Odberateľ – fyzická alebo právnická osoba odoberajúca od dodávateľa služby, tovar a pod.
Dodávateľ – fyzická alebo právnická osoba poskytujúca odberateľovi služby, tovar a pod.
Odberateľské a dodávateľské zmluvy slúžia na automatickú fakturáciu v pravidelných, príp. aj nepravidelných intervaloch na základe využívania alebo poskytovania služieb.
V rámci odberateľských zmlúv ste dodávateľom vy a generujete faktúry svojim odberateľom podľa definovaných zmlúv – ide teda o vydané faktúry. Na ich základe vám zákazník pošle platbu za poskytnutú službu či tovar.
Pri dodávateľských zmluvách ste odberateľom vy a so svojimi dodávateľmi máte zmluvu na službu (tovar), za ktorú platíte určitú finančnú čiastku. Na tomto základe vám dodávatelia posielajú faktúry (z vášho pohľadu ide o prijaté faktúry), alebo vám systém ABRA Flexi generuje faktúry sám (napr. keď pravidelne každý mesiac platíte čiastku 1000 Kč za nejakú službu).
Na evidenciu odberateľských a dodávateľských zmlúv slúžia formuláre Odberateľské zmluvy a Dodávateľské zmluvy v module Obchodní partneri.
__________________________________________________________________
Príklad
Na jednoduchom príklade si prakticky ukážeme pravidelné mesačné fakturácie vopred:
Najskôr vytvoríme typ zmluvy a nastavíme tieto polia:
Názov | Poskytovanie ABRA Flexi | |
Kód | POSKYTOVÁNÍ | Vyplní sa automaticky |
Typ faktúry | Záloha | Zálohový nedaňový doklad |
Spôsob fakturácie | vopred | |
Fakturovať dní vopred | 14 | Je rozumné, aby táto hodnota bola väčšia ako je splatnosť faktúr |
Obratový deň | 1 | Chceme doklady vystavovať vždy k prvému dňu kal. mesiaca |
Teraz vytvoríme prvú zmluvu:
Typ zmluvy | Poskytovanie ABRA Flexi | |
Firma | Flexi Systems s.r.o. | |
Číslo zmluvy | 1 | |
Frekvencia fakturácie (mesiacov) | 1 | 0 = jednorazovo |
A pridáme novú položku zmluvy:
Označenie | FLEXIBEE |
Názov | Licencia ABRA Flexi |
Cena ručne | áno |
Cena za MJ | 1000 |
Typ ceny | bez DPH |
Sadzba DPH | základná |
Teraz stlačíme tlačidlo „Generuj faktúry" a bude vytvorených niekoľko faktúr.