rovnaké heslo ako do poľa Heslo.

Ak sa údaje v týchto riadkoch líšia, budete pri ukladaní používateľa upozornení a používateľa nebude možné uložiť.

Typ používateľa určuje základnú charakteristiku prístupu k aplikácii a dátam.

K dispozícii sú tieto typy:

Normálny

Určený pre používateľov, ktorí majú dáta čítať, meniť a vkladať, aj keď môžu byť následne v prístupe obmedzení.

Iba na čítanie

Určený pre používateľov, ktorí môžu evidované dáta iba čítať, bez možnosti dáta vytvárať, vkladať alebo meniť.

REST API

Určený pre virtuálnych používateľov, ktorí pristupujú výhradne k programátorskému rozhraniu, pričom používateľské rozhrania sú pre nich nedostupné.

Z ponúkaného zoznamu používateľských rolí vyberiete požadované prístupové právo podľa toho, čo má používateľ po prihlásení so systémom robiť.

Ak je pod licenciou viacero firiem, v ktorých príslušný používateľ pracuje, je možné rolu distribuovať do všetkých týchto firiem za predpokladu, že v nich existuje.

Možnosť nastavenia aj zrušenia tohto nastavenia má iba administrátor so serverovým právom:

Pomocou tlačidla Práva servera zobrazíte formulár, v ktorom môžete konkrétnemu používateľovi v zaškrtávacích poliach nastaviť práva týkajúce sa firiem, používateľov a licencií.

Možno nastaviť napríklad tieto práva:

Pomocou tohto tlačidla môžete vybranej osobe obmedziť prístup do určitých volieb alebo len k určitým položkám.

Takto možno napríklad nastaviť, že:

V dialógu:

K dispozícii bývajú typicky tieto voľby:

V ľavej časti vyberiete napríklad zoznam typov vydaných faktúr.

V pravej časti označíte položky, pri ktorých chcete zmeniť vlastnosť.

Potom zmeníte ich nastavenie z:

na:

Podľa toho bude vybraný používateľ tento typ faktúr môcť iba prehliadať, alebo ho nebude mať dostupný vôbec.

Zaškrtávacím poľom Právo zamykať doklady a obdobia môže správca delegovať práva pre:

na iných používateľov.

Takto je automaticky označená osoba, ktorá má prístupové právo:

Tu je zoznam certifikátov elektronického podpisu, ktorý môže používateľ využívať na podpisovanie dokumentov odosielaných elektronickou poštou.

Táto záložka má samostatnú lištu s radom tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu". Na nej vidíte, že chýba tlačidlo Nový.

Dôvod je ten, že osobné certifikáty sa nepridávajú tu, ale v samostatnej voľbe:

Nástroje → Osobné certifikáty

Tam si používateľ sám pridá svoj osobný certifikát. Ten sa potom premietne na kartu používateľa do tejto záložky.

__________________________________________________________________

Záložku Texty obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.

Popis

Môžete uviesť bližší popis používateľa, napríklad jeho funkciu vo firme.

Poznámka

Môžete uviesť ďalšiu poznámku k danému používateľovi.

Záložka Správa obsahuje údaj o:

Platnosť záznamu sa udáva rozsahom kalendárnych rokov. V rozsahu uvedených rokov záznam platí. V ostatných rokoch nie je platný a v číselníku sa vôbec nezobrazí.

Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní zoznamu nebude používateľ zdržiavaný prechádzaním už nepoužívaných záznamov.

Platí od

Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.

Platí do

Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.

Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte prednastavené hodnoty:

Záznam bude potom použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.

Ak napríklad vyplníte:

bude možné záznam používať iba v roku 2026, teda iba v tomto roku bude v zozname viditeľný.

1. Môže byť prihlasovacie meno s diakritikou?

Nie. Prihlasovacie meno môže obsahovať iba čísla a písmená bez diakritiky.

2. Ako nastavím neobmedzenú platnosť používateľa?

Ponechajte hodnoty:

3. Kde sa pridávajú osobné certifikáty?

V agende Nástroje → Osobné certifikáty, nie priamo na karte používateľa.