V tomto článku nájdete návod, ako vytvoriť súbor na import z Excelu pre agendu sád a kompletov, ktorý je možné nahrať do webového prostredia.
Import umožňuje:
vkladať nové záznamy sád/kompletov,
hromadne meniť existujúce záznamy.
Pred importom odporúčame naštudovať si najprv článok o importoch z Excelu vo webovom rozhraní a o používaní sád a kompletov.
Cenník - Sady a komplety
Hneď na úvod stojí za zmienku, že sady a komplety je možné založiť iba z pozície konkrétnej cenníkovej položky. To platí aj pre import z Excelu.
Aj vtedy, keď sa importuje viacero sád a kompletov, je nevyhnutné import realizovať z konkrétnej cenníkovej položky. Nezáleží na tom, z ktorej.
Príklad importovaného súboru: SADY.xlsx
Všetky položky, na ktoré odkazujete, musia byť založené pred importom v cenníku (import do sád a kompletov ich nevytvorí).
Povinné stĺpce importu
V ukážkovom importnom súbore sa nachádzajú tri kľúčové stĺpce:
Stĺpec | Popis | Povinné |
Sada | Kód sady (cenníkovej položky), do ktorej má byť položka priradená | Áno |
Cenník | Kód cenníkovej položky, ktorá bude súčasťou sady | Áno |
Množstvo | Počet MJ, s ktorým bude položka priradená do sady (pri následnom použití sady vo faktúre sa spotrebuje toto množstvo) | Áno |
Pri importe sád a kompletov je možné ešte voliteľne vložiť poznámku, nejde však o povinné pole.
Všetky polia evidencie sád a kompletov nájdete v tzv. evidence-liste.
Postup importu sád a kompletov
Ako už bolo spomenuté v úvode návodu, import je nevyhnutné realizovať z pozície ľubovoľnej sady (záložka "Sady a komplety"). Ak záložku nevidíte, je možné ju jednoducho zobraziť pomocou nastavenia formulára.
2. Kliknite na "Import z Excelu", zobrazí sa okno na výber súboru (možnosť drag & drop alebo výber cez dialóg)
3. Po výbere súboru sa zobrazí zoznam stĺpcov z Excelu. Ak boli stĺpce správne pomenované, dôjde k automatickému rozpoznaniu. Inak je možné stĺpce priradiť ručne.
4. Import môže byť vykonaný v nezávislých transakciách – t. j. chyba na jednom riadku nespôsobí zrušenie importu celého súboru.
5. Kliknite na „Vyskúšať import“ v pravom dolnom rohu pre testovací beh. Výsledok ukáže, či sú dáta správne; ak sa vyskytnú chyby, budú konkrétne uvedené.
6. Ak test prejde bez chýb, potvrďte import tlačidlom „Importovať“. Záznamy sa následne vytvoria alebo upravia.
7. Výsledok importu (úspechy, zmeny, chyby) sa zobrazí rovnako ako pri testovacom importe. Po dokončení vzniknú nové sady alebo sa upravia existujúce záznamy.
V použitom príklade po importe nájdeme dve novo vytvorené sady (resp. do dvoch cenníkových položiek boli zaradené cenníkové položky, čím sa z položiek stala sada).
Príklad jednej zo sád je viditeľný na snímke obrazovky nižšie.
