📘 Účtovníctvo – navigácia
Modul Účtovníctvo zahŕňa všetky agendy, ktoré nie je možné zaradiť do ostatných modulov, ale sú zásadné pre vedenie účtovníctva.
Nájdete tu interné doklady, ostatné pohľadávky a záväzky, účtový rozvrh, predpisy zaúčtovania aj všetky zákonné účtovné výstupy.
💡 Modul je postavený na princípe, že neexistujú primárne a sekundárne doklady – Flexi používa jeden doklad, na ktorý sú vždy naviazané všetky účtovné pohľady. To zvyšuje rýchlosť aj spoľahlivosť systému.
🧾 Čo modul umožňuje
vytváranie interných dokladov,
evidenciu ostatných pohľadávok a záväzkov,
prehľady a zoznamy účtovných dokladov,
predpisy zaúčtovania (predkontácie),
tvorbu a údržbu účtového rozvrhu,
generovanie účtovných výstupov (denník, hlavná kniha, súvaha, VZS, DPH…),
export aj import dát.
🧠 Ako Flexi pracuje s dokladmi
V ABRA Flexi sa všetky účtovné výstupy tvoria výlučne ako pohľady na jediný primárny doklad.
Nevznikajú teda žiadne sekundárne vety do denníka.
Výhody:
⚡ veľmi rýchle spracovanie,
🔒 vysoká spoľahlivosť (napr. pri výpadku elektriny),
📄 doklady sa ukladajú len raz,
🔍 jednoduchšia kontrola nadväzností.
📑 Bočná navigácia
➕ Nový interný doklad
Otvorí prázdnu kartu interného dokladu.
Je potrebné vyplniť typ dokladu, podľa ktorého sa nastaví číselná rada aj predpis zaúčtovania.
➕ Nová pohľadávka
Vytvorí novú ostatnú pohľadávku.
Po vyplnení typu pohľadávky sa doplní číselná rada a predpis zaúčtovania.
Funkcia Služby umožňuje:
okamžitú hotovostnú úhradu (vygeneruje sa pokladničný doklad),
zobrazenie väzieb medzi dokladmi.
➕ Nový záväzok
Vytvorí nový ostatný záväzok.
Opäť je potrebné vyplniť typ záväzku.
Funkcia Služby umožňuje:
hotovostnú úhradu (vygeneruje sa výdavkový pokladničný doklad),
podpis záväzku pred úhradou,
zobrazenie väzieb.
Ak máte modul Mzdy, práve tu prebieha import miezd do účtovníctva.
📉 Uplatnenie dane – záväzky
Slúži na vyhľadanie neuhradených záväzkov, u ktorých uplynulo 6 mesiacov od dátumu splatnosti, a na automatické spracovanie vrátenia uplatneného odpočtu DPH podľa nového pravidla platného od 1. 1. 2025.
Funkcia obsahuje sprievodcu „Neuhradené po splatnosti" (Účtovníctvo → Účtovné výstupy → Neuhradené po splatnosti), ktorý nájde faktúry dotknuté pravidlom a umožní vytvoriť doklad pre vrátenie DPH. Vzniknutý doklad má automaticky nastavené účtovanie aj riadky pre DPH (záporné sumy).
📂 Pracovná plocha – hlavná
Obsahuje priame prístupy k hlavným zoznamom modulu:
📄 Interné doklady
Zoznam všetkých interných dokladov s možnosťami:
vytvoriť, upraviť, stornovať, zmazať, kopírovať,
tlačiť a exportovať do Excelu,
triediť a filtrovať podľa ľubovoľných kritérií.
Zaúčtovanie prebieha automaticky, ak má doklad všetky potrebné údaje (predkontácia, stredisko).
Inak zostane nezaúčtovaný.
💰 Ostatné pohľadávky
Zoznam všetkých ostatných pohľadávok.
Možnosti: pridať, upraviť, stornovať, tlačiť, exportovať, importovať.
Funkcia Služby umožňuje hotovostné úhrady.
Pohľadávky menia svoje stavy podľa úhrady na UHRADENÁ alebo ČIASTOČNE UHRADENÁ.
🧾 Ostatné záväzky
Zoznam ostatných záväzkov – obdobne ako pri pohľadávkach:
vytvorenie, úpravy, mazanie, tlač, export/import,
hotovostné úhrady, podpis záväzku, sledovanie väzieb.
Záväzky sa po úhrade označia ako UHRADENÝ alebo ČIASTOČNE UHRADENÝ.
📚 Pracovná plocha – pod čiarou
Obsahuje funkcionality, ktoré nastavujú účtovnú logiku celého modulu.
⚙️ Typy dokladov
Každý účtovný doklad musí mať svoj typ dokladu – ten nesie prednastavené parametre:
jazykové varianty,
číselné rady,
menu, stredisko, štát DPH,
účtovný charakter,
predpis zaúčtovania.
Typy dokladov v module:
Typy interných dokladov
Typy ostatných pohľadávok
Typy ostatných záväzkov
Pri pohľadávkach a záväzkoch je možné prednastaviť účet len pre jednu stranu (MD alebo Dal), druhú dopĺňate pri tvorbe dokladu.
🧮 Predpisy zaúčtovania
Slúžia na automatizáciu účtovných zápisov.
Dostupné varianty:
Predpisy zaúčtovania – interné doklady
Predpisy zaúčtovania – ostatné pohľadávky
Predpisy zaúčtovania – ostatné záväzky
Predpisy obsahujú nastavenia:
účtov MD/Dal,
účtovania DPH,
kódu plnenia,
poznámok a popisov.
Všetko je možné exportovať do Excelu.
🔢 Dokladové rady
Nastavenie číslovania dokladov.
Každá rada môže mať:
predponu (napr. INT, POH, ZAV),
číselnú časť (1–8 miest),
príponu (napr. rok),
účtovné obdobie.
Dostupné rady:
interné doklady,
ostatné pohľadávky,
ostatné záväzky.
📊 Zoznam zostáv
Slúži na tvorbu používateľských účtovných zostáv.
Štandardne sú tu prednastavené povinné zostavy:
Súvaha,
Výkaz ziskov a strát.
Môžete definovať vlastné rozloženie položiek, rozsah obdobia aj výpočty.
🧾 Účtový rozvrh
Najdôležitejší účtovný zoznam v celom systéme.
Pre každý účet sa nastavuje:
typ (súvahový, výsledkový, záverečný, podsúvahový),
druh (aktívny, pasívny, nákladový, výnosový),
daňová uznateľnosť,
saldokonto,
mena.
Účty je možné kopírovať, pridávať, mazať (ak sa na ne neúčtovalo), triediť, tlačiť aj exportovať.
➡️ Rozvrh vychádza zo štandardnej účtovnej osnovy.
📈 Účtovné výstupy
Obsahujú všetky potrebné účtovné zostavy, ktoré môžete tvoriť podľa rôznych kritérií:
Zostavy na výber:
Účtovný denník
Pohyby na účtoch
Saldo / Saldo v úsekoch
Účtovná analýza zákazky
Stavy účtov
Podklady DPH
Priznanie DPH
Obratová predvaha
Hlavná kniha
Súvaha
Výkaz ziskov a strát
Výstupy umožňujú filtrovať podľa:
obdobia,
dátumu účtovania / vystavenia / plnenia,
strediska,
účtu,
sumy,
zákazky,
dokladov (všetky / iba zaúčtované).
Pri Súvahe a Výkaze ziskov a strát prebieha osobitný dialóg s možnosťou:
Prepočítať,
výberu obdobia,
voľby strediska,
voľby meny / zaokrúhľovania na tisíce.
