Sady a komplety slúžia ako predajný nástroj. Ak chcete predať viac komponentov (cenníkových položiek) ako jednu položku, ste na správnom mieste.
Sada ako taká nemá vlastnú skladovú zásobu, tá sa rieši práve pri jej jednotlivých položkách (komponentoch). S predajom sady dochádza k vyskladneniu položiek v nej obsiahnutých.
Funkcionalita sád a kompletov je dostupná od variantu licencie Business.
Sady a komplety je možné nastaviť aj prostredníctvom desktopovej aplikácie, k dispozícii máme taktiež návod.
Ukážeme si princíp na jednoduchom príklade:
Naša spoločnosť sa zaoberá predajom elektroniky. Chceme predať sadu fotoaparátu, v ktorej je obsiahnutý fotoaparát, puzdro a SD karta.
Krok č. 1)
Vytvoríme cenníkovú položku (sadu), ktorá bude mať názov SET FOTOAPARÁTU.
Poznámka č. 1:
Sada ako taká nemá z logiky veci nákupnú (resp. nákladovú) cenu. Ak je pri sade uvedená nákupná cena, ide iba o cenu „orientačnú". Skutočné náklady na jej predaj sa počítajú z položiek v nej obsiahnutých, teda z výdajky príslušných položiek.
Poznámka č. 2:
Predajná cena sady sa nevypočítava z predajných cien obsiahnutých položiek, je teda potrebné ju uviesť priamo do sady ako takej.
Poznámka č. 3:
Sada, hoci nemá vlastnú skladovú zásobu (naskladňujú sa jednotlivé komponenty, nie sada), musí byť evidovaná ako skladový tovar.
Krok č. 2)
Rovnako ako akékoľvek iné položky v cenníku si vytvoríme (pokiaľ ešte neexistujú) jednotlivé položky, ktoré budú súčasťou setu (sady).
Pokračujeme pridaním jednotlivých komponentov. To nájdeme v spodnej lište záložiek, pod záložkou „Sady".
Pokračujeme pridaním jednotlivých komponentov. Pomocou tlačidla Nový pridáme všetky potrebné položky. Každá položka môže byť v sade obsiahnutá vo viacerých kusoch.
Keď máme všetky potrebné položky pridané do sady, môžeme sadu uložiť.
Poznámka č. 4:
Ak sa majú komponenty odpisovať z iného skladu, než na ktorom je evidovaná sada ako taká, je potrebné nastaviť Mapovanie skladov.
Nastavenie sád a kompletov začína vo videu v čase 3:05.
Keďže máme sadu správne nastavenú, môžeme ju vyskúšať predať. Prejdeme teda do vydaných faktúr, vytvoríme novú faktúru a vložíme do nej túto sadu.
S uložením faktúry (za predpokladu, že má typ faktúry nastavenú automatickú generáciu skladového dokladu) dôjde k vytvoreniu výdajky na príslušné položky sady.
Vo väzbách nad danou faktúrou (či predajkou) môžeme nájsť novo vytvorenú naviazanú výdajku.
Po otvorení danej výdajky môžeme vidieť práve vydané komponenty sady.
Naskladnenie aj vyskladnenie prebieha iba v rámci komponentov sady, sada ako taká vlastnú skladovú zásobu nemá.
Časté otázky týkajúce sa sád a kompletov
Je možné nastavenie sady kopírovať do inej položky?
Sadu je možné kopírovať, v súčasnosti však iba v desktopovej aplikácii. Pri položkách sady je k dispozícii tlačidlo, ktoré umožňuje skopírovať nastavenie inej sady a vložiť ho do novo vytvorenej.
Možno z objednanej sady priamo vytvoriť objednávku dodávateľovi na jej komponenty?
Ak odberateľ objednáva sadu (vytvoríte na ňu teda prijatú objednávku), je možné priamo vytvoriť vydanú objednávku. Objednané budú iba komponenty sady.
Je potrebné mapovanie skladov nastavovať vždy?
Mapovanie skladov nie je potrebné, ak máte iba jeden sklad.
Sada predtým bola štandardná položka a mám na nej skladovú zásobu, ako sa jej môžem zbaviť?
Ak nynajšia sada bola štandardnou položkou, na ktorej prebehli skladové pohyby, a po vytvorení sady je na sklade nejaký zostatok, jedinou možnosťou vyskladnenia je odstrániť nastavenie sady v cenníku a až potom vyskladnenie vykonať.
Možno sadu použiť v inom module než predaj?
Položku, ktorá je sadou, nemožno použiť v module Nákup ani v module Tovar. V týchto moduloch možno použiť iba položky sady.
Možno zistiť dostupné množstvo celej sady?
Je to možné za pomoci nášho doplnku. Ten možno jednoducho stiahnuť (od variantu Premium) a používať ho.