Formulár slúži na vytváranie iba analytických účtov (syntetické sú dané zákonom). Štandardná účtová osnova je pevne daná a načíta sa podľa typu organizácie, tzn. líši sa pre podnikateľov a pre príspevkové organizácie. Pri výbere hodnoty v poli Syntetický účet sa do hlavičky záznamu automaticky doplnia hodnoty do polí Číslo účtu (analytický účet, hodnotu možno prepísať) a Názov a na záložku Základné informácie hodnoty do polí Typ účtu a Druh účtu.
V zobrazenom zozname sa nám ukážu všetky účty, ktoré máme založené. Štandardne sú založené základné účty, ktoré si môžete premenovať alebo vymazať pod ikonou „šípok". Kliknutím na tlačidlo „ceruzky" sa dostanete do detailu účtu, kde je možné doplniť informácie o ňom.
Analytické účty musia vždy vychádzať zo syntetického rozvrhu v štandardnej účtovej osnove danej legislatívou. Nie je preto možné, aby súvahový účet bol založený ako výsledkový, aktívny ako pasívny a pod. Tieto polia sú sivé a nie je ich teda možné upravovať.
Názov - zvoľte ľubovoľné pomenovanie účtu, ktoré ešte nebolo použité
Účet - vyplňte analytiku účtu (žiadny účet nemôže byť založený dvakrát)
Druh účtu - dopĺňa sa automaticky podľa charakteristiky účtu v štandardnej účtovej osnove
Typ účtu - dopĺňa sa automaticky podľa charakteristiky účtu v štandardnej účtovej osnove
Syntetický účet - vyberte syntetický účet zo štandardnej účtovej osnovy (napr. pre pokladňu je to 211)
Daňový - hodnota tohto poľa má význam pre Typ účtu = výsledkový. Označením tohto poľa definujete, či zostatok na tomto účte patrí medzi daňovo uznateľné náklady a výnosy alebo nie. Táto hodnota je dôležitá pre používateľa, ktorý si podľa tohto údaja môže pri spracovaní daňového priznania jednoducho vybrať účty, ktoré nie sú daňovo uznateľnými
Saldo - vyberte, či má tento účet vstupovať do salda
Mena - tento údaj sa automaticky nevypĺňa, čo znamená, že účty sú vedené v mene štátu, ktorý ste nastavili pri vytváraní firmy. Ak ručne alebo pomocou výberu zvolíte pri určitom účte inú menu zo zoznamu mien, tento účet sa bude zobrazovať v zostavách v oboch menách.